4 Организация и порядок защиты дипломной работы

Организация работы ГАК

Для студентов всех форм обучения по каждому профилю для защиты дипломных работ организуются Государственные аттестационные комиссии (ГАК), утверждаемые приказом ректора ВУЗа по представлению выпускающей кафедры.

Председателем ГАК назначаются руководители предприятий и организаций (и их подразделений) по профилю, по которому готовятся бакалавры выпускающей кафедры.

ГАК формируется выпускающей кафедрой в составе пяти человек и должен включать:

• представителей предприятий и организаций:

• представителей выпускающей кафедры с обязательным участием заведующего кафедрой.

Секретарем ГАК, в обязанности которого входит подготовка всех необходимых документов и решение организационных вопросов работы ГАК, является член выпускающей кафедры.

В обязанности ГАК входит:

• проверка научно-технической и гражданской подготовки выпускаемых бакалавров, способных к работе в условиях современной рыночной экономики;

• присвоение им соответствующей квалификации бакалавра по определенному профилю;

• решение вопроса о выдаче диплома (с отличием или без отличия);

• решение вопроса о студенте и его дипломной работе в случае, если защита дипломника признана неудовлетворительной;

• формулирование предложений, направленных на дальнейшее улучшение качества подготовки специалистов в НГТИ;

• рекомендации НГТИ по использованию результатов заслушанных дипломных работ (внедрение в производство, участие в конкурсах и т.п.).

К защите дипломных работ в ГАК допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программ по профилю, списки о допуске этих студентов представляются в ГАК выпускающей кафедрой

На каждого студента представляются следующие документы:

• справка учебного отдела о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым проектам и работам и всем видам практик;

• отзыв научного руководителя;

• рецензия на дипломную работу.

В ГАК могут быть представлены также и другие материалы, характеризующие научную и практическую значимость выполненной дипломной работы.

График зашиты дипломных работ, составляется после проведения предварительных защит и выхода приказа о допуске студентов к защите.

Защита дипломных работ начинается после выхода приказа о допуске, предусмотренного учебным планом профиля.

Расписание работы ГАК (график защит дипломных работ) составляется выпускающей кафедрой с учетом следующего:

- продолжительность одного заседания комиссии не должна превышать 6 часов в день;

• в течение одного заседания комиссия может рассмотреть защиту не более 10 человек (10 индивидуальных работ);

• комплексная дипломная работа защищается всеми исполнителями во время одного заседания комиссии;

• число заседаний комиссии в течение одной недели должно быть не более 4-5 раз.

Список защищающихся передается в ГАК в день перед началом его работы. Внесение изменений в порядок защиты осуществляет заведующий выпускающей кафедры в порядке исключения, как правило, при наличии уважительных причин.

Защита дипломных работ производится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее половины состава комиссии. Ведет заседания председатель ГАК, а в его отсутствие - уполномоченный им член комиссии или назначенный ранее официальный заместитель.

Место и время проведения защит объявляется накануне защиты за 1-2 дня секретарем ГАК в письменном виде на доске объявлений института и кафедры.

За пять дней до дня защиты обходной лист, дипломная работа, отзыв руководителя, рецензия, демонстрационные чертежи и презентация специальной части сдаются секретарю ГЭК.

Защита дипломной работы заключается в 15-минутном докладе студента о содержании работы и ответов на вопросы членов комиссии, связанных с темой работы.

В докладе студент должен четко и кратко изложить цель и задачи дипломной работы, что выполнено лично студентом, чем отличается разработанная работа от существующей, какие выполнены расчеты и получены результаты.

После защиты ПЗ, презентация специальной части и демонстрационные чертежи передаются секретарем ГЭК в кабинет курсового и дипломного проектирования, для хранения и в последующем на «руки» не выдается.