Задание для самостоятельного выполнения

При выполнении заданий руководствуйтесь указаниями, приведенными выше.

1. На листе Структуры структурируйте данные и создайте вложенные промежуточные итоги в автоматическом режиме:

– создайте промежуточные итоги для определения среднего роста и веса групп;

– создайте вложенные итоги для определения максимального веса и роста в каждой возрастной категории и максимального веса и роста среди мальчиков и девочек;

– подведите общие итоги;

– отобразите итоговые данные в виде диаграммы.

2. Удалите построенные структуры на листе Структуры.

1.3 Консолидация данных

Перед консолидацией необходимо изучить данные с целью определения, требуется ли их консолидация с помощью трехмерных ссылок  в формулах, по положению или по категории.

Формулы.  Трехмерные ссылки (ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги) можно использовать в формулах для любого типа и расположения данных. Рекомендуется пользоваться этим способом.

Положение.  Если планируется объединение данных, находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов, можно выполнить их консолидацию по положению.

Категория. Если при наличии нескольких диапазонов с разными макетами планируется объединять данные по строкам или столбцам с одинаковыми подписями, можно выполнить их консолидацию по категории.

Для консолидации данных с использованием трехмерных ссылок или формул:

1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

2. Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3. Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

Например, чтобы объединить данные в ячейке B3 листов с Лист2 по Лист7, введите =СУММ(Лист2:Лист7!B3). Если данные, которые требуется объединить, находятся в разных ячейках на разных листах, введите формулу в формате =СУММ(Лист3!B4; Лист4!A7; Лист5!C5). Чтобы ввести ссылку (например Лист3!B4), не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку.

Для консолидации данных по положению или категории:

1. Настройте данные для консолидации:

– убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка;

– разместите каждый диапазон на отдельном листе, при этом не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация;

– если консолидация выполняется по положению, убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают;

– если консолидация выполняется по категории, убедитесь, что подписи столбцов или строк, которые требуется объединить, совпадают с учетом регистра букв;

– назначьте имя каждому диапазону: выделите диапазон, в контекстном меню выберите команду Имя диапазона и введите имя для данного диапазона.

2. Щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

3. На вкладке Данные нажмите на кнопку Консолидация.

4. Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

5. Щелкните поле Ссылка, откройте лист, содержащий первый диапазон данных для консолидации, введите имя этого диапазона и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.

6. Если таблицу консолидации требуется обновлять автоматически при каждом изменении данных в каком-либо исходном диапазоне, и позже точно не потребуется изменять или добавлять диапазоны исходных данных для консолидации, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

7. Если консолидация выполняется по положению, оставьте все поля в группе Использовать в качестве имен пустыми. В Microsoft Excel подписи исходных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать подписи в консолидированные данные, сделайте это вручную.

8. Если консолидация выполняется по категории, в группе Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению подписей в исходных диапазонах: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно. Все подписи, не совпадающие с подписями в других исходных областях, в консолидированных данных будут расположены в отдельных строках или столбцах.