- •Сущность и значение менеджмента.
- •Значение менеджмента как вида деятельности.
- •Значение менеджмента как научной дисциплины.
- •4. Эволюция управленческой мысли
- •6 Становление и развитие науки управления
- •7 Школы управления и их основоположники
- •8 Подходы к менеджменту
- •9 Школа научного управления. Её становление и развитие ф. Тейлор.
- •10 Классическая школа а. Файоль
- •11 Школа человеческих отношений э. Мэйо
- •12 Новая «количественная» школа Отечественные и зарубежные представители.
- •14. Организация как открытая система управления
- •15. Понятия и виды организаций
- •16. Общие характеристики организации
- •17. Составляющие успех организации. Производительность и эффективность.(понятия)
- •18. Внутренняя среда организации.
- •19. Внешняя среда организации.
- •20 Понятие и виды организационных структур.
- •21. Принципы и порядок построения организационных структур.
- •22. Линейная структура управления. Достоинства, недостатки, принципиальная схема, область применения.
- •24.* Линейно-функциональная структура управления. Достоинства, недостатки, принципиальная схема, область применения.
- •26.* Целевые структуры управления. Их разновидности. Матричная структура. Достоинства, недостатки, принципиальная схема, область применения
- •27.* Централизация и децентрализация в организационных построениях.
- •Понятие и виды функций управления.
- •Организация как функция управления
- •Планирование как функция управления
- •31. Мотивация как функция управления.
- •32. Контроль как функция управления.
- •33.* Теории мотивации.
- •34.*Стратегическое планирование.
- •35.* Делегирование полномочий.
- •37. Этапы процесса принятия решений
- •Факторы эффективности принятия решений
- •39. Методы принятия решений
- •41. Понятие и виды коммуникаций.
- •Коммуникации
- •Межличностные
- •Формальные
- •Неформальные
- •Элементы и этапы процесса коммуникаций.
- •Межличностные коммуникации.
- •44. Организационные коммуникации.
- •45. Лидерство и руководство.
- •46. Теории лидерства.
- •Стиль руководства. Понятие и виды
- •48. Групповая динамика.
- •49. Понятие и виды групп
- •50. Факторы, определяющие эффективную работу групп.
- •52. Власть и влияние руководителя.
- •53. Понятие власти и влияния. Формы влияния
- •Формы власти.
- •55.* Харизма. Черты харизматической личности
- •56. Сущность эффективности управления
- •Показатели эффективности управления
- •Определение факторов увеличения эффективности.
- •60. *Пути роста эффективности управления в современных условиях
- •63.*Методы менеджмента
- •64. Понятие принципов управления, значение их выделения
55.* Харизма. Черты харизматической личности
Слово «харизма» происходит от древнегреческого языка и означает «притягивать к себе внимание». Оно восходит к слову «хариты», которым в древнегреческой мифологии именовались три богини красоты и изящества. Еще в Древней Греции люди, обладающие харизматическими качествами, счи тались любимцами богов, которые помогали своим избранникам добивать необыкновенных успехов.
Харизма есть не что иное, как притягательная сила, излучаемая личность; искусство завораживать других людей. Это объясняет, почему так расходятся мнения людей о том, кто обладает харизмой, а кто нет. Человек, в присутствии которого возникает чувство комфорта, к словам которого внимательно прислушиваются, который вдохновляет и увлекает за собой, в котором ее некая искра, обязательно наделен харизматическими качествами. Но каждому человеку свойственно индивидуальное восприятие другого. Чем больше обще на эмоциональном уровне человек обнаруживает у себя с другой личность тем больше он воспринимает ее как харизматическую. Если человек вызывает симпатию, если возникает ощущение духовной близости, партнеры испытывают большую готовность к открытым и искренним отношениям. Конечно при этом можно легче поддаться влиянию, особенно влиянию, выражающемуся в воодушевлении и мотивации.
