1. Рядок заголовка - ховає або виводить на екран.

2. Рядок підсумків – виводить останній рядок з підрахунками.

3. Смуги рядків – виводить лінії рядків.

4. Перший стовпець – виводить, ховає перший стовпець.

5. Останній стовпець – Виводить або ховає останній стовпець.

6. Смуги стовпців – ховає або виводить лінії стовпців.

1. Стилі таблиці.

   1. Стилі готових оформлень таблиць.

   2. Затінення – зафарбовує комірки.

   3. Межі – виводить вікно для встановлення межі.

   4. Ефекти – 

2. Стилі Word Art – вибір надписів у таблиці в стилі Word Art.

3. Накреслити межі.

   1. Тип лінії - відкривається список з типами ліній і клацнувши мишеювибирається.

   2. лінії - відкривається список з товщинами ліній від 0,25 до 6 пт., клацнувши мишею вибрати потрібне.

   3. Колір пера - відкривається палітра кольорів для границь таблиці.

   4. Накреслити таблицю – курсор стає у вигляді олівця і ним малюється таблиця.

   5. Гумка - знищує рядки і стовпці в таблиці.

І вкладка Макет з таким групами кнопок:

1. Таблиця.

1. виділити – різні способи виділення.

1. Показати сітку – з’являється сітка.

1. Рядки та стовпці.

   1. Видалити – видаляє комірку, стовпчик, рядок, таблицю. Але перед тим потрібно виділити.

   2. Вставити зверху – вставляє рядок зверху від виділеного.

   3. Вставити знизу - вставляє рядок нижче від виділеного.

   4. Вставити зліва – вставляє стовпчик зліва від виділеного.

   5. Вставити справа - вставляє стовпчик справа від виділеного.

2. Об’єднання.

   1. Об’єднати клітинки – виділити декілька клітинок і натиснути дану кнопку.

   2. Розділити клітинки - ділить на задану кількість стовпців і рядків виділену комірку. Відкривається вікно діалогу, в якому вводиться кількість стовпців і рядків і натиснути ОК.

   3. Розділити таблицю – розділяє таблицю на місці курсору на дві частини.

3. Розмір клітинки.

   1. Висота – встановлюється висота рядка.

   2. Ширина – встановлюється ширина стовпця.

   3. Вирівняти висоту рядків - виділені рядки з різною висотою вирівнюються і приймаються однаковий уніфікований розмір.

   4. Вирівняти ширину стовпців - виділені стовпчиків з різною шириною вирівнюються і приймаються однаковий уніфікований розмір.

4. Вирівнювання.

   1. Всі способи вирівнювання.

   2. Напрямок тексту - у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках.

   3. Поля клітинок – відкриється вікно, в якому вибрати розміри полів у клітинці.

5. Розмір таблиці.

   1. Висота таблиці.

   2. Ширина таблиці.

   3. Прапорець «Зафіксувати пропорції».

6. Упорядкування – всі види упорядкування таблиці на слайді.

2. Вставка діаграми

Форматування діаграми відбувається аналогічно як у Excel. З’являються нові вкладки:

Макет – підписи, осі, тло, аналіз.

Конструктор – тип діаграми, дані діаграми, макет діаграми, стилі діаграми.

1. Вибрати слайд з діаграмою або виконати команду Діаграма на вкладці Вставлення, у групі Зображення.

2. У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму й натисніть кнопку ОК. 

3. Відкриється програма Excel 2007 і в ній потрібно створити таблицю. Закрити програму і діаграма автоматично зміниться на ту, яка створювалася згідно таблиці.

Форматування елементів діаграми

Форматування діаграми здійснюється за допомогою додаткових вкладок, які з’являються при виділенні діаграми.

Вкладка Конструктор

Має такі групи кнопок: 1. Тип - змінення типу наявної діаграми - у групі Тип клацніть елемент Змінити тип діаграми.У діалоговому вікні виберіть тип діаграми в першому вікні, відтак виберіть вид діаграми, який слід використати, у другому вікні. 

2. Дані – перегляд даних, по яким будується діаграма, перехід від стовпця до рядка і навпаки.

3. Макети діаграм - Вибір попередньо визначеного макета діаграми, - виберіть макет, який слід використати.

4. Стилі діаграм - Вибір попередньо визначеного стилю діаграми, - виберіть стиль діаграми, який слід використати.

Вкладка МакетМістить такі групи кнопок:

1. Поточний виділений фрагмент - змінення макета елементів діаграми вручну Вибір елемента діаграми зі списку елементів діаграми, - натисніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент. 

1. Вставити – для вставки малюнків, фігур, надписів.

2. Підписи – підписи елементів діаграми. Має такі кнопки:

• Назва діаграми – Виберіть варіант Назва в центрі з накладанням або Над діаграмою. 

• У текстовому полі Назва діаграми, яке з‘явиться в діаграмі, введіть потрібний текст. 

• Назви осей – Щоб додати назву до головної горизонтальної осі (осі категорій), виберіть пункт ^ Назва головної горизонтальної осі та виберіть потрібний параметр. 

• Щоб додати назву до головної вертикальної осі (осі значень), виберіть пункт ^ Назва головної вертикальної осі або Назва допоміжної вертикальної осі і виберіть потрібний параметр. 

• Щоб додати назву до осі Z (осі рядів даних), виберіть пункт Назва осі Z і виберіть потрібний параметр. 

У текстовому полі Назва осі, яке з‘явиться в діаграмі, введіть потрібний текст. 

Легенда – вибірРОЗМІЩЕННЯ  легенди на діаграмі.

• Підписи даних – підписи над кожним рядом даних.

• ^ Таблиця даних – з’являється таблиця, по якій побудовано діаграму.

Осі - вибирається потрібний параметр осі або лінії сітки. Для приховання осі виберіть потрібний тип осі й виберіть пункт Немає.

Тло – вибір стінки діаграми, основи діаграми, обертання діаграми.