Формирование контрактов на основании сводной заявки
По результатам подведениям итогов торгов лоты извещения могут перейти в различные состояния. Следующие состояния лота извещения позволяют сформировать документ проект контракта:
Состоявшаяся процедура размещения заказа;
Несостоявшаяся процедура размещения заказа;
Отказ победителя от заключения контракта.
В случае проведения совместных торгов количество лотов извещения равно количеству заявок на закупку, поэтому все лоты извещения однозначно примет по результатам торгов одно из вышеперечисленных состояний.
Для совместных торгов следует учитывать
следующий момент. Каждый заказчик
формирует проект контракта только для
своей организации. Организатор же
совместных торгов может сформировать
проект контракта всем без исключения
заказчикам по нажатию кнопки
[Сформировать контракт].
Аналогичный принцип работы применяется и при высвобождении средств, если процедура признана несостоявшейся. Заказчики высвобождают только свои средства, организатор же совместных торгов обладает возможностью высвобождения средств всех заказчиков разово.
Рассмотрим по отдельности каждое состояние размещения заказа.
Если процедура признана состоявшейся, то заказчикам требуется выделить лот извещения и по кнопке [Сформировать контракт] создать электронный документ «Контракт», который будет доступен после успешного формирования в навигаторе в папке «Контракт» в фильтре «Создание нового» (см. п. 2.13.1.2 данного руководства). Это является главной причиной отсутствия кнопки [Создать] в фильтре «Создание нового» для документа контракт, т.к. проект контракта должен формироваться из лота извещения кроме случаев, описанных в п. 2.13.1.1 и п. 2.13.1.3 данного руководства.
Рисунок 130. Формирование контракта из состоявшейся процедуры
Кнопка
[Сформировать контракт] доступна
также и в состояниях лота извещения
несостоявшаяся процедура для возможности
формирования контракта с единственным
поставщиком, а также в состоянии отказ
победителя от заключения контракта для
возможности формирования контракт со
вторым победителем торгов. Если же
заключение контракта не планируется
заказчиком при нахождении лота извещения
в несостоявшемся состоянии или в
состоянии отказа победителя от заключения
контракта, то заказчик высвобождает
зарезервированные средства по кнопке
[Высвободить средства по лоту] и по
необходимости начинает повторное
размещение заказа согласно 44-ФЗ.
Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке Прикрепленный файл (Рисунок 131).
Рисунок 131. Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно увидеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 132).
Рисунок 132. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку Просмотр оправдательного документа (Рисунок 133).
Рисунок 133. Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 134).
Рисунок 134. Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 135).
Рисунок 135. Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить.