3. Синтетический и аналитический учет фактических расходов.

Для учета фактических расходов за счет бюджетных средств (бюджетного финансирования) и внебюджетных средств и фондов в Плане счетов предназначен активный счет 20 «Расходы по бюджету», который подразделяется на 4 субсчета:

200 «Расходы по бюджету»; На субсчете 200 «Расходы по бюджету» учитываются фактически произведенные расходы на содержание организаций и другие мероприятия, предусмотренные бюджетной сметой. К ним относятся следующие виды расходов:

- текущие расходы: начисленная заработная плата, стипендии, взносы на государственное социальное страхование, произведенные расходы на командировки и хозяйственные нужды, расходы за потребленные коммунальные услуги, услуги связи, произведенный ремонт, выданные в пользование материальные ценности на нужды организации и другие расходы;

- капитальные расходы: расходы на приобретение оборудования и других основных средств, капитальное строительство и капитальный ремонт, расходы на оплату работ по модернизации объектов и другие расходы.

202 «Расходы за счет других бюджетов»; На субсчете 202 «Расходы за счет других бюджетов» учитываются расходы, произведенные бюджетными организациями, при наличии финансирования, полученного из бюджетов других уровней.

203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения»; субсчете 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения» учитываются расходы на новое строительство, реконструкцию и достройку зданий и сооружений за счет средств бюджета независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

206 «Расходы на выплату пенсий и пособий». На субсчете 206 «Расходы на выплату пенсий и пособий» учитываются фактические расходы на выплату пенсий и пособий в органах по труду, занятости и социальной защите

В течение года по дебету субсчетов счета 20 учитываются произведенные расходы нарастающим итогом с начала года, а по кредиту - уменьшение расходов. В конце года по кредиту счета 20 производится списание расходов, произведенных за год.

.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету расходов, произведенных по бюджетной смете
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата, отпускные, стипендии	200, 202	180, 181
2	Начислены взносы на государственное социальное страхование	200, 202	171
3	Утвержден авансовый отчет на командировку	200, 202	160
4	Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги	200, 202	178
5	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы	200, 202	05, 06
6	Списаны произведенные в финансовом году расходы	230 (140) 232 (142)	200 202
7	Выданы на строительство объекта строительные материалы и конструкции	203	040, 041
8	Выполнены работы по строительству объекта	203	150
9	Списаны расходы по окончании строительства объекта	231 (143)	203
10	Оприходован объект основных средств от торговой организации и одновременно дополнительная запись	01 200, 202	178 250
11	Оприходованы отдельные предметы в составе оборотных средств от торговой организации и одновременно дополнительная запись	07 200, 202	178 260
12	Отнесены на расходы будущих периодов расходы по подписке на периодические издания	210	100
13	Списаны расходы будущих периодов	200	210
	Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, возникшей при исполнении сметы расходов по бюджету	200	150, 178, 179

Синтетический учет расходов по бюджету. Синтетический учет ведется на субсчетах счета 20 «Расходы по бюджету».

   В конце года сумма произведенных за год собственных расходов (с учетом уменьшения этих расходов в течение года) списывается по кредиту субсчетов счета 20 в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета финансирования:

23 "Финансирование и займы" - у главного распорядителя средств бюджета;

14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию" - у нижестоящего распорядителя и получателя средств бюджета.

При этом, если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по счету 14 или 23, списание расходов производится в сумме, равной остатку финансирования.

На конец года возможно наличие остатка по субсчетам счета 20 «Расходы по бюджету» на конец года на:

- сумму начисленной заработной платы за вторую половину декабря месяца, подлежащей выплате за счет ассигнований нового года (субсчет 200 «Расходы по бюджету», субсчет 202 «Расходы за счет других бюджетов»);

- сумму кредиторской задолженности за выполненные работы и услуги, которые не оплачены в текущем году (субсчет 200 «Расходы по бюджету», субсчет 202 «Расходы за счет других бюджетов»);

- расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства, реконструкции и модернизации (субсчет 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»)

Счет 21 «Прочие расходы»

Активный счет 21 «Прочие расходы» подразделяется на 4 субсчета:

210 «Расходы к распределению»; На субсчете 210 «Расходы к распределению» учитываются расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции. На этом счете учитываются также расходы будущих периодов.

211 «Расходы по внебюджетным средствам»; На субсчете 211 «Расходы по внебюджетным средствам» учитываются расходы по смете доходов и расходов внебюджетных средств.

212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения»; На субсчете 212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения» учитываются затраты на новое строительство, реконструкцию, осуществляемые за счет сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций.

215 «Расходы за счет внебюджетных фондов».

Синтетический учет расходов по внебюджетным средствам. Синтетический учет ведется на субсчетах 211 и 212.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету расходов, произведенных по смете доходов и расходов внебюджетных средств
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата, отпускные	211	180
2	Начислены взносы на государственное социальное страхование	211	171
3	Утвержден авансовый отчет на командировку (расходы предусмотрены по смете)	211	160
4	Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги (расходы предусмотрены по смете)	211	178
5	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы (расходы предусмотрены по смете)	211	060-069
6	Выполнены работы по строительству объекта	212	150
7	Выданы на строительство объекта строительные материалы и конструкции	212	040, 041
8	Списаны расходы будущих периодов на расходы по смете доходов и расходов внебюджетных средств	211	210

   Аналитический учет фактических расходов

Формы регистров аналитического учета фактических расходов утверждены Постановлением N 15.

Аналитический учет текущих фактических расходов в бюджетных организациях, ведется по параграфам соответствующего раздела, подраздела, вида расходов в разрезе статей, подстатей и элементов расходов. Для этих целей используются книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов ф. 294, книга учета ассигнований и фактических расходов ф. 309 (приложения 20, 24 к Постановлению № 15). В централизованных бухгалтериях, обслуживающих организации, имеющие индивидуальные сметы, аналитический учет фактических расходов ведется в книге учета ассигнований и фактических расходов ф. 309Б (приложения 25 к Постановлению № 15), в которой записи ведутся по подразделениям бюджетной классификации по всем обслуживаемым организациям в целом и с выделением расходов в разрезе обслуживаемых организаций.

Аналитический учет расходов по капитальным вложениям (субсч. 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения"), расходов по капитальному ремонту основных средств (субсч. 200 "Расходы по бюджету") ведется в этих же регистрах по каждому объекту капитальных вложений (капитального ремонта) в разрезе подразделений бюджетной классификации в соответствии с утвержденной сметой расходов. Аналитический учет по субсч. 202 «Расходы за счет других бюджетов» ведется по каждому мероприятию в разрезе подразделений бюджетной классификации. По данным регистров аналитического учета фактических расходов заполняется отчетность об исполнении бюджетной сметы.