Введение.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры широко используются для подготовки текстовых документов. Для этого применяются специальные программы – текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

- Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.

- Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)

- Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

1

Ввод текста

Как вводить текст

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмите Shift+Enter. А почему не Enter? Дело в том, что некоторые параметры форматирования относятся только к первой или последней строке абзаца; среди них - начальный отступ или дополнительный интервалы над абзацем или под ним. Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (Ц) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide \) на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Редактирование текста

Редактирование выделенного текста.

После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе (Typing Replaces Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено).

Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр(Change Case) из меню Формат (Format) и установить подходящую опцию в окне диалога.

Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.

Форматирование текста – процесс изменения его внешнего вида в соответствии с требованиями или желанием автора.Подробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-formatirovanie-teksta-ot-redaktirovaniya/ Разница между форматированием и редактированием текста – в объекте процесса. Форматирование избирает объектом исключительно внешнее оформление текстовой информации, то есть изменение стиля шрифта, кегля, расстояния между абзацами, изменение полей, выделение средствами текстового редактора нужного куска, выравнивание, размещение на листе и другие подобные манипуляции.Подробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-formatirovanie-teksta-ot-redaktirovaniya/

Отличие форматирование текста от редактирования

1. Форматирование предполагает изменение внешнего вида, редактирование – изменение структуры, формы и содержания.

2. Редактирование требует наличия многих специальных знаний и навыков, форматирование – навыка работы с текстовым редактором.Подробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-formatirovanie-teksta-ot-redaktirovaniya/

Текстовые файлы — наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы — письма, записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ и многое другое.

http://allrefs.net/c21/4eauk/p5/

2

текстовый редактор - это программа, с помощью которой можно подготовить и распечатать текстовые данные, но в настоящее время наибольшее распространение получили текстовые процессоры.

Текстовый процессор - это текстовый редактор, дополненный разнообразными средствами оформления текста. Источник: http://refleader.ru/bewjgernaaty.html

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows.

Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор,то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относится, например, MS Word. Основные функции текстовых процессоров:

• создание документов;

• редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;

• сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

• форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных. символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания-шрифтов и т. д.;

• печать документов (или их некоторой части);

• автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

• создание и форматирование таблиц;

• внедрение в документ рисунков, формул и др.;

• проверка пунктуации и орфографии.

Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам - пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.

http://studopedia.ru/8_39747_tekstovie-redaktori-i-tekstovie-protsessori-naznachenie-i-vozmozhnosti.html

3

Суть форматирования

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамкахабзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивкуна строки и страницы WinWord выполняет автоматически (это свойство -- отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева,справа;

устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе

равномерно распределять слова в строке;

использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт TimesNewRoman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

цвет шрифта;

эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.

Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный. Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт. Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.

С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Понятие абзаца

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода <Enter>. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей <Enter> новый абзац наследует стиль предыдущего.

Абзац -- фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу

ввода <Enter>.

http://otherreferats.allbest.ru/programming/00567837_0.html

4

После окончания ввода и редактирования текста обычно нужно откорректировать и распечатать документ. Word поддерживает три средства корректуры документов, упрощающих этот процесс: проверка орфографии, словарь синонимов, проверка грамматики.

Проверка орфографии Word работает следующим образом: программа «читает» текст и обращает внимание на слова, которых нет в словаре, в диалоговом окне Орфография появляются слова, в которых, по мнению программы, могут быть ошибки, и предлагаются возможные варианты их замены. Для проверки орфографии необходимо выбрать команду СервисÞОрфография. В процессе проверки орфографии можно заменить слово, пропустить его, добавить в словарь и многое другое.

Рис. 22. Можно изменить поля, увеличивая или уменьшая их размеры.

Кроме того, в Word есть программа коррекции, которая автоматически исправляет орфографические ошибки или ошибки форматирования, или заменяет введенные буквы определёнными словами или предложениями. Использование этой программы экономит время. Допустим, всякий раз вместо слова «время» по ошибке набираете «вермя». Если это слово вести в диалоговое окно Автокоррекция, в следующий раз программа сама исправит эту ошибку. Для настройки опций автокоррекции и ввода слов нужно выбрать командуСервисÞАвтокоррекция. Диалоговое окно Автокоррекция содержит следующие опции: замена кавычек, исправления начальных двойных заглавных букв, замена строчной буквы в начале предложения на заглавную. Текстовые поля Заменить и На позволяют вводить собственные элементы и вносить их в список.

