Пошук і заміна даних в редакторі Excel 2007 Пошук даних

Пошук даних можна виробляти на всьому аркуші або у виділеній області аркуша, наприклад, тільки в деяких стовпцях або рядках, а також відразу у всій книзі.

1.У групі Редагування вкладки Головна клацніть по кнопці Знайти та виділити і виберіть команду Знайти (рис. 12.1).

Мал 12.1

2.У полі Знайти вкладки Знайти вікна Знайти і замінити введіть шукані дані (рис. 12.2). При пошуку можна використовувати символи узагальнення: * (зірочка) замінює будь-яку кількість будь-яких символів;? (знак питання) замінює один будь-який символ.

Мал 12.2

3.Для розширення можливостей пошуку у вкладці Знайти діалогового вікна Знайти і замінити (див. рис. 12.2) натисніть кнопку Параметри. При цьому з’являться нові елементи діалогового вікна (рис. 12.3).

Мал 12.3

4. У списку Шукати (див. рис. 12.3) виберіть область пошуку: на аркуші або в книзі. У другому випадку будуть проглядатися дані всіх аркушів книги (за винятком прихованих).

5. У списку Область пошуку виберіть спосіб пошуку: за формулами (формули) або за значенням клітинок (значення). Наприклад, комірка може показувати значення “100″, але містити формулу = А8 * 25. При пошуку числа “100″ за формулами цей осередок знайдена не буде. При пошуку числа “100″ за значенням цей осередок буде знайдена. Пошук також можна виконувати за приміток, доданим до клітинок.

6. Встановіть прапорець Враховувати регістр, якщо при пошуку необхідно розрізняти прописні і малі літери.

7. Встановіть прапорець Клітинка цілком для забезпечення пошуку точного збігу з набором символів, заданим в полі Знайти, а не всіх слів, в які шукане слово входить як складова частина. Наприклад, при пошуку слова “Град” як власної назви, установка зазначених прапорців дозволить уникнути знаходження таких слів як: град, огорожа, нагорода, Градосельскій, містобудування, градирня та інш.

8. Натисніть кнопку Знайти далі для знаходження найближчої комірки, що містить шукане значення. Знайдена осередок буде виділена, а її вміст відображено в рядку формул.

9. Натисніть кнопку Знайти все для відображення списку всіх клітинок аркуша або книги, що містять шукане значення (рис. 12.4). Для переходу до потрібної клітинки клацніть мишею по її записи у списку.

Мал 12.4

З використанням вкладки Знайти діалогового вікна Знайти і замінити можна шукати не тільки конкретні дані, але і елементи оформлення комірок.

Заміна даних

Заміну даних, так само як і пошук, можна робити на всьому аркуші або у виділеній області аркуша, наприклад, тільки в деяких стовпцях або рядках, а також відразу у всій книзі.

Умовне форматування таблиць в Excel 2007

Умовне форматування застосовують для виділення із загального масиву даних, що відповідають деяким умовам. Умовне форматування можна застосовувати як до даних, введених з клавіатури, так і до результатів обчислень. Найчастіше умовне форматування застосовують до числових даних.

Дані, що відповідають заданим умовам, виділяються спеціальними елементами оформлення або зміненим форматуванням (параметри шрифту, межі, заливки).

Умовний формат можна встановити для однієї клітинки або діапазону комірок. На клітинку або діапазон комірок можна накладати до кількох різних умов.

Установка умовного форматування обмежує звичайне форматування комірок: параметри формату, що визначаються накладеним умовою, неможливо змінити звичайними засобами.