1.3 Требования к оформлению контрольных работ

Контрольная работа – документ, характеризующий самостоятельную работу студента и степень его теоретической подготовки и владения практическими навыками работы с документами. Контрольная работа является своеобразной «визитной карточкой» студента, поэтому она должна быть выполнена аккуратно и с обязательным соблюдением действующих правил оформления.

К оформлению контрольных работ предъявляются следующие требования:

1. Контрольная работа выполняется компьютерным (на листах формата А4 (210*297 мм)) либо ручным способом в обычной тетради в клетку (12-18 листов).

Общий объем работы – от 10 до 15 страниц компьютерного (15-30 страниц рукописного) текста.

Объем выполненных теоретических вопросов должен составлять не менее 5-10 страниц компьютерного (10-20 страниц рукописного) текста (разборчивым почерком).

2. При оформлении контрольных работ в виде компьютерного текста рекомендуется использовать Microsoft Word любой версии, начиная от 6.0, с использованием шрифта Times New Roman 12 (для оформления табличных материалов) и 14 (для оформления текста) кеглем через одиночный и полуторный интервалы.

Для оформления текста документа следует использовать полуторный интервал, для оформления таблиц – одинарный интервал.

При оформлении компьютерного текста следует применять абзацный отступ – 1,25 см или 0,75 см.

Каждый лист контрольной работы должен иметь поля:

– левое – не менее 20 мм;

– правое – не менее 10 мм;

– верхнее – не менее 20 мм;

– нижнее – не менее 20 мм.

3. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя шрифты разной гарнитуры. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

4. При написании теоретических и практических вопросов следует указать номер вопроса и его содержание полностью. Наименования вопросов в тексте следует выделять прописными буквами с расположением по центру.

В наименованиях вопросов (заголовках) не допускаются сокращенное написание наименований, переносы слов, подчеркивание, точка в конце.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Например:

МЕТОДЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно 10 мм, а расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста – 15 мм.

5. Между ответом на теоретические и контрольные вопросы практической части контрольной работы и следующим вопросом необходимо оставлять 3-4 строки для замечаний преподавателя.

6. Страницы работы нумеруют. При этом на титульном листе и содержании номер страницы не проставляют, но в общее количество страниц включают. Номера страниц проставляют посередине нижнего поля листа. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.

7. Титульный лист контрольной работы оформляют в соответствии с требованиями к оформлению курсовых и контрольных работ. Образец оформления титульного листа контрольной работы представлен в Приложении Г.

8. Практические задания выполняют на листах формата А4 или в обычной тетради. Отдельные практические задания рекомендовано выполнять в унифицированных формах документов (п.3.2). Допускается оформление практических заданий контрольной работы компьютерным способом.

При оформлении цифровых показателей не допускается сокращение данных в виде (тыс. руб., млн руб.). Все цифровые показатели оформляют цифрами с указанием всех цифровых разрядов (пример: 12 000 руб., но не 12 тыс. руб.).

9. Если в работе используют рисунки и таблицы, их нумеруют. Рисунки и таблицы должны иметь наименование и номер. Графы и строки таблицы нумеруют и указывают их наименование.

10. При оформлении текста допускается использовать общепринятые сокращения, например: ГОСТ, и т.д. (и так далее), т.е. (то есть), с. (страница), гг. (годы), чел. (человек), млн (миллион), млрд (миллиард), тыс. (тысяча), рис. (рисунок), табл. (таблица), АО (акционерное общество), пп. (пункты), см. (смотри), кв. (квартал). Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: «например», «таким образом», «так как».

Условные обозначения приводимых в тексте математических, физических, метрических, стоимостных и других величин должны соответствовать установленным стандартам, например: м (метр), километр (км), руб. (рубль), коп. (копейка), т (тонна), мин (минута), ч (час), с (секунда), г (грамм), кг (килограмм), ц (центнер), л (литр), га (гектар), л.с. (лошадиные силы), об/мин (оборотов в минуту), км/ч (километров в час).

10. В конце работы следует указать перечень источников и литературы, использованных при выполнении заданий, проставить дату окончания работы и личную подпись.