Подпрограмма Синонимы позволяет заменять отмеченные слова различными синонимами. Для использования этой программы необходимо установить курсор на слове, которое нужно заменить, а далее выбрать команду СервисÞСинонимы. Программа автоматически выделит это слово и появится диалоговое окно Синонимы. В текстовом окне Значения можно выбрать одно из предлагаемых слов, выделить его в списке и щёлкнуть на кнопке Заменить.

Рис. 23. Поля изменяются при перетаскивании левого и правого маркера полей на горизонтальной линейке и верхнего и нижнего на вертикальной

Подпрограмма проверки грамматики просмотрит текст документа и сообщит свои замечания, касающиеся грамматических и пунктуационных ошибок. Можно просмотреть эти ошибки и варианты их исправления и затем внести изменения в текст. Для проверки грамматики в документе используйте команду СервисÞГрамматика.

Просмотр документа перед печатью.После того как текст введен, отредактирован, отформатирован и откорректирован, его можно напечатать. Желательно перед печатью документа перейти в режим просмотра. На рис. 23 показан документ в режиме просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.

Использование линеек.По умолчанию Word не отображает линеек в режиме просмотра (команда ФайлÞПросмотр). Однако, можно отобразить вертикальную и горизонтальную линейки с помощью команды ВидÞЛинейка. Можно работать с линейками, как и в других режимах просмотра - устанавливать табуляторы, согласовывать отступы, изменять поля. Перемещайте указатель мыши по маркерам полей на линейке до тех пор, пока он не примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещайте маркер поля вправо или влево на горизонтальной линейке и вверх или вниз на вертикальной. Появляется пунктирная линия, соответствующая расположению полей. Используя эту линию, выровняйте элементы страницы.

Использование панели инструментов Просмотр.В режиме просмотра для редактирования документов используется специальная панель инструментов. Принцип действия этой панели такой же, как и у других. Можно использовать кнопки панели для печати документа, одновременного просмотра нескольких страниц, отображения или скрытия линеек, отображения полного экрана без элементов, выхода из режима просмотра и получения справки.

Рис. 24. Уменьшите масштаб отображения документа. Щёлкнув в нём мышью

С помощью кнопки Подгонка страниц можно подогнать такие элементы документа, как интервалы и поля, которые могут отличаться на разных страницах. Если, например, документ состоит из одной страницы, а одно - два предложения оказались на следующей, то, щёлкнув на кнопке Подгонка, можно поместить весь текст на одной странице.

 

Кнопка Увеличение видоизменяет стандартный указатель мыши на указатель увеличителя. Если указатель содержит знак плюс (+), то, щёлкнув кнопкой мыши, можно увеличить масштаб отображения документа на 100%, а если знак минус (-), то уменьшить до режима просмотра одной страницы (32%) (рис. 24). Щёлкнув на кнопке Печать, можно распечатать документ, используя опции диалогового окна Печать, заданные по умолчанию.

 

Печать документа.При печати Word в основном используют установки Windows, заданные по умолчанию, но можно изменять эти установки, используя диалоговое окно Печать.

 

Рис.25. Для печати с использованием установок, заданных по умолчанию, щёлкните на кнопке ОК.

По умолчанию печатаются все страницы документа в одном экземпляре. На рис. 25 показано диалоговое окно Печать.

Настройки диалогового окна Печать перечислены в приведенной ниже таблице.

 

 

Настройки	Описание
Печатать	Выпадающий список, определяет предмет печати: документ, сводка, примечания, стили, элементы автотекста, назначение клавиш
Копии	В этом поле задаётся количество копий
Все	Печатать все страницы документа
Текущая страница	Печатать страницу, на которой находится курсор
Страницы	В это поле вводится диапазон или номера печатаемых страниц
Выделение	Выделив в документе текст, который нужно напечатать, выбрать опцию Выделениедля печати только отмеченной части
Напечатать	Раскрывающийся список определяет, какие страницы диапазона печатать - все, чётные или нечётные
Печатать в файл	Формирует печатный образ документа в файле на диске, который можно распечатать на другом компьютере, на котором не установлен Word
Копии в подбор	Сначала печатает все страницы первого экземпляра, затем второго
Опции	Щёлкнув на этой кнопке, можно настроить опции печати
Принтер	Переключение принтера. Если будет изменен принтер в диалоговом окне Опции, то будут изменены установки по умолчанию для всех программ Windows
Справка	Выводит на экран справочную информацию
Отмена	Отменяет печать документа
ОК	Необходимо щёлкнуть на этой кнопке для печати выбранных страниц документа