Харизматические качества
Диапазон качеств, входящих в понятие «харизма», достаточно широк. Ответ на вопрос о том, кого можно считать харизматической личностью, во многом зависит от субъективного восприятия. Харизматик всегда находится в центре внимания, он покоряет сердца, окружающие как завороженные внимают каждому произнесенному им слову, угадывают по глазам каждое его желание, его сотрудники ради него добиваются поразительного успеха. Он излучает уверенность и оптимизм, веру, воодушевление, и это находит отклик у окружающих. Харизматическая личность запрограммирована на достижение успеха — мысленный настрой на достижение успеха становится привычкой.
К харизматическим качествам относятся:
1) личная магнетически притягательная сила;
2) воодушевление, испытываемое от выполнения жизненной задачи;
3) отождествление себя с выполняемой работой (это производит впечатление, что человек находится на своем месте);
4) раскрытие собственных способностей;
5) уверенность в своих силах и душевное равновесие;
6) умение сосредоточивать свое внимание на самом главном;
7) коммуникабельность и умение устанавливать долговременные и прочие межличностные отношения;
8) умение мотивировать себя и других;
9) способность находить правильный подход;
10) умение ставить перед собой и другими четкие цели;
11) обаяние;
12) активность и энергичность, умение принимать решение;
13) умение служить образцом для подражания;
14) положительное восприятие жизни.
56. Сущность эффективности управления
Важной количественной характеристикой эффективности является производительность. Производительность - это отношение количества единиц на выходе к количеству единиц на входе. Она отражает комплексную результативность использования всех видов ресурсов (труда, капитала, технологии, информации) [76]. Учитывая, что в отечественной экономической литературе эффективность имеет в основном количественную, причем стоимостную интерпретацию, то можно считать указанное понимание производительности и понятие эффективности практически тождественными.
Ключевой составляющей производительности является качество. Производительность на всех уровнях организации является критически важным фактором для того, чтобы организация смогла выжить и добиться успеха. Производительность определяет уровень жизни общества, величину налогов, социальные гарантии граждан страны, уровень инфляции. Поэтому главным фактором, который может обеспечить подъем экономики России, является рост производительности общественных и частных организаций. Не сама форма собственности решает дело - а уровень производительности, который она обеспечивает.
Таким образом, уровень эффективности управленческой деятельности во многом определяется уровнем рациональной организации управляемой системы и процесса управления. Она проявляется в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности.
Основными понятиями эффективности управления являются: эффективность труда работников аппарата управления; эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализа управленческого решения); эффективность системы управления (с учетом иерархии управления); эффективность механизма управления (структурно-функционального, финансового, производственного, маркетингового и др.).
Оценка эффективности управления может осуществляться за различные календарные отрезки времени (месяц, квартал, год). Динамика этих показателей, а также сопоставление с ана данными однородных предприятий, работающих в подобных природно-географических и экономических условиях, позволяют сделать вывод об эффективности работы аппарата управления.
Эффективность управления представляет собой относительную характеристику результативности деятельности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), причем эти показатели имеют как количественные, так и качественные характеристики. Или, другими словами, эффективность деятельности управляющей системы должна быть выражена, в конечном счете через показатели эффективности управляемой системы, хотя может иметь и свои собственные частные характеристики.
Таким образом, уровень эффективности управленческой деятельности во многом определяется уровнем рациональной организации управляемой системы и процесса управления. Она проявляется в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности.
Основными понятиями эффективности управления являются: эффективность труда работников аппарата управления; эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализа управленческого решения); эффективность системы управления (с учетом иерархии управления); эффективность механизма управления (структурно-функционального, финансового, производственного, маркетингового и др.).
Оценка эффективности управления может осуществляться за различные календарные отрезки времени (месяц, квартал, год). Динамика этих показателей, а также сопоставление с ана данными однородных предприятий, работающих в подобных природно-географических и экономических условиях, позволяют сделать вывод об эффективности работы аппарата управления.
В экономической теории различают два вида эффективности: экономическую и социальную. Экономическая эффективность характеризуется отношением полученного результата к затратам. Социальная эффективность выражает степень удовлетворения спроса населения (потребителей, заказчиков) на товары, услуги.
Один из известных подходов к оценке эффективности управления состоит в использовании понятий “эффективность в широком смысле” и “эффективность в узком смысле”. В широком смысле эффективность управления отождествляется с эффективностью функционирования системы в целом. В узком смысле эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности. В одном и другом смыслах для характеристики эффективности применяются обобщающие показатели и систе частных показателей экономической и социальной эффективности.
