11.7 Метод учета затрат по функциям

Метод учета затрат по функциям предполагает распределение косвенных расходов на виды деятельности (отдельные бизнес-функции), а затем в зависимости от уровня их использования — на конкретные продукты.

Данный метод включает следующие этапы:

1. Определяются центры учета затрат. Например, к ним можно отнести планово-экономический отдел, отдел маркетинга и сбыта, отдел материально-технического снабжения, юридическое бюро, службу главного технолога.

2. Распределяются расходы по видам деятельности в отдельных центрах учета затрат. При этом, как правило, критерием распределения являются затраченные человеко-часы по каждому виду деятельности (табл. 11.11).

Таблица 11.11 - Расходы затрат по отделу маркетинга и сбыта

Вид деятельности	Производственная загрузка за отчетный период		Расходы по видам деятельности, тыс. руб.
	чел.-ч	% от итога
1. Работа с клиентами	1785	12	35 700
2. Обработка заказов	3195	22	63 900
3. Открытие заказа	1573	11	31 460
4. Документация по изменению продукта	811	6	16 220
5. Оформление документации по поставке продукции	4261	29	85 220
6. Другие	2849	20	56 980
7. Итого по отделу	14 474	100	289 480

 

3. Осуществляется сбор затрат по аналогичным или взаимосвязанным видам деятельности по всем выделенным центрам учета затрат (табл. 11.12).

Таблица 11.12 - Учет затрат по всем отделам, тыс. руб.

Виды деятельности     Центры учета затрат	Работа с клиентами	Обработка заказов	Открытие заказа	Документация по изменению продукта	Оформление поставки продукции	Остатки нераспределенных расходов	Итого
Отдел маркетинга и сбыта	13 100	23 500	11 540	5960	31 320	20 180	105 600
Планово-экономический отдел	3300	9900	1700		400	2200	17 500
Отдел материально-технического снабжения				2900		2500	5400
Юридическое бюро	3200		500		400	2000	6100
Отдел главного технолога			5250	2450		2800	10 500
Итого	19 600	33 400	18 990	11 310	32 120	29 680	145 100

 

4. Определяются носители издержек (от которых зависит величина затрат на конкретный вид деятельности) для каждого вида деятельности и распределяются затраты по отдельным продуктам пропорционально величине носителей издержек (табл. 11.13).

Таблица 11.13 - Распределение затрат отдельных видов деятельности по продуктам

Носители издержек     Продукты	Количество клиентов	Количество предварительных заказов за период	Количество открытых заказов за период	Количество модификаций за период	Количество поставок	Итого
Продукт «А»	44	52	26	22	300
Продукт «Б»	68	76	62	38	250
Итого по продуктам «А» и «Б»	112	128	88	60	550
Распределяемые затраты — всего (данные табл. 14)	19 600	33 400	18 990	11 310	32 120	115 420
В том числе:
Продукт «А»	7700	13 569	5611	4147	17 520	48 546
Продукт «Б»	11 900	19 831	13 379	7163	14 600	66 874

 

Из табл. 11.13 видно, что большинство косвенных расходов приходится на продукт «Б». Снижение объемов производства продукта «Б» приведет к уменьшению носителей издержек и соответственно к уменьшению затрат на выполнение определенных работ. Вместе с тем следует отметить, что данные расходы не уменьшаются пропорционально объемам, их снижение потребует длительного времени. Таким образом, метод учета затрат по функциям позволяет:

●       более точно определить стоимость конкретного продукта по сравнению с другими методами учета затрат и калькулирования себестоимости;

●       оптимизировать производственную программу предприятия с точки зрения уровня прибыльности отдельных изделий;

●       выявить виды деятельности (бизнес-функции), которые следует пересмотреть и минимизировать ввиду их низкой эффективности. Например, данные табл. 6 свидетельствуют о низком уровне открываемых заказов из числа предварительных (50 % по продукту «А»).

Данный метод целесообразно использовать при значительной доле косвенных расходов в общих расходах.