Тема 2.2 Электронные таблицы

Документ Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор Рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий Рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый Рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего Рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки (ее номер) - это ее адрес.

При рассмотрении данной темы надо изучить интерфейс MS Excel и его основные возможности. Следует обратить внимание на структуру электронных таблиц, типы и форматы данных. Особое внимание надо уделить расчетам с использованием формул и стандартных функций, а также способам построения диаграмм и графиков функций.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как использовать меню команды Сервис для настройки наиболее важных параметров программы Excel?

2. Как можно использовать меню команды Окно для активизации и изменения взаимного расположения на экране окон файлов Excel?

3. Какие существуют способы для выделения листов книги?

4. Какие существуют способы для перемещения выделенных листов?

5. Какие существуют способы для копирования выделенных листов?

6. Как можно удалять выделенные листы?

7. Какие существуют способы для выделения диапазонов ячеек листа?

8. Как выделить все ячейки текущего листа?

9. Какие существуют способы для перемещения диапазонов?

10. Какие существуют способы для копирования диапазонов?

11. Какие существуют способы для вставки диапазонов, строк, столбцов?

12. Как можно удалять диапазоны, строки, столбцы?

13. Как выполняются действия, завершающиеся выполнением специальных вставок?

14. Как выполняется ввод данных в текущую ячейку с использованием и без использования строки формул?

15. Как выполняется редактирование данных, введенных ранее в текущую ячейку, с использованием и без использования строки формул?

16. Как выполняются автозаполнение и копирование с использованием маркера заполнения?

17. С какого символа начинается ввод формулы в текущую ячейку?

18. Какие знаки действий и специальные символы используются при вводе формул?

19. Какие существуют способы ввода в формулу ссылок на адреса ячеек?

20. В каких случаях могут быть использованы относительные, абсолютные и смешанные ссылки?

21. Какая клавиша используется для циклического изменения вида ссылки?

22. Какими способами можно копировать формулы?

23. Какими способами можно выполнять вставку функций в формулы?

24. Как можно использовать поле имени для вставки вложенных функций?

25. Как можно получить справочную информацию об используемой функции в окне мастера функций?

26. Какой диапазон следует выделять для построения диаграммы?

27. Как можно изменять параметры диаграммы после ее построения?

Тестовые задания для самопроверки

1. После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная….

   1. рабочая книга

   2. тетрадь

   3. таблица

   4. страница

2. Рабочая книга - это:

   1. табличный документ

   2. файл для обработки и хранения данных

   3. страница для рисования

   4. основное окно

3. Каждая книга состоит из:

   1. нескольких листов

   2. 256 столбцов

   3. нескольких строк (65536)

   4. ячеек

4. Группу ячеек, образующих прямоугольник называют:

   1. прямоугольником ячеек

   2. диапазоном ячеек

   3. интервалом ячеек

   4. ярлыком

5. Заголовки столбцов обозначаются:

   1. арабскими цифрами

   2. латинскими буквами

   3. римскими цифрами

   4. лист 1, лист 2 и т.д.

6. Имена листов указаны:

   1. в заголовочной строке

   2. в строке состояния

   3. в нижней части окна

   4. в строке формул

7. Строки в рабочей книге обозначаются:

   1. римскими цифрами

   2. русскими буквами

   3. латинскими буквами

   4. арабскими цифрами

8. Чтобы переместиться на одну ячейку вправо нужно нажать:

   1. Tab

   2. →

   3. мышью

   4. Enter

9. Чтобы переместиться на одну ячейку вниз нужно нажать:

   1. Tab

   2. Enter

   3. ↓

   4. мышью

10. Для перемещения курсора в конец листа нажимают клавиши-стрелки совместно с:

    1. Alt

    2. Ctrl

    3. Insert

    4. Tab

11. Для выделения интервала ячеек используют:

    1. Shift + стрелки

    2. мышь

    3. меню Правка

    4. меню Вставка

12. Для выделения нескольких интервалов удерживают клавишу:

    1. Alt

    2. Ctrl

    3. Insert

    4. стрелки

13. Для выделения всего рабочего листа:

    1. Правка → Выделить все

    2. щелкнуть на сером прямоугольнике

    3. Ctrl + Shift + пробел

    4. дважды щелкнуть по любой ячейке

14. Для выделения всей строки:

    1. щелкнуть мышью по заголовку строки

    2. щелкнуть по названию строки таблицы

    3. щелкнуть по ярлыку листа

    4. Shift + пробел

15. Для выделения всего столбца:

    1. Ctrl + пробел

    2. щелкнуть мышью на его заголовке

    3. щелкнуть по названию колонки таблицы

    4. курсором мыши

16. Интервал ячеек можно заполнить последовательностью записей с помощью:

    1. Правка → Заполнить

    2. Формат → Автоформат

    3. Правка → Копировать

    4. Заполнить → Все

17. Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:

    1. в верхний левый угол ячейки

    2. в нижний правый угол ячейки

    3. на серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов

    4. по середине ячейки

18. Для создания числовой последовательности нужно задать:

    1. формулу

    2. первое число

    3. последнее число

    4. два числа в соседние ячейки

19. Текстовая последовательность может быть использована при заполнении:

    1. название месяца

    2. название дня недели

    3. порядковый номер

    4. название квартала

20. Числовая последовательность используется для заполнения интервала:

    1. с любым шагом

    2. с целыми числами

    3. с дробными числами

    4. с отрицательными числами

21. Данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать:

    1. в меню

    2. в строке формул

    3. в ячейке

    4. в специальном окне

22. Для очистки ячейки используют:

    1. клавишу Delete

    2. Правка → Удалить

    3. Правка → Очистить

    4. Правка → Вырезать

23. Для копирования данных можно использовать:

    1. команды Вырезать и Вставить

    2. команды Копировать и Вставить

    3. перетащить при нажатой Ctrl

    4. с помощью Автозаполнения

24. Для перемещения данных можно использовать:

    1. команды Вырезать и Вставить

    2. команды Копировать и Вставить

    3. с помощью Автозаполнения

    4. перетаскивание мышью

25. Чтобы вставить столбец нужно:

    1. поместить указатель ячейки в столбец, рядом с которым нужно вставить новый → Вставка → Столбцы

    2. выделить всю таблицу → Вставка

    3. выделить столбец, где нужно выполнить вставку → Вставка → Столбцы

    4. Вставка → Строки

26. Чтобы удалить строку нужно:

    1. ее выделить → Delete

    2. выделить → Правка → Удалить

    3. выделить → Правка → Очистить

    4. выделить → Вырезать

27. Удаление рабочего листа:

    1. открыть лист → Правка → Удалить

    2. открыть лист → Правка → Удалить лист

    3. открыть лист → Вырезать

    4. щелкнуть правой кнопкой по ярлычку листа → Удалить

28. Для переименования листов:

    1. дважды щелкнуть по ярлычку листа

    2. щелкнуть правой кнопкой по ярлычку листа (стрелка) Переименовать

    3. меню Правка

    4. Вставка (стрелка) Лист

29. Для автоподбора ширины столбца:

    1. дважды щелкнуть по правой границе в заголовочной строке

    2. перетащить правую границу указателем мыши

    3. Формат → Столбец → Автоподбор ширины

    4. Дважды щелкнуть по левой границе столбца

30. Выравнивание заголовков относительно столбцов выполняется с помощью:

    1. кнопки По центру

    2. кнопки Объединить и поместить в центре

    3. перетаскиванием

    4. команды Вырезать и Вставить

31. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?

    1. -

    2. +

    3. &

    4. ^

32. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?

    1. имя

    2. адрес

    3. размер

    4. значение

33. Какое значение может принимать ячейка?

    1. числовое

    2. текстовое

    3. возвращенное

    4. все перечисленные

34. Что может являться аргументом функции?

    1. ссылка

    2. константа

    3. функция

    4. все варианты верны

35. Указание адреса ячейки в формуле называется...

    1. ссылкой

    2. функцией

    3. оператором

    4. именем ячейки

36. Программа Excel используется для...

    1. создания текстовых документов

    2. создания электронных таблиц

    3. создание графических изображений

    4. все варианты верны

37. С какого символа начинается формула в Excel?

    1. =

    2. +

    3. пробел

    4. все равно с какого

38. На основе чего строится любая диаграмма?

    1. книги Excel

    2. графического файла

    3. текстового файла

    4. данных таблицы

39. Минимальной составляющей таблицы является...