Главная задача любой системы управления состоит в обеспечении активного воздействия на управляемый объект с целью улучшения его показателей. Различные свойства и параметры деятельности субъекта и объекта управления часто не согласуются между собой, находятся в диалектическом противоречии, в связи с чем существует проблема определения обобщающего показателя, который явился бы измерителем эффективности управления.
Исходя из основных положений общего менеджмента и его функциональных подсистем, содержащихся в них теорий, законов и правил, в качестве методологических подходов при оценке эффективности можно принять следующие 5 направлений:
а) логико - управленческое, ориентированное на рационализацию, целесообразность и оптимальность действий;
б) статистическо - математическое - поиск и подтверждение закономерностей на основе разнообразных расчетов и углубленного анализа;
в) финансово-экономическое - экономическое и финансовое обоснование затрат и показателей деятельности;
г) социально-психологическое - создание и учет социально-психологических условий труда, личностно- коллективных признаков и факторов труда, взаимоотношений и социально-психологического климата;
д) специфико - производственное - отражающее производственно-целевые особенности деятельности управляемой системы.
Наряду с оценкой эффективности управления в общем аспекте следует определить эффективность основных компонентов управления - функций, организационных структур, технологий. Это относится к внутренним факторам самого управления, которые проявляются в то же время как критерии его эффективности. Например, рационально организованная, имеющая минимальное число уровней и минимальный административно- управленческий персонал управленческая деятельность, как правило, улучшает соотношение между результатами и расходами, т. е. обеспечивает рост эффективности системы управления.
Таким образом, правомерной является оценка эффективности выполнения отдельных управленческих функций: планирования, организации, мотивации, контроля (работа отдельных подразделений аппарата управления). Для этого используется также комплекс показателей, отражающих специфику деятельности по каждой управленческой функции. Так, например, по функции планирования оценивается степень достижения поставленных целей (плановых задач); по функции организации - оснащенность предприятия современным технологическим оборудованием, текучесть кадров; по функции мотивации - используемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказания, их соотношение); по функции контроля - количество нарушений трудовой, технологической дисциплины и др.
Количественная оценка эффективности управления во многом затруднена из-за специфических особенностей управленческого труда. Они состоят в том, что:
- управленческий труд, в том числе по выработке и приня решений, преимущественно творческий, трудно поддающийся нормированию и учету из-за различных психофизиологических возможностей людей;
- фактические результаты, как и затраты на реализацию конкретного решения, далеко не всегда можно учесть количественно из-за отсутствия соответствующей документации;
- реализация решения сопряжена с определенными социально-психологическими результатами, количественное выражение которых еще более затруднительно, чем экономических;
- результаты реализации решений проявляются опосредованно через деятельность коллектива предприятия в целом, в котором сложно выделить долю затрат труда управленческого. В итоге отождествляются результаты труда разработчиков решений и исполнителей, на которых направлено управленческое воздействие;
- из-за существующих трудностей нередко отсутствует текущий контроль за реализацией решений, в результате деятельность оценивается за прошедший период, устанавливается ориентация на будущее с учетом факторов, оказавших влияние в прошлом, хотя в будущем они могут и не проявиться;
- затрудняет оценку эффективности решений и временной фактор, поскольку их реализация может быть как оперативной (сиюминутной), так и развернутой во времени (в течение дней, недель, месяцев и даже лет). Динамизм хозяйственной жизни может привносить нюансы, в совокупности, искажающие величину ожидаемой результативности решений;
- затруднено и количественное выражение характеристик качества решений как основной предпосылки их эффективно, а также действий и взаимодействия отдельных работников.
Спектр причин, затрудняющих количественную оценку управленческих решений, достаточно широк. Тем не менее, теорией и практикой управления разработаны некоторые методологические подходы и методические приемы для ее про.
Таким образом, в отношении системы управления необходимо применить комплексный подход к выбору критериев эффективности с учетом их дифференцированности по методическому направлению оценки эффективности, которые могут быть определены в соответствии с целями и миссией организации, выбранной философией управления и реальными условиями деятельности системы или ее подсистем.
