5. Понятие учетной политики

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. При ее формировании организации руководствуются Национальным стандартом «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80.

Согласно ст. Закону «О бухгалтерском учете и отчетности» учетная политика организации - совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией.

Особое внимание при составлении учетной политики организациям следует обращать на то, что учетная политика организации включает в себя следующие обязательные элементы:

- применяемые организацией виды учетной оценки;

- план счетов бухгалтерского учета организации;

- разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов;

- применяемую организацией форму бухгалтерского учета;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- иные способы организации и ведения бухгалтерского учета.

Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Учетная политика, утвержденная организацией, обязательна для применения всеми структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от месторасположения

При формировании учетной политики организация должна раскрывать избранные способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Формы бухгалтерского учета

1.Мемориально-ордерная форма учета

2.Журнально-ордерная форма учета

3.Автоматизированная форма учета

4. Организация отчетности

1. Мемориально-ордерная форма учета

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации, записей.

Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, Утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 предусматривает мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета. Основными регистрами мемориально-ордерной формы являются мемориальные ордера и книга журнал-главная формы 308. Мемориальные ордера в бюджетных организациях являются одновременно и накопительными ведомостями. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций (отдельных первичных документов или группы однородных документов) и имеет постоянный номер. Некоторые из них являются регистрами синтетического и аналитического учета.

Записи в мемориальные ордера производятся на основании данных первичных учетных документов, сгруппированных по видам совершаемых операций и заносятся по мере совершения операций, но не позднее следующего дня в соответствующие мемориалы-ордера. Например, все операции, производимые с наличными денежными средствами в кассе отражаются в мемориале-ордере 1 (накопительная ведомость по кассовым операциям формы 381), операции по движению денежных средств (бюджетных) на текущих счетах в банке и лицевых счетах в органах казначейства отражаются в мемориале-ордере 2 (накопительная ведомость по движению денежных средств на счетах по бюджету формы 381).

По окончанию месяца в мемориальных-ордерах подсчитываются итоги за месяц по всем субсчетам. Каждому из мемориалов ордеров присваивается свой номер:

мемориальный ордер 1 (накопительная ведомость по кассовым операциям формы 381);

мемориальный ордер 2 (накопительная ведомость по движению денежных средств на счетах по бюджету формы 381);

мемориальный ордер 3 (накопительная ведомость по движению денежных средств на счетах по внебюджетным средствам формы 381);

мемориальный ордер 4 (накопительная ведомость по расчетам чеками из чековых книжек формы 323);

мемориальный ордер 5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405);

мемориальный ордер 6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408);

мемориальный ордер 7 (накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей) формы 408;

мемориальный ордер 8 (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами формы 386);

мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438);

мемориальный ордер 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438);

мемориальный ордер 11 (свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания формы 398);

мемориальный ордер 12 (свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания формы 411);

мемориальный ордер 13 (накопительная ведомость по расходу материалов формы 396);

мемориальный ордер 14 (накопительная ведомость начисления налогов, образования фондов формы 409);

мемориальный ордер 15 (свод ведомостей по расчетам специальных видов платежей формы 406);

расшифровка к мемориальному ордеру формы 451.

По остальным операциям и по операциям «красное сторно» составляются отдельные мемориальные ордера формы 274, которые нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц.