Оформление математических операций в ms Excel
Математическая операция |
Запись в MS Excel |
Сочетание клавиш для набора операции |
сложение |
+ |
+ |
вычитание |
- |
- |
умножение |
* |
* |
деление |
/ |
/ |
возведение в степень |
^ |
^
: 6
Shift +
|
Имена ячеек также участвуют в формулах, их можно вводить с клавиатуры. Для этого необходимо включить английский язык. Название столбца и номер строки вводится без пробела. Проще для ввода имени ячейки в формулу щелкнуть по нужной ячейке с исходными данными, ее имя вставится автоматически в формулу.
Приведем пример вычисления формулы для подсчета степени обученности учеников (СОУ) по предмету для учеников какого-либо класса, например 7 А. Для этого заполним таблицу с исходными данными.
Рис. 141. Таблица исходных данных для вычисления формулы
Для подсчета СОУ необходимо вычислить следующую формулу:
(«количество пятерок» +0,64 ·«количество четверок» +0,36 · «количество троек»)/ «общее кол-во учеников»
Устанавливаем курсор в нужную ячейку.
Вводим = с клавиатуры.
Вводим ( с клавиатуры.
Для внесения в формулу количества обучающихся на «5» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В4), и в формуле появится имя этой ячейки.
Вводим + с клавиатуры.
Значение 0,64 вводим с клавиатуры, дробную часть отделяем от целой с помощью «бухгалтерской запятой».
Знак умножения * вводим с клавиатуры.
Для внесения в формулу количества обучающихся на «4» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В5), и в формуле появится имя этой ячейки.
Вводим + с клавиатуры.
Значение 0,36 вводим с клавиатуры, дробную часть отделяем от целой с помощью «бухгалтерской запятой».
Знак умножения * вводим с клавиатуры.
Для внесения в формулу количества обучающихся на «3» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В6), и в формуле появится имя этой ячейки.
Вводим ) с клавиатуры.
Знак деления / вводим с клавиатуры.
Для внесения в формулу общего количества обучающихся щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В3), и в формуле появится имя этой ячейки.
Рис. 142. Ввод формулы в таблицу MS Excel
Для того, чтобы в ячейке вместо формулы увидеть результат, то есть число, нажмите на клавиатуре Enter.
Рис. 143. Отображение результата вычисления формулы в MS Excel
Если после вычислений в формулу нужно внести поправку, воспользуемся Строкой формул. Для этого выделим ячейку, в которой находится редактируемая формула. Установим курсор в Строку формул. При этом формула в Строке формул отобразится в цветном формате, то есть каждое имя ячейки записано определенным цветом; в таблице с исходными данными ячейки обведены рамками тех же цветов, что позволяет быстро сориентироваться и внести изменения в формулу.
Рис. 144. Редактирование формулы в MS Excel
Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
(Протяжка)
Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Рис. 145. Маркер заполнения
Часто бывает необходимо размножить не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет копировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
1. Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.
2. Переместите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.
Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле.
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Так, например, если при подсчете СОУ, формулу необходимо растиражировать для нескольких классов, то есть каждая полученная копия формулы будет считать результат по набору исходных данных, соответствующих определенному классу, и в этом случае используется относительная ссылка.
Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.
Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.
З
нак
доллара ($) появится как перед ссылкой
на столбец, так и перед ссылкой на строку
(например, $С$2). Последовательное нажатие
F4 будет добавлять или убирать знак перед
номером столбца или строки в ссылке
(С$2 или $С2 - так называемые смешанные
ссылки).
Рис. 146. Абсолютная и относительная ссылка
Ошибки в формулах
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
MS Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.
Рис. 147. Циклическая ссылка
Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.
Функции в MS Excel
Практическая работа № 11
Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатку таблицы с данными об успеваемости двух классов, аналогичную таблице для подсчета СОУ в рассмотренном выше примере, также на распечатке должна быть вписана формула вычисления % качества. Каждый обучающийся должен набрать данные в таблицу, составить формулу для подсчета % качества и вычислить результат для обоих классов.
Задание 1. Запустите программу MS Excel..
Задание 2. Установите параметры страницы: ориентация - книжная, поля - 1 см с каждой стороны, центровка на странице – горизонтальная и вертикальная.
Задание 3. Наберите тексты в таблице
Задание 4. Заполните исходные данные – числовые показатели (кол-во, обучающихся на «5», «4», «3», «2», «неаттестованных», «общее количество учеников в классе».
Задание 5. Установите курсор в ячейке для подсчета % качества для первого класса и составьте электронную формулу для его процента, исходя из следующих условий
% качества = («количество пятерок»+ «количество четверок»)*100/ «общее количество учеников».
Задание 6. Нажмите на кнопку Enter на клавиатуре, чтобы увидеть результат вычисления.
Задание 7. Пользуясь приемом «Протяжка» выполните подсчет % качества для другого класса.
Задание 8. Сохраните набранную таблицу в вашей именной папке. Дайте имя файлу Формулы в электронных таблицах.
Задание 9. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки.
Задание 10. Продолжите оформление списка своих достижений:
«Я умею набирать формулы в электронной таблице» и настройте гиперссылку на файл «Формулы в электронных таблицах» из вашей именной папки.
Задание 11. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.