Тема 2: Распорядительные документы

Рассматриваемые вопросы:

1. Составление и оформление приказов по различным ситуациям.

2. Составление и оформление выписки из приказа.

3. Составление и оформление распоряжений.

Цель: формирование профессиональных навыков составления и оформления распорядительных документов: приказов по основной деятельности и по личному составу, выписки из приказа и распоряжения.

Задание 1

Используя представленный ниже текст, составить приказ по основной деятельности с угловым расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.

Министерство транспорта РФ. Завод "Буряк". ПРИКАЗ. 06.12.20__ N134 г. Уральск О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.01.20__. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.01.20__ руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Серегиной И.П. совместно с заведующим копировально-множительной службой Яковлевой М.Е. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.01.20__. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Сергеева И.Б.. Директор предприятия В.В Васечкин.

Задание 2

Используя представленный ниже текст, определить вид приказа по личному составу и заполнить соответствующую унифицированную форму. Остальные данные укажите самостоятельно.

Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода П.И. Сониной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира П.И. Сониной.

Приказ должен быть согласован начальником отдела кадров О.А. Сергеевой, а П.И. Сонина с ним ознакомлена.

Задание 3

Составить приказ об итогах работы с документами в 20__ году в СК "Снегири". В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 4

Используя результаты задания 1 составить выписку из приказа, содержащую ответственных за тиражирование приказа.

Задание 5

Используя представленные ниже данные, составить распоряжение с продольным расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.

Распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.А. Шкурина "О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601".

В распорядительной части указать 4 пункта:

1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.

2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)

3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам К.И. Кирилова.

Юрисконсульт А.А. Лункина

Исполнитель является Журавлева О.А. телефон 308-34-16