1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

   1. Средства описания и типы планирования:

      1. выполнить работу «как можно раньше»;

      2. выполнить работу «как можно позже»;

      3. работы с фиксированной датой начала – окончания;

      4. возможность привязки длительностей задач к объему назначаемых ресурсов;

      5. вычисляемые резервы времени (полный, свободный).

   2. Средства установки логических связей между задачами.

   3. Многоуровневое представление проекта.

   4. Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат по отдельным работам проекта.

   1. Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объема ресурса.

   2. Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования.

   3. Расчет требуемых объемов ресурсов.

   4. Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов с учетом ограничений по времени или с учетом ограничений на ресурс, с учетом приоритетов задач).

3. Средства контроля заходом выполнения проекта.

   1. Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства ввода фактических показателей состояния задач (процент завершения)).

   2. Средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы).

4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

   1. Диаграмма Ганта

   2. PERT – диаграмма (сетевая диаграмма).

   3. Средства создания необходимых для планирования отчетов.

К числу таких систем относятся Microsoft Project, Time Line, Primavera, Artemis Views, Spider Project, Open Plan.

Вопросы для самоконтроля

1. Что является целью ограничениями и объектом управления при разработке проекта ЭИС?

2. Каковы состав процессов управления проектами и их содержание?

3. Что такое система управления проектами и каков состав ее компонентов?

4. Каковы методы формализованного представления состава проектных работ?

5. В чем сущность использование метода диаграмм Ганта, его преимущества и недостатки?

6. Каковы особенности и преимущества использования метода СПУ и метода критического пути?

7. Что такое сетевая диаграмма, состав ее компонентов, правила построения?

8. Что такое ресурсы, их виды? Что понимается под ресурсным календарным планированием?

9. Какова методика управления проектированием с использованием метода СПУ?

10. Какова последовательность разработки сетевого графика проектных работ?

11. Каков состав показателей оценки разработки сетевого графика?

12. Каковы методы формирования временных оценок продолжительности выполнения работ?

13. Каков состав работ по организации контроля за качеством разрабатываемого проекта?

14. Какова последовательность работ по выбору инструментальных средств управления проектированием

Заключение

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Создание автоматизированных информационных систем способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Определяя автоматизированную информационную систему как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом был и остается человек, специалист. Несмотря на всю важность технических решений ценность и уникальность автоматизированных информационных систем составляют интеллектуальные продукты, разрабатываемые участниками проектирования и последующих доработок.