3.Руководство учетом

Согласно статьи 5 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности», государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется Президентом Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь, Национальным банком Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь и иными республиканскими органами государственного управления.

Государственное регулирование бухгалтерским учетом и отчетностью проводится в целях:

- достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности;

- повышения достоверности и своевременной учетной и отчетной информации;

- снижения трудоемкости, ее получения.

Государственное регулирование осуществляется через издание законодательными органами власти и органами государственного управления законов, правовых актов подзаконного уровня, обязательных для исполнения всеми субъектами хозяйствования.

В зависимости от объема учетной работы руководитель организации вправе:

- создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;

- передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

В организациях бюджетной сферы различают две организационные формы ведения бухгалтерского финансового учета: самостоятельные бухгалтерии отдельных учреждений и централизованные бухгалтерии.

Самостоятельные бухгалтерии, как структурные подразделения, имеют крупные организации: высшие и средние специальные учебные заведения, НИИ, больницы, поликлиники, архивы, центры санитарии и гигиены и т.д.

Централизованные бухгалтерии (далее - ЦБ) - самостоятельные структурные подразделения, созданные при государственных органах управления, бюджетных организациях, отделах (управлениях) органов местного управления и самоуправления по отраслевому (ведомственному) признаку, осуществляющие ведение бухгалтерского учета бюджетных организаций, численность которых может достигать десять и более организаций.

4. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера, его место и роль в системе управления

Должность главного бухгалтера представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих его круг обязанностей:

1. Главный бухгалтер является наемным работником, т.е. находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Следовательно, круг прав и обязанностей главного бухгалтера включает в себя трудовые права и обязанности.

2. Главный бухгалтер является должностным лицом и относится к категории руководителей. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в субъект административной, материальной и даже уголовной ответственности.

3. Главный бухгалтер является не просто должностным лицом, а должностным лицом со специфическими функциями и, являясь вторым лицом организации по финансовыми вопросам, он отвечает наряду с руководителем организации за финансовое благополучие организации. Кроме того он выполняет публичные функции, поскольку его круг прав и обязанностей прописан на законодательном уровне.

В обязанности главного бухгалтера организации входят:

- формирование учетной политики организации;

- постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

- составление и своевременное представление отчетности организации;

- иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтерские документы, связанные с исполнением бюджетных смет, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

действовать от имени бухгалтерии организации и представлять интересы организации с иными структурными подразделениями организации и другими учреждениями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.

распределять служебные обязанности для подчиненных ему работников, составлять и представлять на утверждение директору предприятия должностные инструкции для работников бухгалтерии.

подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;

осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, сметам доходов и расходов по внебюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

контроль за сохранностью имущества в местах его хранения и эксплуатации;

финансирование организаций, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими бюджетных смет, постановкой и организацией бухгалтерского учета;

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и иных причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам, аспирантам учебных заведений;

Ответственность главного бухгалтера наступает в следующих случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и другого имущества организации;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, неправильного проведения инвентаризации всех статей баланса и отражения в учете ее результатов;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии, неправильного исчисления налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

нарушения сроков представления расчетов по налогам, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, статистической отчетности соответствующим органам;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.