Аналіз – встановлення ліній тренду для специфічних типів діаграм.

Вкладка Формат

Має такі групи кнопок для форматування діаграми:

1. Поточний виділений фрагмент - змінення макета елементів діаграми вручну.

Вибір елемента діаграми зі списку елементів діаграми, - натисніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент та виберіть потрібні параметри форматування.

2. Стилі фігур - щоб відформатувати фігуру вибраного елемента діаграми виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок: 

• Заливка фігури, 

• Контур фігури,

• Ефекти для фігур.

3. Стилі WordArt - відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після чого виберіть потрібні параметри форматування. 

4. Упорядкування – на задній план, на передній план, область виділення, вирівнювання.

5. Розмір діаграми – по висоті і по ширині.

Додавання графічних зображень

Щоб вставити рисунок потрібно: 

Вибрати макет слайду з місце заповнювачем у вигляді малюнка або виконати команду Вставлення/Зображення/Рисунок. 

Відкриється вікно, в якому потрібно пройти шлях до папки з графічними зображеннями C:\Program Files\Microsoft Office\ClipArt\PUB60COR.

Виділити малюнок і натиснути кнопку Вставити.

Вставлення графіки

Щоб вставити графіку потрібно:

1. Виконати команду Вставлення/Зображення/Графіка.

2. В області задач в полі Шукати ввести ключове слово для пошуку і натиснути кнопку Почати.

3. Якщо натиснути на кнопку Упорядкувати кліпи, з’явиться вікно, в якому в дереві папок вибрати папку Колекція Microsoft Office.

4. У відкрившомуся дереві вибрати категорію графіки, сам малюнок і з контекстного меню вибрати команду Копіювати.

5. Згорнути вікно, перейти на робочу область вікна і виконати команду Вставити з контекстного меню.

Вставлення фігури

Щоб вставити геометричну фігуру потрібно:

1. Виконати команду Вставлення/Зображення/Фігури.

2. У відкрившомуся підменю вибрати одну з категорій:

1. Лінії.

2. Основні фігури.

3. Фігурні стрілки.

4. Блок-схеми.

5. Виноски.

6. Зірки та стрічки.

2. Вибравши фігуру, потрібно її намалювати, провівши курсором по діагоналі в робочій частині вікна.

Форматування зображення

Для форматування зображення команди на вкладці ФОРМАТ зміняться:

1.Настроювання – аналогічне при форматуванні рисунка.

а. Яскравість.

б. Контрастність.

в. Перефарбувати.

г. Стискання рисунків.

д. Скидання параметрів рисунка.

2.Стилі рисунків.

1. Форма рисунка – якою геометричною фігурою він буде відображений.

2. Межа рисунка – вибір кольорів, товщини і типу лінії.

3. Ефекти для рисунків – заготовка, тінь, відбиття, світіння, згладжування, рельєф, об’ємне обертання.

1. Упорядкування - аналогічне при форматуванні рисунка.

а. На передній план.

б. На задній план.

в. Вирівняти.

г. Згрупувати.

д. Обернути.

3.Розмір – обтинання малюнка, вибір його висоти і ширини.

Виконавши команду Формат рисунка з контекстного меню на графічному об’єкті, з’явиться вікно з такими вкладинками:

1. Заливка – різні типи заливок (суцільна, градієнтна, рисунок або текстура).

2. Колір ліній – різні типи оформлення заливок ліній.

3. Тип ліній – різні типи ліній і їх товщин.

4. Формат об’ємної фігури.

5. Об’ємне обертання – параметри об’єму по трьом вісям.

6. Рисунок – перефарбування, яскравість, контрастність.

Форматування фігури, надпису

1. Вставити фігури – список всіх можливих для вставлення фігур.

2. Стилі фігур – аналогічна як і для будь-якого графічного об’єкту.

3. Всі інші команди аналогічні як і для форматування рисунка.

Питання 37

Основна роль анімації в презентаціях – це вирішення питання дозування інформації. Анімуючи об’єкт у презентації, варто пам’ятати, що будь-який рухомий об’єкт знижує сприйняття, відволікає, порушує динаміку уваги.

У титульному слайді використання анімації об’єктів не допускається.

В інформаційних слайдах допускається використання анімації об’єктів тільки у випадку, якщо це необхідно для відображення змін, що відбуваються в тимчасовому інтервалі, і якщо черговість появи анімованих об’єктів відповідає структурі доповіді. У решті випадків використання анімації є недоцільним.

Анімація об’єктів повинна відбуватися автоматично після закінчення необхідного часу. Анімація об’єктів в межах одного слайда “по клацанню” не є раціональною.

Для зміни слайдів використовується режим “уручну”. Перехід слайдів у режимі “за часом” не допускається. Дозволяється використання стандартних ефектів переходу, окрім ефектів “жалюзі”, “шашки”, “розчинення”, “горизонтальні смуги”. Для всіх слайдів застосовується однотипний ефект їх переходу.

