Практическая работа № 12 По дисциплине «Управление персоналом»
Тема: Планирование карьеры
Цель работы: формирование умения планировать карьеру сотрудников.
Задание: Вы являетесь менеджером по персоналу предприятия общественного питания со следующей оргструктурой:
К Вам на работу пришел выпускник профессионального училища с квалификацией «Официант, бармен». Он планирует работать и обучаться заочно в ВУЗе на специальности «Организация обслуживания на предприятиях общественного питания».
- Постройте плановую модель карьеры данного сотрудника
- Постройте схему круговой ротации сотрудника для выявления уровня его квалификации.
Методические указания к выполнению работы
Повторите теоретический материал на тему работы.
Для построения плановой модели карьеры работника используйте табличную форму, представленную в лекции.
Условиями перевода на очередную должность могут быть:
- прикрепление к наставнику
- коучинг
- обучение под рабочее место
- участие в программе производственной адаптации
- повышение квалификации
- стажировка
- участие в конкурсах молодых специалистов
- участие в международных конкурсах
- участие в программах обмена опытом
- профессиональное обучение
- разработка самостоятельных проектов
- аттестация
- участие в программах профессионального мастерства и т.п.
При определении временных интервалов используйте материал лекции о стадиях профессионального развития.
Для построения модели круговой ротации используйте круговую схему:
Письменно ответьте на вопрос: возможно ли применение японской модели построения карьеры в российской практике? Свой ответ подробно обоснуйте.
Тема 11 Состав процедур и документальное оформление перевода сотрудника на другую должность
Технологическая цепочка перевода сотрудника на другую работу состоит из следующих этапов:
1. Предварительная договоренность заинтересованных лиц (работника и работодателя).
2. Написание заявления о переводе и передача руководителю (при переводе по инициативе работника).
3. Написание руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, представления или докладной записки о переводе работника (при переводе по инициативе работодателя).
4. Согласование (визирование) заявления и представления с руководителем структурного подразделения, в которое переводится работник.
5. Согласование данных документов с руководителем планово-финансового подразделения, кадровой службы, заместителем руководителя по кадрам.
6. Передача заявления и представления на подпись первому руководителю.
7. Оформление контракта.
8. Издание приказа о переводе.
9. Ознакомление работника с приказом и выдача ему копии.
10. Информирование руководителя структурного подразделения о переводе работника, внесение изменений в табель учета рабочего времени и заработной платы.
11. Внесение необходимой записи в личный листок по учету кадров в личном деле сотрудника.
12. Внесение необходимых записей во все учетные формы и бухгалтерские документы.
13. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Документирование инициативы о переводе на другую работу.
Заявление о переводе на другую работу. Заявление должно иметь следующие реквизиты: наименование предприятия; наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата и номер документа; адресат; текст; наименование должности, личная подпись заявителя с расшифровкой.
Текст заявления начинается со слов: «Прошу перевести меня на должность…», далее указывается причина перевода.
После подачи заявления и принятия управленческого решения оформляется Представление к переводу (назначению) на должность, которое должно содержать следующую информацию:
- анкетные данные сотрудника;
- место работы и должность;
- оценка деловых и моральных качеств работника;
- оценка профессиональных способностей;
- стаж работы в данной организации;
- повышение профессионального уровня;
- указание объективных оснований для перевода.
Представление готовит руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, и адресуется первому руководителю организации. Документ согласуется с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и с руководителем кадровой службы. Оформляется на бланке структурного подразделения.
Документирование решения о переводе на другую работу. Когда первый руководитель примет окончательное решение о переводе сотрудника на другую работу, пакет документов с резолюцией передается в кадровую службу для оформления перевода.
Сначала оформляется новый трудовой договор. Действующий трудовой договор аннулируется путем проставления в нем отметки о заключении нового трудового договора с указанием его даты, № и подписи руководителя кадровой службы.
После оформления трудового договора оформляется приказ о переводе, текст которого включает в себя следующую информацию:
- распорядительное действие (ПЕРЕВЕСТИ…);
- ФИО сотрудника;
- наименование должности и места работы до перевода;
- фраза « с его согласия»;
- вид перевода (постоянно или временно);
- наименование новой должности и места работы после перевода;
- дата перевода;
- размер заработной платы.
Распорядительное действие может быть «НАЗНАЧИТЬ», но с обязательным указанием на то, что назначение осуществляется переводом.
Основанием для издания приказа являются документы: новый трудовой договор; заявление; представление с указанием авторов и даты документов.
В приказе обязательная виза ознакомления.
Вопросы для самоконтроля:
Какова технология оформления перевода сотрудника на другую работу?
Почему менеджеру необходимо уметь документально оформлять продвижение сотрудника по карьерной лестнице?