3. Централизованные и децентрализованные организации

Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важных решений, называются централизованными.

Децентрализованные организации – это такие организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.

Характеристики централизации организации.

1. Количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления

2. Важность решений, принимаемых на нижестоящем уровне.

3. Последствия решений, принимаемых на нижестоящем уровне.

4. Качественный контроль за работой подчиненных.

4. Проектирование организационных структур

Этапы процесса проектирования:

1. анализ оргструктур;

2. проектирование;

3. оценка эффективности.

Анализ действующей оргструктуры управления. К оценочными критериям относятся:

1. принципы управления, в том числе, соотношение между централизацией и децентрализацией;

2. аппарат управления – перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности и т.д.

3. функции управления – усиление стратегического планирования, усиления контроля за качеством продукции, изменение подходов к мотивации труда и т.д.

4. хозяйственная деятельность – изменение технологического процесса, техническое переоснащение.

Проектирование оргструктур. Методические подходы к проектированию оргструктуры управления можно объединить в четыре группы.

1. метод аналогий;

2. экспертный метод базируется на изучении предложений экспертов-специалистов;

3. метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой;

4. метод организационного моделирования позволяет четко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений.

Требования к организационной структуре:

1.оптимальность;

2.оперативность;

3.надежность;

4.экономичность;

5.гибкость;

6.устойчивость.

Оценка эффективности оргструктур.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню выполнения заданий, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений. Отдельные параметры эффективности оргструктуры можно определить, использовав ряд коэффициентов:

1. коэффициент звенности:

Кзв = Пзв.ф. / Пзв.о,

где Пзв.ф количество звеньев существующей оргструктуры;

Пзв.о, - оптимальное количество звеньев оргструктуры

2. коэффициент территориальной концентрации

Кт.к. = Ппр.ф. / П

где Ппр.ф – количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности организации;

П – площадь региона. На которой функционируют все организации данного типа.

3. коэффициент эффективности организационной структуры Кэ = Рп / Зу,

Где Рп – конечный результат, полученный от функционирования оргструктуры данного типа;

Зу – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, обработку информации).