Создание и оформление таблиц в Word.
Создание таблицы
Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
Выберите место создания таблицы.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу
.
Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.
Также можно выполнить любые следующие действия.
Использование команды «Вставить таблицу»
Данная процедура используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.
Выберите место создания таблицы.
В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица.
В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.
В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.
Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.
Выберите необходимые параметры.
Создание более сложной таблицы
Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.
Выберите место создания таблицы.
В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.
Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.
После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Примечание. Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.
Электронные таблицы в Excel. Структура окна в Excel.
После включения табличного процессора (ТП) на экране появляется окно ТП «Microsoft Excel». В рабочем поле окна — окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Bookl (Книга1). Окно ТП может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок: «Microsoft Excel — Bookl (Книга1)».
Если окна совмещены, то, выполнив с помощью меню: Окно — Упорядочить, а в появившемся ДП с тем же именем — ОК, увидим на экране раздельные окна.
Окно ТП «Microsoft Excel» — это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложений Windows, в 3-й и ниже — панели инструментов, но они могут и отсутствовать. Еще ниже — строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейке формулы.
В левой части строки формул — поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона. Справа от поля в той же строке — 3 кнопки: 1-я играет роль клавиши Esc, 2-я — роль Enter, 3-я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Последняя строка окна — строка состояния.
Окно рабочей книги — это типичное окно документа Windows. Первая строка — строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна. Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей (ЭТ).
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов ЭТ, первая колонка поля — номера строк ЭТ.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных (текущая ячейка), выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в ЭТ. В него можно выводить последовательно различные участки ЭТ и рабочей таблицы (если ее размеры больше размеров окна). Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагаются полоса прокрутки и левее ее надпись: Лист1, Лист2 и т.д. — это ярлыки листов. Каждому листу рабочей книги соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон — это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1-й лист, четвертая — последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Отметим особо, что рабочая книга (далее просто книга) может содержать не только листы, но и другие объекты Excel — диаграммы, модули, окна диалога и пр. Соответственно изменяется и название ярлычков.
Число листов N рабочей книги может устанавливать пользователь, для этого надо выполнить: Сервис — Параметры — Основные, и в поле ввода «листов в новой книге» указать значение N.