Формы статистического наблюдения

Статистическая отчетность

Основная форма статистического наблюдения, которая заключается в получении статистическими органами данных от единиц наблюдения. Данные поступают в органы статистики от предприятий и организаций в виде обязательных отчетов об их деятельности. Отчётные документы утверждаются Министерством финансов РФ и Госкомстатом РФ. Методы и формы организации статистической отчетности дифференцируются применительно к различным типам предприятий и формам предпринимательства. Основными формами ответности являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Специально организованное наблюдение

Заключается в получении данных, которые в силу тех или иных причин не вошли в отчетность или для проверки данных отчетности. Представляет собой сбор данных посредством переписей и единовременных учетов.

Регистровое наблюдение

Основано на ведении статистического регистра, с помощью которого осуществляется непрерывный статистический учет за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированное окончание.

Статистическая сводка - комплекс последовательных операций по первичной обработке данных с целью выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению. Это научно-организованная обработка материалов наблюдения, включающая подсчет групповых и общих итогов, систематизацию, группировку данных и составление таблиц.

Сводка представляет собой комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Таким образом, если при статистическом наблюдении собирают данные о каждой единице объекта, то результатом сводки являются подробные данные, отражающие в целом всю совокупность.

Статистическая сводка должна вестись на основе предварительного теоретического анализа явлений и процессов. Это необходимо для того, чтобы во время сводки не потерять информацию об исследуемом явлении и все статистические итоги отражали важнейшие характерные черты объекта.

По глубине обработки материала сводка бывает простая и сложная.

Простой сводкой называется операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.

Проведению сводки предшествует разработка ее программы, которая состоит из следующих этапов: выбор группировочных признаков; определение порядка формирования групп; разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом; разработка системы макетов статистических таблиц, в которых должны быть представлены результаты сводки.

По форме обработки материала сводка бывает децентрализованная и централизованная.

При децентрализованной сводке (именно она используется, как правило, при обработке статистической отчетности) разработка материала производится последовательными этапами.

При централизованной сводке весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке от начала и до конца. Централизованная сводка обычно используется для обработки материалов единовременных статистических обследований.

По технике выполнения статистическая сводка подразделяется на механизированную и ручную.

Механизированная сводка - это способ выполнения сводки статистических данных, при котором все операции осуществляются с помощью применения компьютеров.

При ручной сводке все основные операции (подсчет групповых и общих итогов) осуществляются вручную. В настоящее время ручная сводка в обработке информации используется крайне редко.

Для проведения сводки составляется план, в котором излагаются организационные вопросы: кем и когда будут осуществляться все операции, порядок ее проведения, состав сведений, подлежащих опубликованию в периодической печати.

Статистическая сводка проводится по определенной программе, разрабатываемой исходя из целей и задач статистического исследования.

В программе сводки предусматриваются:

- выбор группировочных признаков;

- определение порядка формирования групп;

- разработка системы показателей для характеристики групп и явления (объекта) в целом;

- подсчет групповых и общих итогов;

- оформление конечных результатов сводки в статистических таблицах.

Как правило, программа сводки задается в виде макетов статистических таблиц и часто бывает известна уже в период проведения статистического наблюдения. Так, в формах статистической отчетности уже заложены важнейшие экономико-статистические группировки. В отчете о доходах организаций связи выделяются группы по видам услуг почтовой, телефонной, документальной связи, в отчете по труду – группы (категории) работников связи, Таким образом, на практике часто процесс наблюдения и записи результатов первичного учета в форму отчета является в то же время процессом сводки и группировки статистических данных.

Материалы статистического учета и федерального статистического наблюдения обобщают непосредственно в организациях связи, которые составляют статистическую отчетность и представляют её вышестоящему органу (Минсвязи России) и территориальному органу государственной статистики.

Организационно статистическая сводка может быть выполнена децентрализованно и централизованно.

При децентрализованной сводке материалы статистического наблюдения обрабатываются в несколько этапов в разрезе территориальных или административных единиц. Например, децентрализованно обрабатываются данные статистической отчетности организаций связи. Сводка начинается непосредственно на объектах связи (филиалах, структурных подразделениях организаций), которые передают данные в местные статистические органы и региональные организации (ОАО «Электросвязь», УФПС), где они сводятся в масштабе округа (области, края, республики). Затем осуществляется сводка в масштабе субъекта Российской Федерации (округа) и, наконец, в целом по стране.

Сводка массовых статистических данных осуществляется по заранее разработанным программе и плану. В процессе разработки программы определяется подлежащее и сказуемое сводки. Подлежащее – это объект исследования, расчленённый на группы и подгруппы. Сказуемое - показатели, которые характеризуют подлежащее сводки. Программа сводки определяется задачами статистического исследования. Однако можно выделить общие вопросы, решаемые в программе групповой сводки:

Чаще всего простые итоговые сводки не удовлетворяют исследователя, так как они дают слишком общие представления об изучаемом явлении. Поэтому статистический материал подвергается группировке.

Группировка — это метод, при котором вся исследуемая совокупность разделяется на группы по какому-то существенному признаку. Например, группировка предприятий по формам собственности или группировка населения по размеру среднедушевого дохода.

Группировка создаёт основу для последующей сводки и анализа данных.

Третий этап статистического исследования состоит в том, что с помощью обобщающих обобщающих статистических показателей: относительных и средних величин, показателей вариации и динамики, экономических индексов, а также с помощью табличного и графического методов осуществляется анализ полученных данных.