19 Форматирование данных ячеек

Чтобы привлечь внимание к содержимому ячеек можно изменить цветовой фон ячейки. Для этого необходимо:1)выделить ячейки, подлежащие форматированию; 2)открыть диалоговое окно Формат ячеек; 3)перейти на вкладку Заливка; 4)в области Цвет фона выбрать желаемый цвет или задать узор; 5)щелкнуть на кнопке ОК.

Цвет фона ячейки можно также изменить, воспользовавшись кнопкой Цвет заливки группы Шрифт.

Для разделения ячеек и выделения данных в таблице применяются рамки. Чтобы задать обрамление ячейки или диапазона ячеек, нужно: 1)выделить ячейки, подлежащие форматированию; 2)открыть диалоговое окно Формат ячеек; 3)перейти на вкладку Граница; 4)в области Линии выбрать тип линии и цвет линии;5)в области Все задать наличие внешних и внутренних границ, щелкая на соответствующей кнопке;6)в области отдельные выбрать границы для выделенных ячеек, щелкнув на соответствующих этим границам кнопкам;7)щелкнуть на кнопке ОК.

Задать границы ячеек можно также с помощью кнопки Границы, расположенной в группе Шрифт вкладки Главная ленты инструментов.

Изменение ширины столбца и высоты строки

по умолчанию Microsoft Excel задает одинаковую ширину всех столбцов и одинаковую высоту всех строк таблицы. Поэтому при вводе больших чисел и длинного текста последние символы либо "исчезают" (если соседняя ячейка заполнена), или "наползают" на соседнюю ячейку (если она пуста). Но введенное данное при этом находится в ячейке и полностью отображается в строке формул.

Однако изменить ширину столбца или высоту строки можно с помощью элементов управления группы Ячейки.

Для изменения ширины столбца или высоты строки необходимо выполнить следующие действия. 1.Выделить столбец (строку), ширину (высоту) которого требуется изменить. 2.Щелкнуть на кнопке Формат группы Ячейки. 3.В раскрывшемся списке этой кнопки выбрать команду Ширина столбца (Высота строки); 4.Измените отображаемую ширину столбца (высоту строки) заданную по умолчанию (она показывает среднее число знаков цифр 0-9,набранных шрифтом, установленным по умолчанию, которое помещается в ячейке). 5.Нажмите кнопку ОК.

Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все ячейки, отформатированные одним стилем, будут изменять свой вид при редактировании параметров стиля.

Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная – Стили – Стили ячеек применить нужный стиль. После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.

Чтобы внести необходимые изменения в существующий стиль, выберите Главная – Стили – Стили ячеек и на названии соответствующего стиля нажмите правую кнопку мыши. В диалоговом окне Стиль выберите кнопку Формат и внесите необходимые изменения для параметров стиля.

Чтобы создать свой стиль, отформатируйте ячейку нужным образом, выберите Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки и задайте имя стиля.

Чтобы скопировать стиль из одной книги в другую, нужно использовать команду Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили в книге, в которую

вы хотите скопировать нужный стиль. В диалоговом окне объединения стилей необходимо указать нужный для переноса стиль.