Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Все лекции по Логистике.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
121.02 Кб
Скачать
  1. Определение метода закупок

Основными методами закупок являются:

  1. Закупка товара одной партии (оптового заказа), предполагает поставку большой партии за 1 раз.

+

- простота оформления документов;

- гарантия поставки всей партии;

- повышенные торговые скидки

-

- большая потребность в складских помещениях;

- замедление оборачиваемости капитала.

  1. Регулярные закупки мелкими партиями.

Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

+

- ускоряется оборачиваемость капитала, т.е. товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий;

- достигается экономия складских площадей;

- сокращаются затраты на документирование поставки поскольку оформляется заказ сразу на всю поставку;

- вероятность заказа избыточного количества.

  1. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используются там, где закупаются дешевые и быстроиспользуемые товары.

+

- ускорение оборачиваемости капитала;

- снижение затрат на складирование и хранение;

- своевременность поставок.

  1. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

А) количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

Б) поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

В) оплачивается только поставленное количество товара;

Г) по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще должны быть поставлены.

+

- отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества;

- ускорение оборачиваемости капитала.

  1. Закупка с немедленной сдачей. Товар заказывается тогда, когда он требуется и вывозится со складов поставщиков.

“-“

- увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе;

- измельченность заказов;

- множество поставщиков.

  1. Документальное оформление заказа на закупку материально – сырьевых ресурсов

Руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить:

  1. Название документа (заказ на поставку);

  2. Порядковый номер используется в документах, прилагаемых копий заказа. Он помогает быстро отыскать нужный документ;

  3. Название и адрес компании (юридический и фактический);

  4. Ответственность за заказ (должностное лицо, с которым поставщик должен выяснить все вопросы, связанные с заказом);

  5. Дата, наименование, адрес поставщика;

  6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров;

  7. Описание товаров;

  8. Адрес поставки;

  9. Цена товара;

  10. Расчетный счет и банковские реквизиты.

Зарубежные фирмы используют 4 экземпляра заказа. Для облегчения работы они окрашены в разные цвета.

Белый экземпляр № 1 –отправляется поставщику – это заказ на поставку. Он обязывает поставщика поставлять товары согласно оговоренным условиям и оплачивать товар.

Розовый цвет, экземпляр № 2 – отправляется в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета.

Голубого цвета – экземпляр № 3 – отправляется в отдел материально – технического снабжения, по нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, которые отмечаются в бланке заказов и транспортной накладной, уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке.

Зеленый цвет – экземпляр № 4 – оформляется для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками.

После того, как отдел материально – технического снабжения подтвердил получение товара - зеленый экземпляр сдается в архив.