Анализ процесса аттестации персонала

В проведении аттестации персонала принимают участие не только сотрудники кадровых службы, ни и руководители (начальники) отделов. Важным аспектом организации персоналом и требованием при проведении аттестации является необходимость хорошего знания прямым начальником не только своих непосредственных подчиненных, но и работников, занимающих в организационной иерархии должности несколькими уровнями ниже. Целесообразно, чтобы руководитель, стоящий на два уровня выше, рассматривал выставленные непосредственным руководителем оценки и с учетом проявленной реакции работника перепроверял и утверждал их. В тех случаях, когда результаты труда и потенциал работника превосходят стандарты, может потребоваться еще одно утверждение на более высоком уровне.

Эффективному сбору информации, особенно по оценке труда, может способствовать привлечение в качестве экспертов всех работников подразделения, в котором проходит аттестация, и работников, непосредственно взаимодействующих с данным подразделением.

С учетом целей аттестации, а именно: оценки уровня эффективности труда и соответствия работников занимаемым должностям, а также выявления перспективных сотрудников для их подготовки и продвижения можно выделить две составных части аттестации:

· оценка труда;

· оценка персонала.

Оценка туда имеет своей целью сопоставить содержание, качество и затраты труда с планируемыми. Планируемый результат труда представлен в картах, планах и программах работы организации. Оценка труда дает возможность оценить: количество, качество, интенсивность труда.

При аттестации руководителей имеет смысл проводить не только оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им о·дела (для этого целесообразно привлекать информацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров и клиентов, с которыми данное подразделение взаимодействует, например, налогоплательщиков).

Оценка персонала имеет своей целью изучить степень подготовленности работника к выполнению именного того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для определения перспектив роста (ротации).

Особенно полезно использование одновременно обоих видов оценки деятельности работников, влияющих на достижение результатов, т.е. по результатом труда и оценке качества.

Анализ системы мотивации и стимулирования труда

К основным задачам анализа мотивации труда персонала предприятия относят:

− изучение состояния системы мотивации труда;

− оценку эффективности стимулирования персонала предприятия;

− разработку системы мероприятий для решения выявленных проблем;

− оценку оптимальности принимаемых управленческих решений;

− контроль за выполнением предложенных мероприятий и др.

Главным принципом и условием анализа системы мотивации труда является максимальная объективность. Полученные результаты в ходе анализа должны давать полное представление о том, испытывают ли работники на себе влияние существующей на предприятии системы мотивации, соответствует ли их реакция на воздействие системы мотивации ожиданиям руководства и т.д.

Для проведения анализа качества системы мотивации требуется объективно выяснить, насколько отдельные ее элементы и сама система в целом способны повлиять на результаты трудовой деятельности конкретного работника.

Анализ системы мотивации и оплаты труда предполагает:

• Наличие стратегии, целей и политики по управлению персоналом, ее

связь со стратегией компании;

• Наличие стратегии, целей и политики по вознаграждениям и льготам,

ее связь со стратегией по управлению персоналом;

• Наличие действующей системы оплаты труда, пакета утвержденных

нормативных документов;

• Наличие утвержденного механизма операционного управления

вознаграждениями и льготами, процедуры начисления и выплат сотрудникам;

• Наличие утвержденного бюджета на персонал и бюджета ФОТ;

• Анализ расходов на персонал.

• Принципы формирования компенсационных пакетов;

• Наличие структуры компенсационных пакетов по категориям

должностей;

• Наличие основных принципов пересмотра заработной платы и

поощрения сотрудников.