Синтетичний облік по рах.91

Рахунок 91 "Загальновиробничі витрати"

На рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" ведеться облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допоміжного виробниц­тва, а також витрати на утримання та експлуата­цію машин і устаткування. Цей рахунок не засто­совується підприємствами торгівлі.

За дебетом рахунка 91 "Загальновиробничі витрати" відображається сума визнаних витрат, за кредитом - щомісячне, за відповідним розпо­ділом, списання на рахунки 23 "Виробництво" та 90 "Собівартість реалізації"'.

Аналітичний облік ведеться за місцями виник­нення, центрами і статтями (видами) витрат.

−14−

Облік витрат на відрядження

Підзвітними особами можуть бути працюючі підприємства, які отримали гроші (аванси) під звіт для операційно-господарських витрат, а також витрат на службові відрядження. Ці гроші повинні використовува­тися тільки на ті цілі, на які вони видані.

Гроші видають підзвітній особі на підставі її письмо­вої заяви з дозволу керівника підприємства при наяв­ності довідки бухгалтерії про те, що за даною особою немає заборгованості з раніше виданих авансів.

Аванси на витрати для службових відряджень вида­ються на підставі наказу (або розпорядження) та посвідчення про відрядження. Реєстрація осіб, що відбувають у відрядження на підприємства, ведеться у спеціальному журналі.

За робітником, який знаходиться у відрядженні, зберігається місце роботи (посада) та середній заробіток за час відрядження, в тому числі, і на час знаходження в дорозі

Відповідно до діючого законодавства робітнику відшкодовуються витрати за проїзд до місця призначен­ня і назад до місця постійної роботи, а також витрати за найм приміщення. Йому виплачуються добові, а також інші, передбачені законом, витрата

Звітність про використання підзвітних сум. Після виконання завдання або повернення із відрядження підзвітна особа на протязі трьох днів повинна подати до бухгалтерії авансовий звіт про використання виданих йому сум. До авансового звіту прикладаються відповідні документи: посвідчення (з відмітками про вибуття і при­буття), залізничні та інші квитки, копії товарних чеків, приймальні акти тощо. Відшкодування витрат на корот­котермінові службові відрядження здійснюють за діючими нормами.

Бухгалтерією перевіряється правильність оформлен­ня авансового звіту, а також правильність і законність витрат кожної суми, вказаної у ньому. На бланку ро­биться запис про перевірку, після чого звіт затверд­жується керівником підприємства. Залишок невикори­станих сум повертається підзвітною особою до каси підприємства.

Синтетичний облік ведеться на активному рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

Одержання коштів підзвіт відображається записом:

Д-т р. 372 К-т р. 301

По кредиту рахунку 372 відображається списання (погашення) заборго­ваності згідно з авансовим звітом. При цьому записи проводяться до дебету рахунків: 20, 22 - на матеріали й інвентар, які надійшли; 23, 91 — на госпо­дарські послуги, які відносяться на рахунок собівартості продукції (послуг).

Аналітичний облік розрахунків із підзвітними особами ведеться по ко­жній підзвітній особі із зазначенням залишку боргу станом на початок мі­сяця сум, виданих підзвіт і списаних згідно зі звітами, залишок боргу ста­ном на кінець місяця.

Аналітичний і синтетичний обліки за рахунком 372 ведуться в ж/о 7, при скороченій журнально-ордерній формі синтетичний облік ведеться в ж/о, аналітичний - у Відомості 02, при спрощеній - у Відомості В-5.