Звуковий супровід анімації об’єктів і переходу слайдів використовується за виключної необхідності.

Включення макросів у матеріали не допускається.

Анімація слайдів. Застосування ефектів анімації до об’єктів слайду.

Для анімації того чи іншого слайду його перш за все необхідно виділити, а потім, користуючись наступними методами вибрати якийсь анімаційний ефект. Для накладання ефекту на окремий об’єкт сайду, його також необхідно виділити.

Щоб встановити анімацію для об’єкта потрібно:

1. Виділити об’єкт.

2. Вбрати анімацію:

В меню вибрати Показ слайдов  Настройка анимации. У вікні, що відкриється є можливість вибрати об’єкт анімації, та певний ефект ( выход,, выделение ,вход, пути перемещения).

Кнопка Эффекты анимации   на панелі форматування дозволяє встановити ефекти як для слайда так і для об’єктів(див. Програму).

Контекстне меню  настройка анімації (далі як у першому пункті).

1. Перегляд анімації. При накладанні різноманітних ефектів, користувач має можливість переглянути їх попередньо у маленькому віконці вікна Настройка анимации за допомогою кнопки Просмотр,.

Анімація переходу слайдів. Даний редактор дозволяє накладати анімаційні ефекти не лише на окремі об’єкти слайду, а й на перехід слайдів, тобто анімувати їх зміну. Для вибору цього ефекту користуються командою: 

Показ слайдов  Смена слайдов

За допомогою вікна, яке відкриється можна вибирати різноманітні варіанти зміни слайдів, застосовуючи їх до одного слайду чи до цілої презентації. На зміну слайду можна також накладати різноманітні звукові ефекти, та встановлювати режим автоматичної зміни слайдів через певний час, або ручної зміни по кліку миші.

Типи ефектів: вертикальная панорама наружу, вертикальная панорама внутрь, горизонтальные жалюзи, вертикальные жалюзи, горизонтальные полосы, вертикальные полосы, шашки горизонтальные, шашки вертикальные тощо.

Також є можливість вибирати швидкість протікання самої зміни слайдів (медленно, средне, быстро).

Клавіші управління переглядом слайдів в режимі Показ слайдов:

• Перехід до наступного слайду ( Enter).

• Перехід до попереднього слайду ( Backspace).

• Перехід до слайду з певним номером –(№ слайду + Enter).

• Завершення показу презентації (ESC).

• Режим “чорний екран” – (B).

• Режим “білий екран” – (W).

Питання 38

Зразок слайдів

У PowerPoint існує слайд спеціального типу, звань зразком слайдів. Він визначає основні характеристики всіх слайдів вашої презентації. Всі параметри зразка слайдів: колір фону, розміри і колір шрифту, деякі елементи оформлення (заливка і стиль маркерів), звані «текстом зразка» будуть перенесені на слайди вашої презентації. На зразку слайдів розміщені порожні рамки для заголовків, абзаців і колонтитулів (що включають дату, час і номер слайда). ЗониРОЗМІЩЕННЯ  заголовка і абзаців визначають формат тексту для слайда.

Зразок слайдів дозволяє вибрати гарнітуру, розмір і колір шрифту, колір фону і спеціальні ефекти. Якщо на кожному слайді має бути присутнім текст або малюнок (наприклад, емблема компанії), помістите його на зразок слайдів. На слайдах об’об’єкти з’є на тих же місцях, що і на зразку. Використовуючи його, можна не вносити одні і ті ж зміни до всіх слайдів. Досить один раз внести їх до зразка слайдів, і вони автоматично відіб’ються на всіх наявних слайдах PowerPoint і на слайдах, які будуть додані пізніше.

Аби додати один і той же текст у всі слайди, додайте його на зразок слайдів, натискує кнопку Напис (TextBOX ) на панелі інструментів Малювання (Drawing). Для форматування зразка слайдів клацніть усередині відповідного поля, виділите фрагмент тексту і внесіть до нього необхідні зміни, вибравши необхідні команди в меню Формат (Format). Так, якщо змінити колір тексту в рамці на зелений, колір тексту на наявних і нових слайдах буде автоматично змінений на зелений.При перегляді зразка слайдів на екрані видно панель інструментів Зразок (Slide Master View). Натискуйте кнопку Закрити представлення майстра (Close Master View) і ви повернетеся в режим праці до відкриття зразка.

Зразок заголовкаЗразок заголовка — слайд, що містить дані за застосованим шаблоном оформлення, у тому числі параметри шрифтів, розміри іРОЗМІЩЕННЯ  рамок, параметри фону і колірні схеми. Для відображення зразка заголовка виберіть у меню Вигляд (View) команди Зразок (Master), Зразок слайдів (Slide Master) і натискуйте на панелі інструментів, що автоматично відкривається, Зразок кнопку Додавання нового зразка заголовків (New Title Master). Відредагуйте текст основного заголовка і підзаголовків слайда.

