6.3 Оформление заголовков разделов

Каждый раздел (оглавление, введение, глава, заключение, список литературы) в тексте ВКР начинаются с новой страницы.

Заголовки структурных элементов работы следует располагать в середине строки (выравнивание по центру) без абзацного отступа, без точки в конце заголовка. Текст заголовка необходимо печатать прописными буквами, набирать полужирным шрифтом (14 кг), без подчеркивания.

Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Перенос слов по слогам в заголовках не допускается.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами, например: Глава 1, Глава 2.

Номер раздела включает номер главы, отделенный точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Например:

Глава 1. Теоретические основы автоматизации документационного обеспечения управления

1.1 Понятия «делопроизводство» и «документооборот»

1.2 Понятия «электронные документы» и «электронная цифровая подпись»

6.4 Оформление и размещение графических материалов

Таблица - это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам.

Таблица имеет два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк грамматически согласовывают с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Ширина таблицы не должна превышать ширину полосы текста. При необходимости таблицы можно располагать в альбомном формате.

Слово «Таблица» перед самой таблицей форматируется следующим образом: с прописной буквы, курсивом, ориентирование по правому краю, после номера ставится точка.

Таблицы в тексте нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией в пределах главы, без знака №., например: Таблица 2.3 (печатается курсивом) - третья таблица второй главы. Ссылка на таблицу внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).

После номера таблицы дается ее название, которое печатается жирным шрифтом, по центру страницы, без точки в конце, например:

Таблица 2.3.

Объём документопотока приемной руководителя

Документ	Количество документов в месяц (среднее значение)	Годовой объем информации в количестве документов
Исходящая корреспонденция	85	1020
Входящая корреспонденция.	53	636
Внутренняя корреспонденция	45	540
Итого:	183	2196

Таблицы предпочтительно делать без «разрывов», не допускается отрыв заголовка от основной части таблицы.

Таблицы большого размера размещают на нескольких страницах. В этом случае графы таблицы нумеруют. При продолжении на следующей странице повторяют не названия граф, а только их нумерацию. При переносе таблицы на следующую страницу над ней нужно добавить слова «Продолжение Таблицы ...».

Такие таблицы рекомендуется давать в Приложении. Некоторые из них, лучше всего иллюстрирующие сущность решаемых задач и выводы, к которым пришел автор, представляются государственной аттестационной комиссии на защите ВКР в виде раздаточного материала отдельных распечаток с одновременным показом их на экране.

В таблицах ВКР допускается минимальный шрифт - 12 кеглей и одинарный межстрочный интервал. К таблицам, находящимся в Приложении, особых требований не предъявляется, но важно, чтобы они были «читаемыми».

Разрабатываемый студентом иллюстративный материл: графики, схемы, диаграммы и др. - представляется на рисунках с соответствующими названиями. Название рисунка форматируется следующим образом: расположение под рисунком, с прописной буквы, ориентация по центру страницы, шрифт жирный, без точки в конце.

Например:

Рис. 1. Количественные показатели потребителей социальных услуг, получивших услуги социально-реабилитационного отделения