29. Дайте визначення анотації, рецензії, відгука, встановіть відмінність між цими інформаційними документами.

Анотація - це коротка характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту тощо. У ній наводяться найважливіші питання роботи, викладається її зміст і дається оцінка. Анотація допомагає під час добору й вивчення літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення із змістом самої праці.

Реквізити: 1. Прізвище, ім'я, по батькові автора (авторів). 2. Назва твору. 3. Місце видання, видавництво, рік видання. 4. Обсяг (загальна кількість сторінок, іноді - малюнків, таблиць). 5. Код за Міжнародним класифікатором книг ISBN (за потреби). 6. Стислий зміст (основні положення, викладеш в тексті). 7. Висновки. 8. Призначення для читачів. Зразок анотації довідкового видання

Відгук- це документ, що містить висновки уповноваженої особи (або кількох осіб) чи установи щодо запропонованих на роз­гляд вистави, фільму, творів мистецтва, рукописних робіт та інше.

Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок. 3. Текст, який містить: - вступ; - короткий виклад основних положень аналізованої ро­боти; - висновок з пропозиціями, оцінкою і критичними за­уваженнями. 4. Підпис. 5. Печатка. 6. Штамп підтвердження підпису. 7. Дата.

За потреби підпис особи, яка написала відгук, завіряється секретарем (вченим секретарем) установи за до­помогою спеціального штампа.

Рецензія - це критичний відгук (дає аналіз і оцінку) на художній твір, друковану наукову працю тощо, що містить зауваження, пропозиції тощо. Мета рецензії – рекомендація твору до друку, захисту. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок (який містить назву рецензованої роботи, прізвище та ініціали її автора, видавництво та рік публікації, кількість). 3. Текст: - тема статті, мета статті, підходи до статті, актуальність статті; - короткий виклад змісту роботи; - позитивний висновок; - недоліки, зауваження - висновок автора рецензії. 4. Підпис та посада особи, яка рецензувала роботу. 5. Дата. У разі необхідності підпис завіряють печаткою.

Відмінність між анотацією, відгуком та рецензією:

Рецензія - це опис (висновки) чогось, наприклад картини або кіна, в ній додаються рекомендації до друку,  відгук (різновид рецензії) - думка про це ж саме, але в декількох словах ,або добре, або погано, тобто рецензія це більш розширене пояснення. А анотація- це короткі відомості про цю ж книгу, кіно, є рекомендації читати/дивитися чи ні книгу, тощо.

29. З’ясуйте специфіку службових записок, складіть доповідну і пояснювальну записку професійного спрямування.

Під загальним терміном "службові записки" найчастіше розуміють такі різновиди довідково-інформаційних документів: доповідна записка, пояснювальна записка, власне службова записка.

Службова записка — це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.

Службова записка має такі реквізити: 1. Назва структурного підрозділу. 2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові). 3. Посада, прізвище ім'я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від). 4. Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка). 5. Дата. 6. Текст: описова частина і пропозиції. 7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.

Доповідна записка - це документ на ім'я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або зобов'язань. За змістом доповідні записки поділяють на інформаційні, звітні, ініціативні, за походженням - внутрішні, зовнішні.

Реквізити доповідної записки: 1. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому вона подається. 2. Посада, прізвище, ім'я й по батькові особи, яка подає записку. 3. Назва виду документа. 4. Текст. 5. Дата складання. 6. Підпис.

Пояснювальна записка - 1) документ особистого характеру, у якому пояснюються певні дії особи (найчастіше - порушення дисципліни, невиконання роботи); 2) вступна частина іншого документа (програми, плану, проекту, посібника тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна.

Реквізити: 1. Адресат. 2. Адресант. 3. Назва виду документа. 4. Заголовок. 5. Текст. 6. Дата складання. 7. Підпис.