Виділите клацанням миші слайд в області завдань Дизайн слайду (Slide design). Залежно від виділеного слайда зміниться оформлення зразка заголовків, який пов’язаний із зразком слайдів.

Зразок видачЗразок видач використовується для форматування видачі — роздавального матеріалу, який допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздавальний матеріал може вікорістовуватіся як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем. Для створення видачі в меню Вигляд (View) виберіть команду Зразок (Master), а потім Зразок видач (Handout).

Вибір макету для друку видачі розглянутий нижче в розділі «Друк і демонстрація слайдів».

Питання 39

Застосування різних тем для слайдів

Щоб надати індивідуальний стиль, виконайте оформлення слайда. Шаблони оформлення електронних документів вибираються до всіх або до виділених слайдів. Шаблон презентації - це готовий варіант, який включає: стиль електронного документа, набір параметрів шрифтів, фонові малюнки, положення рамок, схемиРОЗМІЩЕННЯ  заповнювачів і колірні схеми.

Щоб використати шаблон для оформлення всього документа, виберіть на панелі інструментів вкладку "Дизайн слайда" та з переліку ескізів необхідний, і клацніть по ньому мишкою. Вигляд презентації автоматично зміниться. Щоб застосувати стиль до одного слайда, необхідно у вікні "Дизайн слайда" викликати контекстне меню і в переліку команд вибрати "Застосувати до виділених слайдів". Програма оформлення слайдів автоматично внесе зміни до виділений об'єкт. 

Алгоритм створення презентації на основі шаблону:

Відкрити програму PowerPoint. За замовчуванням у вікні відкривається слайд у режимі "Звичайний", тобто порожній титульний слайд.

Вибрати "Створити".

В панелі "Створення слайда" вибрати "Встановлений шаблон" і тему для презентації, натиснувши кнопку "Створити".Застосування для оформлення колірної схеми тКолірне оформлення слайда змінюється користувачем виходячи з індивідуальних переваг і призначення презентації. Колірна схема (вісім кольорів) застосовується для привертання фону, заливки, тіні, текстових блоків, гіперпосилання. Шаблон за замовчуванням містить кольорову схему. При бажанні вона змінюється, з цією метою виберіть команду "Дизайн/Кольору" або "Дизайн/Створити нові кольори теми".

Основні рекомендації при виборі колірної схеми:

необхідно, щоб колірна гамма поєднувалася з квітами текстових написів;

для фону, тексту і графіки використовуйте контрастні кольори і не більше трьох: для фону, заголовка і тексту.

Заміна стилю Фону.Після обраної теми можна поміняти текстуру або заливку фону. Виберіть на панелі завдань "Дизайн/Стилі тла" або у вільній області слайда викличте контекстне меню і натисніть "Формат тла". Щоб фоном зробити фотографію або малюнок, виберіть пункт "Формат тла/Заливання/Малюнок" або "Текстура/Вставити з/вибрати файл" і клацніть "Застосувати до всіх". Стиль фону неповинен відволікати увагу слухачів від інформації доповідачаОформлення тексту

Оформлення слайда включає додавання текстової інформації (заголовків, підзаголовків, звичайного тексту, маркованих та нумерованих списків), його редагування і форматування. Щоб вести інформацію в рамку, потрібно клацнути по рамці лівою кнопкою миші і надрукувати текст. Можна вставити текст з буфера обміну, якщо текст копіюється. Для розташування текстових блоків в будь-якому місці слайда, виберіть команду "Вставка/Напис".  При додаванні текстової інформації в графічні об'єкти і застосуванні оформлення (повороту, тіней, відображення і світіння), виберіть піктограму "Напис" і додайте текст. Краще для кращого сприйняття використовувати не більше трьох різних шрифтів. Для оформлення слайда і виділення фрагментів тексту можна додати об'єкт WordArt: написи в презентації стануть яскравими і запам'ятовуються. Для цього вибрати Вставка/об'єкт WordArt.

Застосування різних ефектів для слайдів та об'єктів

До слайда можна застосувати відео - або звуковий ефект анімації. Для цього в області завдань "Дизайн" вибрати потрібний ефект (вицвітання і розчинення, смуги, зсув і наплив, поява) і налаштувати швидкість переходу (швидко, середньо, повільно). Для застосування ефекту до всіх слайдів натисніть кнопку "Застосувати до всіх".Для додавання ефекту до об'єктів презентації (фігур, кресленнями, малюнками, текстом, діаграм) виділяєте правою кнопкою миші об'єкт і вибираєте команду "Настройка анімації/Додати ефект". Проте слід врахувати, що анімаційні ефекти не повинні відволікати від сприйняття інформації та змісту презентації. Для інформаційної презентації достатньо 10-15 слайдів з лаконічною інформацією, без помітних зображень, з ефектами анімації, які витримані в єдиному стилі. Оформлення слайда - важливий крок для подання інформації в структурованому вигляді з використанням мультимедійних засобів.