МИнистерство труда,занятости и трудовых ресурсов нОвосибирской области гбпоу нсо «Бердский политехнический колледж»

УТВЕРЖДАЮ

Зам.директора по ур

__________ т.в. Чуркина

«_____»___________ 2016 г.

Экзаменационные материалы

По МДК 04.02. Современная оргтехника и организация делопроизводства

Для студентов, обучающихся по специальности 43.02.10 Туризм

Рассмотрено на ПЦК

Протокол №__

От «_____» ________ 2016 г.

Председатель ПЦК

__________Л.А. Ларина

Бердск

Экзамен проводится в форме выполнения письменной контрольной работы на пк. Контрольные задания

Контрольная работа набирается на ПК шрифтом Times New Roman. Каждое задание печатается на отдельном листе.

Вариант контрольной работы определяется по номеру зачетной книжки и соответствует последней цифре. Если последней цифрой является ноль, то это соответствует десятому варианту.

При выполнении работы можно использовать материалы лекций.

Вариант 1

Задание 1. Особенности транспортировки и хранения документов.

Задание 2. Оформите акт.

Акт № 00 от 00.00.0000. О приеме-передаче документов. Основание: приказ № 789 от 25.02.2013. Составлен комиссией в составе: председатель ‑ зам. генерального директора А.А. Петров, члены комиссии ‑ менеджер старшего звена С.А. Павлова, начальник отдела сбыта С.Ю. Соколов, зав. канцелярией А.П. Лысикова, специалист по кадрам А.С. Тонких, офис-менеджер М.И. Гошкина. 3 апреля 2013 г. комиссией проведена проверка приема-передачи документов. По итогам проверки установлено, что С.А. Павлова предала М.И. Гошкиной следующие документы: 1. Бланки строгой отчетности в количестве 70 штук. 2. Нормативно-правовые документы по деятельности ОАО. Передал: С.А. Павлова Принял: М.И. Гошкина. Составлен в трех экземплярах (1-й – С.А. Павлова,; 2-й – М.И. Гошкина, 3-й – канцелярия).

Задание 3. Оформите письмо.

ЗАО «Монолит». Проспект Мира, 45, Москва, Россия, 129110. тел. 280-16-32, факс 288-01-03, 29.12.2013 № 19. На № 6-39-48 от 20.12.2013. О передаче документации,. Уважаемый Борис Петрович! На Ваш запрос сообщаем, что в начале июня главный инженер ЗАО «Монолит» Смердов А.Ф. будет на отраслевом совещании. Смердов А.Ф. передаст Вам копию всей документации на совместное использование средств для строительства складского комплекса и даст консультацию по тем вопросам, которые могут у Вас возникнуть в процессе ознакомления с соответствующими документами. Директор ЗАО «Монолит» Наумов И.И. Цветкова 281-36-48. Директору ЗАО «Мотор» Б.П. Климову, ул. Белозерская, д. 12, Москва, 127014.

Вариант 2

Задание 1. Особенности средств обработки документов.

Задание 2. Оформите письмо.

Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г. Анапа, ул. Розы Люксембург, д. 145, тел. 2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145, Банк России по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 20.12.202013 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.12.2013, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н. Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 24.12.2013. Нагнибеда Т.И.

Задание 3. Оформите приказ.

Приказ по организационной деятельности об установлении распорядка работы в следующем году. Приказ издан в целях поддержания порядка на объектах организации и для упорядочения работы участков и служб. Приказ содержит пункты: Ввести в действие с 1 января уточненный распорядок дня, выписки из распорядка дня выдать всем службам управления организации. Для оперативного решения производственных вопросов установить дежурство сотрудников в составе: дежурный секретарь, дежурный администратор. Охрану территории объектов организации осуществлять силами отряда военизированной охраны круглосуточно. На приказе стоит виза зам. директора.