Тема 3. Организационные формы управления

1. Структура и формы организаций.

2. Типы организационных структур

2.1. Механистические (жесткие) структуры

2.2 Дивизиональные структуры

2.3 Адаптивные структуры

3. Централизованные и децентрализованные организации.

4. Проектирование организационных структур

1.Структура и формы организаций.

Структура аппарата управления фирмой характеризует взаимосвязь его подразделений и отдельных должностных лиц.

Под структурным подразделением аппарата управления понимается административно обособленная часть его, выполняющая одну или несколько функций, либо часть функций управления.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо часть их.

Структура организации не может оставаться неизменной, потому что меняется как внешнее, так и внутреннее ее окружение. Оптимальная структура должна отвечать следующим принципам:

1. Единоначалие (не всегда).

2. Оптимальное распределение обязанностей.

3. Оптимальное число уровней.

4. Информационная обеспеченность руководителя.

5. Наличие контроля.

6. Единство первичной информации.

7. Оптимальность информационной нагрузки.

8. Заинтересованность исполнителя в результате.

Выбирая структуру управления. следует учитывать:

1. Признаки оптимальной структуры.

   1. небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом;

   2. небольшое число уровней руководства;

   3. наличие в структуре групп специалистов;

   4. ориентация графиков работы по потребителей;

   5. быстрая реакция на изменения;

   6. высокая производительность;

   7. низкие затраты.

2. Влияющие факторы.

   1. технология;

   2. внешнее окружение;

   3. размер предприятия;

   4. стратегия бизнеса;

   5. имеющийся персонал;

   6. система решений;

   7. сложившаяся структура.

2. Типы организационных структур

2.1 Механистические структуры

1. Линейная структура. Во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Преимущества:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- простота управления;

- четко выраженная ответственность;

- оперативность в принятии решений;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

- высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления;

- отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

- перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными;

- вышестоящими структурами;

- затруднительные связи между инстанциями;

- концентрация власти в управляющей верхушке.

2.Функциональная организационная структура – это деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Структура базируется на подчиненности по областям управленческой деятельности. Фактически у каждого конкретного подразделения оказывается несколько вышестоящих руководителей. Например, у начальника цеха при такой структуре будут руководителями начальники отделов снабжения, сбыта, планирования, оплаты труда и т.д.

Преимущества:

- эффективность управления за счет высокой специализации персонала;

- централизованный контроль над стратегическими решениями;

- дифференциация и делегирование текущих управленческих решений.

Недостатки:

- трудности координации подразделений;

- ограниченная возможность для развития менеджеров;

- узкая специализация персонала;

- тенденция к чрезмерной централизации.

3. Линейно-функциональная структура

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Линейному руководителю в решении конкретных задач помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов, управлений, бюро).

Преимущества:

- глубокая подготовка управленческих решений;

- освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблемы;

- возможность привлечения экспертов-специалистов;

- объединение принципа специализации управления с принципов единства руководства.

Недостатки:

- не всегда являются гибкими при решении новых задач;

- сложная межфункциональная координация деятельности;

- недостаточно четкая ответственность,

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.