Контрольні запитання
Для чого призначені форми?
Які є способи створення форми?
Чим форми відрізняються форми від звітів?
Яке розширення має файл створений в MS Access?
Опишіть процедуру створення форми з допомогою Майстра форм
Які є способи розташування полів у формі?
Які існують стилі форми?
Назвіть кроки створення поля зі списком.
Лабораторна робота № 20
Тема: СУБД MS Access. Створення звітів.
Мета: Навчитися створювати звіти.
Завдання: На основі таблиць: Рейтинг, Адреса створити реляційний запит, використовуючи для цього різні способи створення запитів: Автотчет, Мастер отчетов, Конструктор отчетов. Створити меню, яке буде складатися із трьох сторінок і пункт Просмотр отчетов матиме підменю та макрос для запуску БД та роботи з нею.
Хід роботи
Повторити вимоги техніки безпеки роботи на пк.
Відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреса.
Відкрийте по черзі Конструктори цих таблиць і зробіть поле Код у них ключовим (якщо це не зроблено раніше).
Створіть реляційний запит. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Код, Група, Прізвище, Ім’я з таблиці Адреса і поле СрБал з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле СрБал).
Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.
Перейдіть у режим Конструктора. Змініть тип запиту на Создание новой таблицы, утворіть її з назвою Розрахунок збережіть запит Запрос11.
Додайте в упорядковану за полем СрБал таблицю Розрахунок поле з назвою Місто (тип Текстовый).
Утворіть ленточный Автоотчет на основі таблиці Розрахунок. Вікно БД → вкладка Отчеты → Создать → Автоотчет: ленточный → источник данных таблица Розрахунок → Оk.
Розгляньте звіт. Виконайте команду Вид → Предварительный просмотр.
Перейдіть в режим конструктора. Закрийте конструктор і збережіть звіт під назвою Отчет1.
Створіть Отчет2 за допомогою Мастера отчетов. Вікно БД → вкладка Отчеты → Создать → Мастер отчетов → источник данных таблица Розрахунок → Оk. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 12 – 17).
Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Група, Прізвище, Ім’я, СрБал, Місто. Вибирайте по черзі поля у вікні Доступные поля і натискайте на кнопку Далее.
Задайте групування записів у звіті по полю Група та натисніть на кнопку Далее.
Упорядкування можете не задавати.
Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте Табличный, Орієнтацію – книжная, увімкніть режим Настроить ширину полей для размещения на одной странице (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) та натисніть Далее.
Виберіть стиль, який вам більше до вподоби Далее.
Звіту дайте ім'я Отчет2, виберіть режим Просмотр отчета і натисніть на кнопку Готово. Розгляньте звіт і його структуру.
Змініть структуру звіту у режимі Конструктора так, щоб покращити вигляд звіту: зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) об'єкти на свій розсуд; перемістіть через буфер обміну об'єкт Група з верхнього колонтитулу в заголовок групи; розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту; задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів; зробіть інші зміни на свій розсуд.
Постійно перемикайте режими Конструктор на Предварительный просмотр і навпаки, щоб оглянути результат кожного кроку.
Зберегти та закрийте БД.