3.3 Подготовка итогового документа, объединяющего документ Microsoft Word и документ Microsoft Excel
Копируем таблицу данных с результатами обработки и диаграммами в буфер обмена:
выделяем таблицу с диаграммами;
на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать;
открываем файл с текстом анкеты, курсор ниже текста анкеты;
на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Вставить – Специальная вставка, выбрать Лист Microsoft Office Excel Объект, включить переключатель Связать, ОК (рис.7).
Рис. 7. Диалоговое окно вставки объекта Excel и установки связи
Сохраняем итоговый документ.
Открываем файл Excel с таблицей и диаграммами, изменяем исходные значения показателей в ячейках B1:C11, сохраняем. Открываем файл с анкетой, таблицей и диаграммами, обнаруживаем эти изменения в итоговом документе WORD и сохраняем его (см. образец итогового документа).
3.4 Подготовка и оформление презентации с использованием программы Microsoft Power Point 2007
Запускаем программу MS Power Point: Пуск-Программы-Microsoft Power Point2007.
На 1-ом слайде в поле заголовка вводим текст «Расчетно-графические работы по информатике», а в поле подзаголовка – «Исполнитель: ФИО студента».
Следующие несколько слайдов будут посвящены материалам теоретического вопроса работы.
Добавляем следующий слайд: на ленте на вкладке Главная в группе Слайды выбираем Создать слайд, Макет слайда и заполняем слайд информацией по теоретическому вопросу.
Аналогично создаем следующие несколько слайдов по теории.
На следующих трех слайдах можно отобразить материал, выполненный в предыдущих трех разделах работы. Для этого: необходимо перейти в сохраненный итоговый документ (раздел 3), выделить текст анкеты, скопировать в буфер обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать), перейти на новый слайд и вставить информацию из буфера обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Вставить). На следующих двух слайдах можно разместить аналогично таблицу с исходными данными, результатами вычислений и диаграммы, скопированные из сохраненного файла программы Excel (раздел 2).
На следующих двух слайдах размещается информация, найденная в Интернете по своей специализации (виду спорта). Для этого запускаем программу браузер (например, Пуск-Internet Explorer), с помощью поисковых систем (Yandex, Google и др.), адресной строки (если вы знаете точный адрес ресура) находим интересующую информацию, выделяем ее, копируем в буфер обмена, возвращаемся в презентацию на новый слайд и вставляем информацию из буфера обмена. На слайде указать ссылку на ресурс.
Оформление презентации: на ленте на вкладке Дизайн выбрать тему оформления, применить эффекты анимации и установить смену слайдов по времени можно на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду (снять флажок По щелчку, установить флажок Автоматически после 5 сек).
Сделать анимацию объектов на каждом слайде: перейти на первый слайд, выделить заголовок, на ленте на вкладке Анимация в группе Анимация выбрать эффект. Аналогично добавить эффекты анимации для других объектов на всех слайдах.
Сохраняем файл на диске: щелчок по кнопке Office, команда Сохранить, в диалоговом окне выбрать папку, задать имя файла, щелкнуть кнопку Сохранить.