19. Организация складских операций (Организация и управление складским хозяйством)

Сущность складского обслуживания сводится к приемке, хранению, учету, подготовке к отпуску и передаче материалов цехам-потребителям.

Подготовка к приемке материалов на складе включает определение места складирования груза, осуществление приемочно-сортировочных операций, обеспечение наличия контрольных и весоизмерительных приборов и приспособлений.

Поступающие материалы подвергаются так называемому входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводительным документам по массе, объему, количеству, а также характеристикам, установленным техническими условиями, стандартами, образцами и нашедшим отражение в договоре на поставку. Результаты входного контроля заносят в акт приема материалов, а в случае невыполнения договорных условий, обнаружения порчи, недостачи, нарушения целостности упаковки, отсутствия пломб составляется акт претензий с предъявлением транспортным организациям или поставщикам.

*

Принятый материал необходимо подготовить к передаче в цеха или хранению. Подготовка к хранению осуществляется путем сортировки, маркировки с последующим затариванием.

При размещении и хранении материалов на складах необходимо соблюдать следующие правила:

- в процессе хранения должна быть обеспечена качественная и количественная сохранность материалов с поддержанием заданной температуры, влажности, с соблюдением противопожарных требований;

- при размещении материалов следует исходить из удобства выполнения приемно-отпускных операций;

- при размещении необходимо обеспечить быстроту проверки наличия материалов;

- размещение материалов должно сопровождаться полным использованием полезной площади и кубатуры склада и эффективным использованием подъемно-транспортных средств.

Учет материалов ведется на специальных карточках учета или в спецпрогараммах с применением компьютера с указанием максимального и страхового запасов, а также движения каждого вида хранимых материалов.

С целью обеспечения сохранности материалов на складах систематически проводится инвентаризация путем подсчета, обмера, взвешивания с последующей сверкой полученных данных с учетными, а в случае отклонений составляется акт с указанием причины и виновных лиц.

Материалы отпускаются со складов на основе лимитно-заборных карт, которые оформляются в соответствии с принятой схемой учета.

Размещение складских помещений решается с учетом требований, предъявляемые к генеральному плану предприятия. и наиболее рациональной транспортно-технической схемы. Склады необходимо оборудовать подъездными путями, погрузочно-разгрузочными и транспортными средствами, различного рода стеллажами. Они должны быть оснащены измерительным оборудованием, бензо- и нефтесчетчиками, линейными мерами и т.п.

Общая площадь складского помещения состоит из оперативной, полезной и конструктивной площади.

Fобщ=Fпол+Fоп+Fк

Полезную площадь склада, т.е. площадь, занятую непосредственно материальными ценностями или устройствами для хранения.

Оперативная площадь склада предназначена для обеспечения нормальной его работы и включает приемно-сдаточные и конторские помещения, отпускные и весовые площадки, проходы и проезды.

Конструктивная площадь определяется конструктивными особенностями здания. (перегородки, колонны, лестничные клетки и т.п.)

Общие площади складов ориентировочно определяются с учетом коэффициента использования площади склада, учитывающего дополнительные площади, т.к.к F общ=F пол/Кисп.