Информационные процессы в организационно-экономической сфере. Понятие информации, экономической информации.
Предприятие (особенно его головной офис) можно рассматривать как
эффективный информационный центр (рис. 1.2), в котором обрабатыва¬
ется информация, содержащаяся как во внешнем, так и во внутреннем
потоках, т.е. реализуется информационный процесс.
Информационный процесс — это осуществление всей совокупности
следующих элементарных информационных актов: прием или создание
информации, ее хранение, передача и использование. Информационная
система — это совокупность механизмов, обеспечивающих полное осу¬
ществление информационного процесса.
Вне И С информация может лишь сохраняться в виде записей на тех
или иных физических носителях, но не может быть ни принятой, ни пере¬
данной, ни использованной.
Внешний поток информации определяется взаимодействием пред¬
приятия с экономическими и политическими субъектами, действующими
вне его. Сюда относится взаимодействие предприятия с клиентами и кон¬
курентами, как реальными, так и потенциальными. Внутренний поток
включает в себя информацию, описывающую отношения в коллективе
сотрудников, а также знания, порождаемые в производстве.
Предприятия имеют и формируют свою собственную внутреннюю
информационную среду, в которой циркулируют потоки информации.
В качестве внешних источников информации предприятия выступают
государство, информационные центры и сети, научно-исследовательские
организации, поставщики материалов, конкуренты, инфраструктура рынка
и т.п. Входной поток предприятия формируется на основании информа¬
ции, поступающей из внешней среды. Выходной информационный поток
направляется предприятием во внешнюю среду и содержит информацию
о своих производственных возможностях, производимом товаре (реклама),
материальных, энергетических, кадровых и информационных потребно¬
стях и т.д. Информационная система предприятия фильтрует информаци¬
онный поток и выделяет информацию, необходимую (релевантную) для
жизнедеятельности предприятия, преобразуя ее в удобную для принятия
решений форму.
Основными задачами предприятия по формированию информацион¬
ных потоков являются:
• формирование адекватных информационных ресурсов для системы
управления предприятием;
• оптимизация информационных потоков путем исключения дубли¬
рования информации;
• ликвидация разрыва между внедрением информационных техноло¬
гий и техники и состоянием информационных ресурсов (их формирование
и использование).
Информация это данные прошедшие через фильтры:
Синтаксический- данные приняты
Семантический- данные поняты
Прагматический-данные оказались полезны
Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.
Экономическая информация отражает процессы производства, распре¬
деления, обмена и потребления материальных благ и услуг, связана с обще¬
ственным производством, поэтому ее также называют производственной.
Экономическая информация характеризуется большим объемом, много¬
кратным использованием, периодическим обновлением и преобразова¬
нием, применением логических операций и выполнением относительно
несложных математических расчетов.
Экономическая информация имеет определенную структуру, мини¬
мальной структурной единицей экономической информации является
показатель. Показатель обладает законченным смысловым содержанием
и потребительской значимостью для целей управления, его нельзя раз¬
делить на более мелкие единицы без разрушения смысла.
Показатель состоит из совокупности реквизитов. Реквизит — логически
неделимый элемент, отражающий определенные свойства объекта илихозяйственного процесса. Каждый показатель состоит из одного реквизита-
основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-
основание характеризует, как правило, количественное свойство (масса,
стоимость, норма времени и т.д.), а реквизиты-признаки — качественные
свойства объекта или хозяйственного процесса, определяют смысловое
содержание показателя.
