1. Назва документа.

2. Номер.

3. Назва колегіального органу із зазначенням харак­теру його роботи (загальні збори, виробнича нара­да, засідання кафедри тощо).

4. Назва підприємства, організації.

5. Дата й місце проведення зборів.

6. Кількісний склад учасників (якщо учасників бага­то, то вказується кількість присутніх і до протоколу додається реєстраційний лист).

7. Посади, прізвища й ініціали керівників зборів, на­ради тощо (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний (питання можуть формулюватися в називному відмінку).

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль­кості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, наради (голови й секре­таря).

Витяг з протоколу — це певна частина (уривок) про­токолу, що відображає конкретне окреме питання по­рядку денного, оформлена належним чином.

Один із наймасовіших видів документів, що надсилається (передається) окремим посадовим особам (установам).

Реквізити витягу з протоколу:

1. Назва й номер документа.

2. Назва колегіального органу, засідання, наради.

3. Дата.

4. Питання порядку денного.

5. Текст з цього питання.

6. Підписи голови й секретаря.

Відмінність між протоколом і витягом з протоколу.

Протокол є більш обширним документом, що включає загальні обговорення, до протоколу додається витяг, а також роблять помітку про витяг. Витяг з протоколу - це коротка форма протоколу (більш уконкретнена і розглядає окреме питання).

29. Обгрунтуйте причини написання прес-релізу, запропонуйте тему та поради щодо успішного його складання.

Існують різні підстави для написання прес-релізів. Головною з них є усвідомлення необхідності ознайомити якомога ширшу аудиторію з подією (подіями), що пов'язана з діяльністю вашої установи, фірми, компанії.

Найбільш поширеними інформаційними підставами для складання прес-релізу є:- підсумовування результатів господарської діяльності установою за певний проміжок часу (рік, квартал тощо);- виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню;- відкриття фірми (її філії, представництва);- зміна в системі роботи, впровадження нових технологій чи умов надання послуг;- заяви, виступи чи інтерв'ю керівництва підприємства;- участь установи у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах);- участь підприємства у доброчинних акціях; - урочисті події в житті установи чи його співробітників; ^ підписання підприємством важливих бізнес-угод (договорів, контрактів);- кадрові зміни внаслідок реорганізації (реконструкції) виробництва;- позапланові заходи (позачергове засідання акціонерів, ради директорів).

Отже, умовно можна виокремити два різновиди прес-релізу: стандартний (призначений для інформування про планові події, що репрезентують звичайний ритм господарської діяльності підприємства) і спеціальний (призначений для інформування про планові події, що репрезентують звичайний ритм господарської діяльності підприємства).

Подія може вважатися об'єктом новин, якщо: - є цікавою, важливою для широкого кола людей; - походить із джерела, що заслуговує на довіру; - стосується подій, що відбулися нещодавно чи відбудуться незабаром; - пов'язана з певним відкриттям, із захистом інтересів громадян. Слід враховувати й те, чи є важливими ці події для вас.

Перш за все, потрібно запам’ятати, що для написання прес-релізу обов’язково потрібен інформаційний привід. Приводом може бути оновлення асортименту товарів, ребрендинг, зміна упаковки, проведення компанією маркетингових акцій, участь у заходах, конкурсах, благочинних заходах, проведення компанією конкурсів, отримання премії тощо.

Стандартна структура прес-релізу складається з таких складових: 1. заголовок (за потреби з підзаголовком). 2. Лід (перший абзац, що містить ключову інформацію). 3. Основна частина, у якій розкриваються додаткові факти. 4. Контакти піар-менеджера та компанії. 5. Коротка довідка про компанію, її діяльність.

Прес-реліз обов’язково пишеться на фірмовому бланку з логотипом. Лід прес-релізу повинен містити відповіді на такі питання: Хто? Що? Коли? Чому? У прес-релізі може бути коментар ключової особи фірми (директора, замісника директора).

Необхідно мати на увазі, що мало хто з журналістів має змогу ознайомитися з прес-релізом у повному обсязі, адже щоденно до них надходять сотні прес-релізів різних компаній. Саме тому заголовок прес-релізу повинен зацікавлювати з перших слів.

Рішення про публікацію новини приймають журналісти та редактори ЗМІ, тому змусити опублікувати прес-реліз не можна. Для комерційних прес-релізів існує спеціальний рекламний розділ, у якому розміщення зазвичай відбувається на платній основі.

Особливо привабливими для журналістів є нестандартні маркетингові акції компаній, конкурси з відчутним призовим фондом. Випуск нового товару може бути цікавим для журналістів галузевих видань, тому розсилати новину вузької тематики часто безсенсово у суспільно-інформаційні ЗМІ.

У більшості випадків журналісти онлайн ЗМІ не мають достатньо часу, щоб опрацювати текст прес-релізу, тому напросто копіюють його найцікавішу частину та публікують. Перед відправкою документа кілька разів перечитайте текст, виправте неточності, усуньте орфографічні та граматичні помилки, інакше вони можуть потрапити в публікацію.