Вариант 3

Задание 1. Особенности средств составления, изготовления текстовых документов.

Задание 2. Оформите акт.

Акт о выделении документов к уничтожению.

Основание: перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 и приказ генерального директора № 590 от 20.12.2007 «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

Составлен комиссией в составе: председатель ‑ главный бухгалтер О.Д. Кравцова, члены комиссии ‑ юрисконсульт А.П. Сидоров, архивариус В.О. Палкина, инспектор кадровой службы М.С. Свиридова.

20 декабря 2013 г. комиссия провела экспертизу ценности документов и на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 отобрала к уничтожению как не имеющие научно-историчес­кой ценности и утратившие практическое значение документы:

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен-клатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номен-клатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	Переписка с внешними организациями (исх.)	2007‑ 2009 гг.	№ 14	3	2	3 года ст. 765	–

Итого 3 (три) дела за 2007‑2009 годы.

Описи дел за 2007‑2009 годы утверждены руководителем предприятия. Составлен в трех экземплярах (1-й – генеральному директору, 2-й – главному бухгалтеру, 3-й – в архив). Акт утвержден генеральным директором.

Задание 3. Оформите письмо.

Департамент образования, науки и молодежной политики Новосибирской области. Пл. Ленина, 12. Руководителю государственного образовательного бюджетного учреждения. Об энергоэффективности бюджетных учреждений. Департамент образования и науки доводит до Вашего сведения, что с целью реализации Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон об энергоэффективности), согласно требованиям пункта 1 статьи 16 и пункта 1 статьи 24 Закона об энергоэффективности бюджетные учреждения обязаны: начиная с 2010 г. обеспечить ежегодное снижение объема потребленных энергоресурсов не менее чем на три процента от объема, фактически потребленного в 2009 г.; прекратить размещение заказов на поставки электрических ламп накаливания для государственных нужд; в срок до 1 января 2011 г. завершить оснащение зданий, строений, сооружений, приборами учета используемых энергоресурсов, а также ввод установленных приборов учета в эксплуатацию; назначить из числа работников учреждения сотрудника, ответственного за проведение мероприятий по энергосбережению; провести обязательное энергетическое обследование в срок до 31 декабря 2012 г.; обеспечить реализацию иных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. План мероприятий по энергосбережению до 15.04.2010 необходимо предоставить на электронный адрес zeninfecumtbo.kubannet.ru. Руководитель департамента Хлопова Т.П., исполнитель Зенгин.