Тема 1: Основы делопроизводства
Рассматриваемые вопросы:
1. Отечественная история развития делопроизводства.
2. Анализ реквизитов организационно-распорядительной документации.
3. Разработка различных видов бланков.
Цель: изучить основные этапы развития истории делопроизводства в России, содержание и состав реквизитов организационно-распорядительной документации, особенности содержания бланков организационно-распорядительной документации.
Задание 1
Составить таблицу развития системы делопроизводства в дореволюционной России с использованием дополнительной литературы.
Таблица 1. Развитие системы делопроизводства в дореволюционной России
Вид учреждения, нормативные акты, регламентирующие правила ведения делопроизводства |
Общая характеристика документов, порядок их составления, основные виды документов |
Организация документооборота, регистрация документов и контроль за их исполнением |
Текущее хранение документов, организация архивного хранения документов |
Наличие специалистов по работе с документами |
Система приказного делопроизводства |
||||
|
|
|
|
|
Система коллегиального делопроизводства |
||||
|
|
|
|
|
Система министерского делопроизводства |
||||
|
|
|
|
|
Задание 2
Составить таблицу развития делопроизводства в Советских учреждениях с использованием дополнительной литературы.
Периоды |
Законодательные и нормативно-методические акты в области делопроизводства |
Органы власти и государственного управления, организации и научно-исследовательские учреждения, занимающиеся вопросами управления и организацией делопроизводства |
Подготовка специалистов в области делопроизводства |
|
|
|
|
Задание 3
Ответить на вопросы:
а) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Сидорову О.П. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15;
б) какой реквизит характеризует данный фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт личная подпись А.В. Иванова;
в) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Генеральный директор личная подпись Н.В. Федоров;
г) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Об информационном обеспечении;
д) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Симонов 989-78-35;
е) какой реквизит характеризует данный фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор личная подпись И.О.Ф. 13.02.20__;
ж) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Вх. № 0000 Дата 00.00.20__;
з) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “13/14”;
и) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”;
к) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “02.03.20__”.
Задание 4
Указать какие реквизиты названы неверно, как они правильно называются?
Таблица 2. Исходные данные для задания
Название реквизита |
Правильное название реквизита |
Код организации |
|
Код документа |
|
Дата |
|
Индекс |
|
Резолюция |
|
Виза |
|
Фамилия исполнителя и номер его телефона |
|
Название приложения |
|
Задание 5
Заполнить таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав конкретных видов бланков.
Таблица 3. Исходные данные
Реквизиты |
Бланки |
||||
общий |
для писем |
структурного подразделения |
конкретного вида документа |
должностного лица |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ) |
|
|
|
|
|
Эмблема организации или товарный знак |
|
|
|
|
|
Наименование организации |
|
|
|
|
|
Код организации |
|
|
|
|
|
Справочные данные об организации |
|
|
|
|
|
Дата документа |
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 3
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Наименование вида документа |
|
|
|
|
|
Регистрационный номер документа |
|
|
|
|
|
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
|
|
|
|
|
Место составления или издания документа |
|
|
|
|
|
Задание 6
Назвать реквизиты и определить вид бланка.
