4. Організація процесу інвентаризації та відображення результатів інвентаризації в обліку.

Відповідальність за організацію інвентаризації, якісне і своєчасне її проведення несе керівник підприємства.

Для проведення інвентаризації наказом керівника створюють комісію з працівників підприємства за участю головного бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства або його заступник. Наказом встановлюють також порядок і строки початку та закінчення інвентарний.

Інвентаризацію слід проводити, як правило, за станом на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її даних з показниками обліку.

Для забезпечення повноти й точності, а також полегшення прискорення інвентаризації проводять певні підготовчі роботи Насамперед працівники бухгалтерії зобов'язані закінчити опрацювання всіх документів щодо надходження й витрачання матеріальних цінностей, зробити всі необхідні облікові записи та визначити залишки на рахунках бухгалтерського обліку на день інвентаризації.

Матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації повинні дати розписки про те, що всі прибуткові й видаткові документи здано до бухгалтерії і в них немає не оприбуткованих або не списаних на видаток матеріальних цінностей. Після цього ніякі документи до уваги не беруться.

Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей записують в «Інвентаризаційні описи», які складаються у двох примірниках за місцем зберігання цінностей і матеріально відповідальними особами. Оформлені інвентаризаційні описи передають у бухгалтерію. У бухгалтерії фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в інвентаризаційних описах, порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють надлишки, нестачу або пересортицю.

Результати інвентаризації відображаються в обліку в такому порядку: виявлені надлишки оприбутковують і зараховують на доходи підприємства; вартість нестачі, псування або інших втрат у межах норм списується на витрати діяльності підприємства, а в сумах, що перевищують ці норми, — на винних осіб; якщо винних не встановлено, суму нестачі відносять також на витрати звіт­ного періоду.

Результати інвентаризації відображаються у бухгалтерському обліку в 10-денний строк і включаються до звіту за той період, в якому була закінчена інвентаризація.

Розглянемо загальні принципи відображення на рахунках бухгалтерського обліку результатів інвентаризації.

1. Оприбутковують виявлені надлишки товарно-матеріальних цінностей (з включенням їх вартості (суми) до валових доходів):

Д-т рахунків 20 «Виробничі запаси», , 26 «Готова продукція»,

2. Нестачі понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей з вини матеріально відповідальних осіб списуються за рахунок винних.

Р = ( Б – А ) х І + ПДВ + А ) х К

Р – розмір збитку, грн.

Б – балансова вартість (сума нестачі), грн.

І – індекс інфляції,

ПДВ - 20%

А – акцизний збір

К - коефіцієнт

94.7 «Інші витрати операційної діяльності» субрахунок 7 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Рахунок активний. За дебетом відображують суму визначених нестач. З кредиту цього рахунка списують суми виявлених нестач на винних осіб (якщо вони встановлені) відповідно до рішення інвентаризаційної комісії, затвердженого керівником господарства.