Тема 7. Документы
Тема 7.1. Документы, значение, классификация
Вопросы для проверки теоретического материала:
Понятие и способы первичного наблюдения в бухгалтерском учете.
Бухгалтерские документы и их роль в учете, контроле, аудите и оперативной работе по организации хозяйственной деятельности.
Классификация документов.
Реквизиты документа, форма
Порядок составления и обработки документов.
Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Способы ведения записей в документах
Способы исправления ошибок в документах.
Документооборот и его организация
Хранение документов.
Основные понятия:
Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.
Документация – один из методов бухгалтерского учета. Она является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.
Классификация документов представлена на схеме 1
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
По назначению
По месту составления
По объему
По способу составления
По количеству учетных позиций
По степени механизации заполнения
Схема 1. Классификация документов
Вопросы для обсуждения:
Один из афоризмов китайского мыслителя Конфуция гласит:
Лишь та – ошибка,
Что не исправляется.
Требуется определить: существуют ли такие документы в бухгалтерском учете, в которых не допускается исправлять ошибки.
Совершена хозяйственная операция: оприходованы приобретенные подотчетным лицом канцтовары на сумму 400000 руб. На счетах бухгалтерского учета сделаны следующие бухгалтерские записи:
Д 04 «Нематериальные активы» К Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К
Сн - 50000 |
|
Сн - 600000 |
1) 400000 |
|
|
|
Совершена хозяйственная операция: оприходован поступивший от поставщика бензин на сумму 20000 руб. Счет акцептован. На счетах бухгалтерского учета эта хозяйственная операция отражена следующим образом:
Д 12 «МБП» К Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К
Сн - 63000 |
|
|
Сн – 100000 |
1) 20000
|
|
|
1) 20000 |
Требуется определить: каким методом следует исправить обнаруженную ошибку
Практическое задание:
Задание 1: Заполните типовые первичные документы по учету денежных средств по следующим данных:
1. Приходный кассовый ордер № 7 от 9 января 2005г. Принято от экспедитора ЗАО «Минскстрой» Е.С. Сидоровой сумма 13500 руб. – остаток подотчетных сумм. Деньги получены кассиром Г.В. Петраковой. Документ проверен главным бухгалтером
В.С. Ивановой.
2. Расходный кассовый ордер № 10 от 10 января 2005г. Инженеру М.К. Михайлову выдано под отчет на командировочные расходы 90000 руб. Основание: приказ директора ЗАО В.И. Лапко от 8 января 2005г. Деньги выдал кассир Г.В. Петракова. Выдачу денег разрешил директор В.И. Лапко.
Литература:
Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович «Бухгалтерский учет». Учебное пособие. – Мн.: Дикта, – 2003г. – с.53-55
О.А.Левкович, И.Н.Бурцева. Бухгалтерский учет – Мн.: «Амалфея», – 2005. – с. 72-81
Стражева Н.С. Стражев А.В. Бухгалтерский учет. 10-е издание, переработ. и доп. – Минск, Книжный дом. – 2004. – с.24-27
П.Я.Панковская. Теория бухгалтерского учета. – Мн., ООО «Информпресс», 2005. – с.134-142
Н.П.Любушкин, В.В. Жаринов, Н.В. Бородина. Теория бухгалтерского учета / Под общ. Ред. Проф. Новодворского, - М., 2000. – с.132-136