    1. ячейка

    2. формула

    3. книга

    4. нет верного ответа

40. Для чего используется функция СУММ?

    1. для получения суммы квадратов указанных чисел

    2. для получения суммы указанных чисел

    3. для получения разности сумм чисел

    4. для получения квадрата указанных чисел

41. Сколько существует видов адресации ячеек в Excel?

    1. один

    2. два

    3. три

    4. четыре

42. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?

    1. возвращяет 0 как значение ячейки

    2. выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки

    3. исправляет ошибку в формуле

    4. удаляет формулу с ошибкой

43. Для чего используется диалоговое окно команды "Форма..."?

    1. для заполнения записей таблицы

    2. для форматирования таблицы

    3. для проверки орфографии на листе

    4. для фильтрации записей таблицы по условию

44. 16. Какая из ссылок является абсолютной?

    1. С22

    2. R1C2

    3. $A$5

    4. #A#5

45. Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют...

    1. форматирование

    2. фильтрация

    3. группировка

    4. сортировка

46. Если в диалоге "Параметрах страницы" установить масштаб страницы "не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту" то при печати, если лист будет больше этого размера, ...

    1. страница будет обрезана до этих размеров

    2. страница будет уменьшена до этого размера

    3. страница не будет распечатана

    4. страница будет увеличина до этого размера

47. Какой командой нужно воспользоваться чтобы вставить в столбец числа от 1 до 10500?

    1. команда "Заполнить" в меню "Правка"

    2. команда "Ячейки..." в меню "Вставка"

    3. команда "Ячейки..." в меню "Формат"

    4. комнда "Заменить..." в меню "Правка"

48. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

    1. обрамление и заливка

    2. выравнивание текста и формат шрифта

    3. тип данных, ширина и высота

    4. все варианты верны

49. Для построения диаграммы в таблице необходимо выделить:

    1. шапку

    2. боковик таблицы

    3. итоговую строку

    4. числовые данные

50. Для круговой диаграммы выделить:

    1. шапку

    2. боковик

    3. один столбец чисел

    4. несколько столбцов с числами

51. Мастер диаграмм может выполнять шаги:

    1. тип и вид диаграммы

    2. источник данных диаграммы

    3. вставка рисунка для оформления

    4. параметры диаграммы

52. Диаграмму можно разместить:

    1. на отдельном листе

    2. на имеющемся

    3. переместить в MS Word

    4. на специальном листе

53. Для перемещения диаграммы:

    1. удерживая левую кнопку мыши перетащить

    2. Вырезать → Вставить

    3. Копировать → Вставить

    4. Диаграмма → Размещение

54. Изменить размер диаграммы:

    1. за размерные маркеры

    2. Диаграмма → Размещение

    3. изменяя ширину столбцов

    4. Диаграмма → Параметры диаграммы

55. Для изменения типа диаграммы:

    1. Диаграмма → Параметры диаграммы

    2. Диаграмма → Тип диаграммы

    3. щелкнуть правой кнопкой → Тип диаграммы

    4. Вставка → Диаграмма

56. Дать название диаграмме:

    1. кнопкой Надпись

    2. сразу, при выполнении 3-го шага

    3. Диаграмма → Параметры диаграммы

    4. щелкнуть правой кнопкой → Параметры диаграммы

57. Легенда в диаграмме:

    1. условное обозначение

    2. может размещаться только справа

    3. может размещаться в любом месте диаграммы

    4. необязательна (при использовании одного цвета)

58. Подписи значений в диаграмме:

    1. текстовые категории

    2. числовые значение

    3. доля

    4. заголовок диаграммы

Литература

1. Михеева Е.В. Информатика: Учебник для сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 352 с., Глава 11, стр 235-279

2. Сергеева, И. И. Информатика: Учебник для студ. Учреждений сред. проф. образования/ И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н. В. Тарасова. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М, 2009. - 336 с.: ил. - (Профессиональное образование)., Глава 7, стр 180-211

3. Безручко В.Т. Информатика: Учебник для вузов / В.Т Безручко. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 432 с., Лекция 12-14, стр 269-340

4. Башлы П.П. Информатика: Учебник для вузов / П.П. Башлы. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. -249 с., п 5.3.2, стр 172-179