Задание для самостоятельного выполнения

При выполнении заданий руководствуйтесь указаниями, приведенными выше.

1. На листе Консолидация выполните консолидацию данных с использованием трехмерных ссылок или формул:

– создайте лист Консолидация 1 с данными группы 669 и лист Консолидация 2 с данными группы 668

– на листе Консолидация создайте сводную таблицу, содержащую: общее количество девочек и мальчиков в группах 668 и 669; средний рост и средний вес студентов обеих групп; число мальчиков, имеющих рост выше 170.

2. На листе Консолидация выполните консолидацию по положению или категории:

– общее количество девочек и мальчиков в группах 668 и 669.

1.3.1 Сводные таблицы

Другим способом консолидации данных является создание отчета сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации.

Сводные таблицы – средство обработки и представления данных, намного превосходящее по возможностям и удобству использования традиционные списки с промежуточными итогами. Это интерактивная таблица на рабочем листе, позволяющая подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений (а не только суммирование!). Для построения сводной таблицы используются запросы к внешним базам данных. Для этого применяется техника запросов по образцу, и в данном случае списки обязательно должны содержать имена полей в первой строке.

Сводная таблица создается с помощью кнопки Сводная таблица вкладки Вставка.

Рисунок 4 – Диалоговое окно «Создание сводной таблицы»

С помощью Списка полей сводной таблицы выполняется конструирование сводной таблицы. Можно выбрать поля, которые будут добавлены в отчет, можно указать поле, по которому будут отфильтрованы данные, можно указать названия полей для именования строк и столбцов, также явно указываются поля, из которых будут браться значения.

Задание для самостоятельного выполнения

1. На листе Сводная таблица создайте сводную таблицу вида:

		Возраст
Группа	Данные	17	18	19	20	Общий итог
668	Среднее по полю Вес			69,59	62,72	68,00
	Сумма по полю Рост			3480	1034	4514
669	Среднее по полю Вес	82,87	83,53	84,56		83,23
	Сумма по полю Рост	1766	640	320		2726
Итог Среднее по полю Вес		82,87	83,53	70,95	62,72	74,02
Итог Сумма по полю Рост		1766	640	3800	1034	7240

2. Добавьте в созданную сводную таблицу поле «Возраст» в область «Страница».

1.4 Фильтрация данных или выборка по заданному критерию

Если из общего списка необходимо выбрать лишь часть информации, соответствующую некоторым условиям, то следует провести фильтрацию данных. Для простых условий фильтрации часто бывает достаточно средств Автофильтра. Ограничимся кратким описанием последовательности действий:

1. Выделить всю область списка (включая заголовок).

2. Нажмите кнопку Фильтр вкладки Данные, после чего в строке заголовков появятся кнопки с раскрывающимися списками значений.

3. С помощью появившихся элементов управления кнопок могут быть заданы критерии отбора, которые зависят от формата данных, см. рис. 5.

Рисунок 5 – Задание фильтра