Тема 2.2 Системы управления базами данных

Особенностями современных информационных систем являются большие объемы данных и их сложная организация. Сегодня в условиях жесткой конкуренции к скорости и качеству обработки информации предъявляются самые высокие требования. Системы управления базами данных (СУБД) делают работу с большими объемами информации эффективной и конкурентоспособной.

Изучение данной темы следует начать с теоретических основ, внимательно ознакомившись со структурой и объектами СУБД, и только затем приступить к выполнению практических заданий. Для изучения технологии работы с СУБД из большого разнообразия рекомендуется выбрать СУБД MS Access. Здесь следует обратить внимание на основные способы создания объектов (с помощью мастера и конструктора), правила составления запросов на выборку и по параметру, подготовку форм и отчетов.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Дайте определение БД и СУБД.

2. С какими моделями данных работают СУБД? Кратко опишите их.

3. Перечислите и охарактеризуйтеИз каких основных объектов состоит база данных?

4. Каковы особенности выполнения действий, связанных с сохранением информации, при работе с базами данных?

5. Какие существуют основные способы создания таблиц, форм, запросов, отчетов?

6. Как ввести данные в спроектированную таблицу?

7. Как осуществляется поиск данных?

8. Чем поле отличается от записи?

9. Что такое первичный ключ? Что такое внешний ключ?

10. Перечислите режимы, предназначенные в Access для работы с таблицами.

11. Как переключиться из режима таблицы и режим конструктора таблиц

и наоборот?

12. Как осуществить сортировку записей по возрастанию (по убыванию)?

13. Для чего служит объект Формы?

14. Для чего служит объект Запросы?

15. Для чего служит объект Отчеты?

Тестовые задания для самопроверки

1. База данных - это:

   1. совокупность данных, организованных по определенным правилам;

   2. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

   3. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

   4. определенная совокупность информации.

2. Таблицы в базах данных предназначены:

   1. для хранения данных базы;

   2. для отбора и обработки данных базы;

   3. для ввода данных базы и их просмотра;

   4. для автоматического выполнения группы команд;

   5. для выполнения сложных программных действий.

3. Что из перечисленного не является объектом Access:

   1. модули;

   2. таблицы;

   3. макросы;

   4. ключи;

   5. формы;

   6. отчеты;

   7. запросы?

4. Для чего предназначены запросы:

   1. для хранения данных базы;

   2. для отбора и обработки данных базы;

   3. для ввода данных базы и их просмотра;

   4. для автоматического выполнения группы команд;

   5. для выполнения сложных программных действий;

   6. для вывода обработанных данных базы на принтер?

5. Для чего предназначены формы:

   1. для хранения данных базы;

   2. для отбора и обработки данных базы;

   3. для ввода данных базы и их просмотра;

   4. для автоматического выполнения группы команд;

   5. для выполнения сложных программных действий?

6. Для чего предназначены модули:

   1. для хранения данных базы;

   2. для отбора и обработки данных базы;

   3. для ввода данных базы и их просмотра;

   4. для автоматического выполнения группы команд;

   5. для выполнения сложных программных действий?

7. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

   1. недоработка программы;

   2. потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;

   3. потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных?

8. Без каких объектов не может существовать база данных:

   1. без модулей;

   2. без отчетов;

   3. без таблиц;

   4. без форм;

   5. без макросов;

   6. без запросов?

9. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

   1. в полях;

   2. в строках;

   3. в столбцах;

   4. в записях;

   5. в ячейках?

10. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

    1. пустая таблица не содержит ни какой информации;

    2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;

    3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;

    4. таблица без записей существовать не может.

11. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

    1. содержит информацию о структуре базы данных;

    2. не содержит ни какой информации;

    3. таблица без полей существовать не может;

    4. содержит информацию о будущих записях.

12. В чем состоит особенность поля "счетчик"?

    1. служит для ввода числовых данных;

    2. служит для ввода действительных чисел;

    3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

    4. имеет ограниченный размер;

    5. имеет свойство автоматического наращивания.

13. В чем состоит особенность поля "мемо"?

    1. служит для ввода числовых данных;

    2. служит для ввода действительных чисел;

    3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

    4. имеет ограниченный размер;

    5. имеет свойство автоматического наращивания.

14. База данных служит для:

    1. хранения и упорядочения информации

    2. ведения расчетно-вычислительных операций

    3. обработки текстовой документации

    4. обработки графической информации

15. Что составляет структуру таблицы?

    1. запись

    2. поле

    3. ячейка

    4. столбец

16. Длина поля измеряется в:

    1. байтах

    2. миллиметрах

    3. пикселях

    4. символах

17. Записями считаются:

    1. заголовки

    2. столбцы

    3. строки

    4. таблицы

18. Текстовое поле позволяет занести информацию до:

    1. 256 символов

    2. 20 символов

    3. 65536 символов

    4. 1 символа

19. Логические данные - это:

    1. денежные данные

    2. текст

    3. одно из двух значений

    4. числа

20. Свойство автоматического наращивания имеет поле:

    1. числовое

    2. счетчик

    3. мемо

    4. логическое

21. Ключевое поле должно быть:

    1. непременно счетчиком

    2. обязательно числовым

    3. уникальным

    4. не должно содержать длинных записей

22. Таблицы служат для:

    1. хранения информации

    2. ведения расчетов

    3. выборки информации

    4. вывод на печать таблиц

23. Способы создания таблиц:

    1. режим конструктора

    2. с помощью мастера

    3. путем ввода данных

    4. в MS Excel

24. Кнопка "Конструктор" открывает:

