28 Форматирование ячеек в excel

Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа – по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна Формат ячеек, вкладкаВыравнивание

Объединение ячеек

Часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк

Это можно сделать двумя способами:

кнопка Объединить и поместить в центрена панели инструментовФорматирование;

флажок объединение ячеекв окнеФормат ячеек, вкладкаВыравнивание.

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов Форматирование будет вдавлена кнопка Объединить и поместить в центре . Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на исходные ячейки, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

кнопка Цвет заливкина панели инструментовФорматирование ;

окно Формат ячеек, вкладкаВид

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

кнопка Границына панели инструментовФорматирование ;

панель инструментов Граница, вызываемое из кнопкиГраницы  Нарисовать границы...

окно Формат ячеек, вкладкаГраница

29 Операции над рабочими листами в рабочей книге excel

Документ в программе Exce lпринято называтьрабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. В каждом файле может размещаться одна книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочий лист имеет табличную структуру и состоит из ячеек, которые расположены на пересечении строк и столбцов. Слева и сверху рабочего листа находятся адресные полосы: на левой адресной полосе нанесены номера строк: 1, 2, … (заголовки строк), на верхней адресной полосе – адреса столбцов: А, В, С … (названия столбцов).

Внизу рабочего поля располагается строка с ярлыками рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлык активного листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным начертанием. Рабочие листы можно переставлять (менять местами), копировать, удалять, добавлять (вставлять) новые листы.

Перемещение рабочего листа осуществляется следующими способами:

перетаскивание мышью с нажатой левой клавишей;

вызовом пункта контекстного меню ярлыка Переместить/скопировать…или команды меню Правка/Переместить/скопировать лист…. При этом открывается диалоговое окно Переместить или скопировать, в котором требуется указать новое местоположение листа.

Копированиерабочего листа осуществляется тоже двумя способами:

перетаскивание мышью с одновременно нажатой клавишей Ctrl;

аналогично переносу командой Правка/Переместить/скопировать лист…с установкой флажкаСоздавать копиюв диалоговом окнеПереместить или скопировать.

Удалениерабочего листа выполняется выбором пунктаУдалитьконтекстного меню ярлыка листа или командой оконного менюПравка/Удалить лист.

Вставканового рабочего листа осуществляется в позицию перед активным рабочим листом двумя способами:

с помощью команды Вставка/Лист;

выбором пункта Добавить…в контекстном меню ярлыка листа. В открывшемся диалоговом окнеВставкана вкладкеОбщиевыбрать значокЛисти нажатьОК.

Переименованиетекущего рабочего листа производится следующим образом:

сделать двойной щелчок по ярлыку листа или выбрать пункт Переименоватьв контекстном меню ярлыка листа, или подать командуФормат/Лист/Переименовать;

в выделенном поле ввести новое имя и нажать Enter.