Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Otvety_na_bilety_Menedzhment_i_Marketing.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
988.2 Кб
Скачать

15. Основные этапы коммуникационного процесса

Для выполнения своих функций сотрудники должны вступать во взаимодействие друг с другом. Система регламентации менеджмента определяет кто, с кем и в какой форме может общаться внутри организации.

В организации существует три основных направления коммуникационных потоков:

– сверху вниз;

–снизу вверх;

– по горизонтали.

Выделяют следующие этапы коммуникационного процесса:

– возникновение информации (зарождение идеи);

– кодирование и выбор средств передачи;

– передача сообщений;

– декодирование (перевод символов отправителя в мысли получателя);

– обратная связь.

Элемент процесса коммуникаций

Описание элемента процесса коммуникаций

отправитель

лицо, которое решает вопрос о необходимости данной информационной связи, формирует информацию и передает ее

сообщение

относительно самостоятельная и законченная смысловая порция информации, закодированная с помощью тех или иных символов

канал

средство передачи информации

получатель

лицо, которому предназначена информация и которое ее воспринимает

Элементы коммуникационного процесса:

отправитель – лицо, создающее или собирающее информацию и передающее ее;

сообщение – собственно информация, закодированная с помощью символов;

канал – средство передачи информации;

получатель – лицо. Которому предназначена информация и который ее интерпретирует.

Эффективность коммуникации снижают помехи и барьеры.

Помехи и барьеры – факторы, нарушающие качество сигнала.

Источниками помех и барьеров являются:

– язык (в вербальном или невербальном оформлении), что ведет к неправильной интерпретации сообщения;

– различия в восприятии, из-за которых может изменяться смысл в процессах кодирования и декодирования;

– различия в организационном статусе между руководителем и подчиненным.

Этап процесса коммуникаций

Описание этапа процесса коммуникаций

1

2

Зарождение идеи

начинается с формирования или отбора информации, при этом потенциальный отправитель решает, имеет ли смысл ту или иную идею сделать предметом обмена и кому соответствующую информацию следует направить. В ряду случаев на продумывание подобного решения приходится тратить значительное количество времени.

Кодирование информации и выбор канала

осуществляется приведение информации к виду, возможному и удобному для передачи получателю и восприятия им с помощью кодирования информации на основе использования определенных символов (слов, интонаций, мимики, жестов и др.). Такое кодирование превращает идею в сообщение. Параллельно выбирается канал для передачи сообщения, соответствующий типу символов, использованных для кодирования. Чаще всего такими каналами являются передача речи и письменных материалов; все более широкое распространение находят также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и др.

1

2

 

Нередки случаи, когда выбор средств сообщения не должен ограничиваться единственным каналом. Например, по данным специальных исследований одновременное использование средств обмена устной и письменной информацией обычно эффективней, чем применение одного из этих видов средств. Когда есть показания к использованию двух или большего числа средств коммуникаций в сочетании, задача отправителя усложняется, поскольку ему приходится определять последовательность этого использования и соответствующие временные интервалы.

Передача информации

что отправитель, используя выбранный канал, обеспечивает доставку сообщения получателю. Здесь имеет место, так называемое, механическое перемещение сообщения. И совершенно неправомерно сводить к этому перемещению содержание всего коммуникационного процесса.

Декодирование информации

Декодирование сообщения заключается в том, что символы, использованные отправителем, переводятся в мысленную форму. Если выбранные символы будут для получателя иметь точно такое же значение, что и для отправителя, смысл сообщения будет понят первым в полном соответствии с тем, что имел в виду последний.