3.4. Способы группировки, табличного и графического представления данных

Группировка –это деление массы совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам (состав предприятий по объёму инвестиций в основной капитал, темпам прироста производства продукции, состав рабочих по возрасту, профессиям, стажу работы и т.д.).

Различают два типа группировок:

- простые группировки, с помощью которых изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по одному признаку;

- комбинированные группировки – такие группировки, в которых изучаемая совокупность делится сначала по одному признаку, а внутри каждой группы – по другому признаку, то есть могут быть построены двух-, трёхуровневые группировки.

Методика построения группировок:

- определение цели анализа;

Сбор данных по всей совокупности объектов;

- ранжирование совокупности по определённому признаку;

- выбор интервала совокупности и деление её на группы;

- определение среднегрупповых показателей;

- анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторов на результативный показатель.

На основании следующих данных произведём простую группировку (табл. 3.21): объём инвестиций в основной капитал инвестиций в основной капитал характеризуется следующими данными (млрд. руб.): 2014 г. 402,4; 2015 – 565,6, в том числе в отраслях: а) производящих товары 2014 – 163,8; 2015 -269,4; б) оказывающих рыночные и нерыночные услуги 2014 -238,6; 2015 -296,2.

Таблица 3.21 – Инвестиции в России в основной капитал (простая аналитическая группировка)

Показатели	2014	2015	Изменение, %	Структура инвестиций, %
				2014	2015
Инвестиции в основной капитал, в т.ч. в отрасли:	402,4	565,6	140,6	100	100
производящие товары	163,8	269,4	164,5	40,7	47,6
Оказывающие услуги	238,6	296,2	124,1	59,3	52,4

Комбинированную группировку построим на основании данных по заработной плате водителей за сентябрь 2016 г, представленных в таблице 3.22.

Таблица 3.22 – Исходные данные для построения комбинированной группировки

Табельный номер водителя	Класс водителя	Процент выполнения сменных заданий	Заработная плата за месяц
1	1	110,2	27333
2	2	102,0	24000
3	2	111,0	26467
4	1	107,9	27000
5	2	106,4	24933
6	1	109,0	26567
7	1	115,0	28667
8	2	112,2	26767
9	1	105,0	25267
10	2	107,4	24667
11	1	112,5	28533
12	1	108,6	27800

Требуется выявить зависимость заработной платы от уровня квалификации и процента выполнения сменных заданий. По проценту выполнения сменного задания принимаются две подгруппы: водители, выполняющие норму от 100% до 110%; водители, выполняющие норму на 110% и выше. Результаты аналитической комбинированной группировки представлены в таблице 3.23.

Таблица 3.23 – Аналитическая комбинированная группировка

Группы водителей по уровню квалификации	Водители 2 класса		Водители 1 класса
Подгруппы водителей по проценту выполнения сменного задания	100-110	110 и выше	100-110	110 и выше
Табельный номер водителя	2; 5; 10	3; 8	4; 6; 9; 12	1; 7; 11
Заработная плата за месяц, руб.	24000; 24933; 24667	26467; 26767	27000; 26567; 25267; 27800	27333; 28667;28533

Таким образом, правильно сгруппированная информация даёт возможность систематизировать материалы анализа, выделить в них главное, типичное, тем самым глубже разобраться в сущности изучаемых явлений.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Показатели в них располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, а познавательный эффект достигается быстрее. Существуют следующие виды таблиц: простые, групповые, комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления; в групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку; в комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах используется простая группировка, в комбинированных – комбинированная. Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, горизонтальных строк и вертикальных граф.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей и т.д.

При изучении динамики показателей сначала приводится исходная информация за ряд лет, затем на основе этой информации рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные либо в коэффициентах, либо в процентах.

В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные отчётного периода по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент его выполнения.

Для отражения структурных изменений в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчётном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются его изменения.

В таблицах, отражающих результаты факторного анализа, сначала оформляют информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение результативного показателя за счёт каждого фактора в отдельности. Подобным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчёта резервов.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Широкое применение в анализе нашло графическое отображение информации, облегчающее обобщение и анализ данных. Благодаря графикам, представляющим собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков, фигур, изучаемый материал становится более понятным и доходчивым.

Самым распространенным видом графиков являются диаграммы, которые по форме делятся на линейные, столбиковые, круговые, фигурные и т.д.

Наиболее простым способом наглядного изображения данных являются линейные диаграмм, когда изучаемое явление представляется в виде отрезков ломаной линии. Для построения линейной диаграммы используется прямоугольная система координат: на оси абсцисс откладываются равные отрезки – периоды времени, на ось ординат наносят масштаб для отображения уровня явления. Соединение точек даёт ломаную линию, представляющую собой закономерность развития явления. Преимуществом линейных графиков является то, что на одном графике можно отобразить закономерности нескольких явлений.

Столбиковые (ленточные) диаграммы используются для сравнения различных величин между собой и для изображения динамики. Для их построения также используется система прямоугольных координат.