    1. структуру объекта

    2. содержимое таблицы

    3. панель элементов

    4. и выводит на печать таблицу

25. Связи между таблицами нужны для:

    1. создания отчетов, запросов

    2. для копирования данных

    3. обеспечения целостности данных

    4. автоматизации задач по внесению изменений

26. Кнопка "Открыть":

    1. открывает таблицу или другой объект

    2. позволяет изменить структуру таблицы

    3. позволяет внести записи

    4. позволяет отредактировать записи

27. Ключевое поле:

    1. указывается по каждой таблице

    2. необходимо для связей с другой таблицей

    3. должно быть уникальным

    4. установлено только для одного поля

28. Поле номера записи и кнопки перехода по таблице находятся:

    1. в меню программы

    2. в панели инструментов

    3. внизу окна таблицы

    4. вверху окна таблицы

29. Для установки связей между таблицами используют:

    1. меню связи

    2. кнопка Схема данных

    3. кнопка Свойства

    4. Сервис → Схема данных

30. Для отбора конкретной информации из таблиц:

    1. записи → Сортировка

    2. перейти в режим таблицы

    3. кнопки со знаком фильтра

    4. Записи → фильтр

31. Запросы создают для выборки данных:

    1. из нескольких таблиц

    2. только из одной таблицы

    3. из других запросов

    4. из нескольких таблиц и запросов

32. Для создания запроса:

    1. Запросы → Создать

    2. Вставка → Запрос

    3. Вставка → Автозапрос

    4. Сервис → Параметры

33. Способы создания запросов:

    1. с помощью Мастера

    2. Конструктор

    3. Простой запрос

    4. Перекрестный запрос

34. При создании запроса в режиме Конструктор:

    1. выбирают источники информации

    2. условия отбора

    3. указывают из какой таблицы

    4. состав полей

35. В результате запросов создаются:

    1. бланки запросов

    2. реляционные таблицы

    3. результирующие таблицы

    4. отчеты

36. Вычисляемое поле в запросе:

    1. создать нельзя

    2. создать можно

    3. с помощью кнопки Построить

    4. с помощью кнопки Групповые операции

37. Отчеты создают для:

    1. ввода данных

    2. вывода на печать нужной информации

    3. вывода на экран нужной информации

    4. выборки информации

38. Отчеты создаются на основании:

    1. базовых таблиц

    2. запросов

    3. других отчетов

    4. форм

39. Работа с отчетами выполняется в режимах:

    1. Предварительный просмотр

    2. Форма

    3. Образец

    4. Конструктор

40. Структура отчетов содержит следующие части:

    1. верхний и нижний колонтитул

    2. область данных

    3. заголовок отчета

    4. подписи

41. База данных - это:

    1. совокупность данных, организованных по определенным правилам;

    2. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

    3. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

    4. определенная совокупность информации.

42. Таблицы в базах данных предназначены:

    1. для хранения данных базы;

    2. для отбора и обработки данных базы;

    3. для ввода данных базы и их просмотра;

    4. для автоматического выполнения группы команд;

    5. для выполнения сложных программных действий.

43. Что из перечисленного не является объектом Access:

    1. модули;

    2. таблицы;

    3. макросы;

    4. ключи;

    5. формы;

    6. отчеты;

    7. запросы?

44. Для чего предназначены запросы:

    1. для хранения данных базы;

    2. для отбора и обработки данных базы;

    3. для ввода данных базы и их просмотра;

    4. для автоматического выполнения группы команд;

    5. для выполнения сложных программных действий;

    6. для вывода обработанных данных базы на принтер?

45. Для чего предназначены формы:

    1. для хранения данных базы;

    2. для отбора и обработки данных базы;

    3. для ввода данных базы и их просмотра;

    4. для автоматического выполнения группы команд;

    5. для выполнения сложных программных действий?

46. Для чего предназначены модули:

    1. для хранения данных базы;

    2. для отбора и обработки данных базы;

    3. для ввода данных базы и их просмотра;

    4. для автоматического выполнения группы команд;

    5. для выполнения сложных программных действий?

47. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

    1. недоработка программы;

    2. потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;

    3. потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных?

48. Без каких объектов не может существовать база данных:

    1. без модулей;

    2. без отчетов;

    3. без таблиц;

    4. без форм;

    5. без макросов;

    6. без запросов?

49. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

    1. в полях;

    2. в строках;

    3. в столбцах;

    4. в записях;

    5. в ячейках?

50. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

    1. пустая таблица не содержит ни какой информации;

    2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;

    3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;

    4. таблица без записей существовать не может.

51. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

    1. содержит информацию о структуре базы данных;

    2. не содержит ни какой информации;

    3. таблица без полей существовать не может;

    4. содержит информацию о будущих записях.

52. В чем состоит особенность поля "счетчик"?

    1. служит для ввода числовых данных;

    2. служит для ввода действительных чисел;

    3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

    4. имеет ограниченный размер;

    5. имеет свойство автоматического наращивания.

53. В чем состоит особенность поля "мемо"?

    1. служит для ввода числовых данных;

    2. служит для ввода действительных чисел;

    3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

    4. имеет ограниченный размер;

    5. имеет свойство автоматического наращивания.

Литература

1. Михеева Е.В. Информатика: Учебник для сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 352 с., Глава 12, стр 279-308

2. Сергеева, И. И. Информатика: Учебник для студ. Учреждений сред. проф. образования/ И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н. В. Тарасова. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М, 2009. - 336 с.: ил. - (Профессиональное образование)., Глава 8, стр 211-255