4.1 Оформление табличного материала

Как правило, таблица содержит следующие элементы: порядковый номер, тематический заголовок, боковик, заголовки и подзаголовки вертикальных граф (головка), горизонтальные строки и вертикальные графы основной части (прографка). Пример построения таблицы см. ниже.

Пример построения таблицы

		Таблица ____
				номер (без знака «№»)
	Тематический заголовок
Головка		Заголовок граф
					Подзаголовок граф
					Строки
	Боковик	Графы

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается справа над таблицей. Он состоит из слова «таблица», начинающегося с прописной буквы, и цифры ее номера. При этом значок «№» и точка после цифры не ставятся (например, Таблица 7). Как правило, нумерация таблиц должна быть сквозной. Однако допускается нумерация таблиц по разделам работы (например, Таблица 2.3, то есть таблица расположена в 3-ем параграфе 2-ой главы).

Если в работе всего одна таблица, то ни номер, ни слово «таблица» не пишутся. В этом случае при ссылке на таблицу в тексте работы слово «таблица» необходимо писать без сокращения. Если же в работе две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы, и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде (например, табл. 5). В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» (например, см. табл. 5).

Тематический заголовок определяет содержание таблицы и располагается посередине над таблицей (в следующей строке после номера таблицы). Также как и нумерационный заголовок, он начинается с прописной буквы, без точки на конце. Ссылку на таблицу нужно формулировать так, чтобы не дублировался тематический заголовок. В тематическом заголовке следует избегать употребления таких слов как: анализ, значение, расчет, величина, зависимость и т.д. Следует отметить, что недопустим отрыв порядкового номера и тематического заголовка таблицы от ее содержания, то есть размещений двух первых (или только порядкового номера) на одной странице, а содержания – на другой.Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Однако если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, то их также пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблицы знаки препинания не ставятся. Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей заголовка или подзаголовка следующий: определение величины, ее буквенное обозначение (если есть), запятая, единица измерения (например, объем продаж Q, тыс. руб.).Следует отметить, что диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна составлять не менее 8 мм.

Боковик – это крайняя левая графа таблицы, содержащая сведения о горизонтальных строках. Боковик должен иметь заголовок, который также пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строки боковика должны строго подчиняться его заголовку. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.Прографка – это графы и строки, содержащие данные, относящиеся к головке и боковику таблицы. При оформлении прографки следует придерживаться следующих правил.В таблице не допустимы пустые прографки. Если сведения существуют, но автор работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.» (сокращение от «нет сведений»). Если сведения отсутствуют, то ставится прочерк.В КР таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Поэтому, в том случае, если таблицу можно разместить на одном листе, то переносить ее не следует. В том случае, когда по смыслу в тексте должна располагаться таблица (после ссылки на нее), а места на странице недостаточно, то она должна быть перенесена на следующую страницу, а на оставшемся месте размещается текст, который по логике изложения должен следовать после таблицы.В том случае, если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то, возможно, ее деление на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы или помещают на одной странице рядом или одну под другой.

При переносе таблицы на другую страницу, ее порядковый номер и тематический заголовок размещается только на первой странице, а на следующей – пишется слово «Продолжение», например, «Продолжение табл. 3».