2. Журнально-ордерная форма учета

Согласно п. 21 Инструкции № 15 в отдельных случаях Министерство финансов Республики Беларусь вправе разрешать государственным органам вести бухгалтерский учет в организациях, находящихся в их ведении, по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных этими государственными органами и согласованных с Министерством финансов Республики Беларусь нормативных правовых актов.

Журналы-ордера заполняются на основании первичных бухгалтерских документов соответствии с кредитовым принципом: каждая хозяйственная операция записывается в кредит счета (субсчета), по которому ведется журнал-ордер и в дебет корреспондирующего счета (субсчета). Данная форма ведения учета обладает меньшей трудоемкостью, поскольку она сочетает в себе элементы синтетического и аналитического учета. По мере необходимости (в случаях, когда процесс сбора информации непосредственно с первичных документов затруднен) составляются накопительные ведомости, итоги которых заносятся в журналы-ордера.

Итоги журналов-ордеров заносятся в Главную книгу – регистр синтетического учета, форма которой отличается от формы книги журнал-главная.

3. Автоматизированная форма учета

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документов по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов и типовым проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. В условиях комплексной автоматизации учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного продукта и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, книга «Журнал-главная», отчеты и т.д.). При этом содержание выходных форм должны соответствовать требованиям, предусмотренных для учетных регистров.

Автоматизированная система, применяемая в организации, предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки, выдачи учетно–отчетной информации о деятельности учреждения. По своим функциональным возможностям каждая подсистемы должна обеспечивать практически все методики бухгалтерского учета и представлять возможность работы как в локальном, так и в сетевом вариантах. При этом каждая подсистема может работать самостоятельно, а также в произвольном взаимодействии с другими подсистемами.

4. Организация отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность, согласно ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» - система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

Классификация отчетности:

1.По видам

-бухгалтерская;

-статистическая;

-оперативная.

2.По периодичности составления

-внутригодовая(месячная, квартальная, полугодовая и т.д.)

-годовая.

3.По степени обобщения учетных данных

-первичная отчетность(составляемая самими организациями)

-сводные отчеты(составляемые вышестоящими организациями на основании первичных отчетов).

Сущность отчета сводится к обобщению данных бухгалтерского учета в систему счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечного сальдо и представлению этих показателей в виде балансов и других форм, удобных для работы и исполнения руководителю, собственнику или любым другим пользователям.

Своевременно составленная отчетность, способствует своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Цели составления отчетности:

- обеспечение единообразия ведения учета имущественных обязательств, хозяйственных операций, осуществляемых организациями, финансируемыми из бюджета;

- составление и предоставление необходимой и полезной сопоставимой и достоверной информации о финансовом положении (об исполнении бюджетной сметы и смет доходов и расходов внебюджетных средств о, результатах деятельности организации).

Отчетность в соответствии со статьей 14 Закона "О бухгалтерском учете и отчетности" должна составляться в установленные сроки. Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год - с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

Для бюджетных организаций сроки и формы, по которым представляется отчетность, устанавливаются Министерством финансов Республики Беларусь.

План счетов бухгалтерского учета, его структура и содержание.