1.1. Коммуникативная компетентность специалиста
Карьера любого специалиста весьма многогранна. В любой профессии можно остаться на самой низкой ступеньке иерархической лестницы, а можно достичь высоты, власти, став высокообразованным и квалифицированным профессионалом. Коммуникативная компетентность, владение искусством общения, как оправа для бриллианта, может помочь реализовать свои замыслы и намерения, стать преуспевающим человеком, вызывающим уважение у деловых партнёров.
Коммуникация – это уникальный специфический вид деятельности, без которого невозможно стать хорошим профессионалом. Чтобы выиграть – нужно уметь говорить и слушать, формулировать соответствующие конкретной ситуации вопросы и ответы, действовать естественно, искренне и откровенно, если это способствует достижению цели, или гибко менять стратегии и выбирать разнообразные приёмы психологического влияния на партнёра по деловому взаимодействию, если в этом есть необходимость.
Общение – многогранный процесс, изучаемый разными науками: психологией, философией, педагогикой, лингвистикой, социологией и др. Это форма деятельности, осуществляемая между людьми и приводящая к возникновению психологического контакта, который проявляется в обмене информацией, взаимовлиянии, взаимопереживании и взаимопонимании.
В общении можно различить: а) инструментальную направленность: на выполнение социально-значимой задачи, на дело, на результат; б) личностную направленность: на удовлетворение личностных потребностей. Общение одновременно может решать разные задачи: обмен информацией и демонстрация отношения друг к другу, взаимное влияние, сострадание и взаимное понимание.
Вступая в общение, то есть взаимодействуя друг с другом, люди обычно преследуют конкретные цели. В их числе:
обмен или передача информации;
формирование умений и навыков или развитие профессиональных качеств;
формирование отношения к себе, к другим людям, и к обществу в целом;
обмен эмоциями.
Содержательный характер взаимодействия людей определяется предметом общения. На основе этого критерия различают такие виды общения как: межличностное, деловое, специально-профессиональное и научное, социально-политическое и информационно-коммуникативное и пр. Способы взаимодействия зависят от целей, которые преследует общение, от особенностей его организации, эмоционального настроя партнёров, уровня их культуры.
Общение – это триединый процесс, включающий в себя коммуникацию, интеракцию и перцепцию (восприятие).
Коммуникация (от лат. communicatio – сообщение) – обмен информацией, процесс передачи эмоционального и интеллектуального содержания.
Благодаря коммуникации осуществляется сбор, анализ и систематизация информации, обеспечивается необходимый уровень взаимодействия с деловыми партнёрами.
Для передачи информации используются вербальные (выражение словами) средства и невербальные (мимика, жестикуляция, дистанцирование, интонирование и др.)
Наиболее значимых компонентов процесса коммуникации пять:
Кто говорит?
Что сообщает?
Кому?
Какими средствами?
С каким эффектом? (Результат обратной связи)
Процесс коммуникации можно представить следующим образом:
Отправитель Процесс Получатель
передачи
информации
Представим основные компоненты (составляющие) коммуникации в схеме:
ролевая ситуация
кто говорящий |
кому слушающему |
где место действия |
когда время |
почему мотив |
зачем цель |
партнёры
|
условия, в которых происходит общение
|
внутренние обстоятельства |
|||
Основы описания речевой ситуации дал ещё Аристотель в «Риторике». Он писал, что «речь слагается из трёх элементов. Из самого оратора, из предмета, о котором он говорит, и из лица, к которому он обращается; он то и есть конечная цель всего (слушатель).
Для речевой ситуации важны отношения между участниками общения, и прежде всего – учёт социальной роли участников общения. Непонимание своей социальной роли участниками общения приводит к конфликтам, проблемам.
Для речевой ситуации важным является цель речи (зачем говорится о чём-то в данной ситуации) – результат, который говорящий хочет получить от своей речи.
Представление о внутренних обстоятельствах – мотивах и целях общения следует рассматривать как компонент исходный, изгнанный. Зачем я вступаю в общение? Какими потребностями обусловлен контакт с тем или иным партнёром? Мотив обусловлен целью:
по существу это представление о том результате, который должен быть достигнут в процессе коммуникации. Такое органичное соединение мотива и цели терминологически обозначается как коммуникативное намерение говорящего. Коммуникативным намерением определяется всё речевое поведение каждого из партнёров.
В структуре коммуникации следует отличать цель, как рационально обоснованное намерение, от побудительного мотива, как скрытого намерения, зачастую выдаваемого лишь на невербальном уровне.
Контекст коммуникации может быть выражен утверждением, вопросом или побуждением , скрывающим или демонстрирующим личные цели и скрытые мотивы.
Коммуникация предполагает обратную связь и понимание, причём ответственность лежит в большей степени на отправителе. Так, например, понятность информации является основным условием её эффективности.
Интеракция – организация взаимодействия между людьми. Основными компонентами этого процесса являются сами люди, их взаимная связь и воздействие друг на друга, предполагающее взаимные изменения.
Выделяют следующие виды взаимодействия:
групповая интеграция (совместная трудовая деятельность, кооперация);
конкуренция (соперничество);
конфликт.
Для того, чтобы общение было эффективным, диалогическим, необходимо соблюдать следующие условия:
равенство психологических позиций партнёров, независимо от их социального статуса;
равенство в признании активной коммуникативной роли друг друга;
равенство в психологической взаимоподдержке.
Перцепция – (от лат. perceptio – восприятие) – процесс восприятия, способствующий взаимопониманию участников общения. Для достижения эффективности взаимодействия очень важно межличностное восприятие, то есть целенаправленное отражение внешнего облика и поведения другого человека его понимание и оценка. Оно может быть адекватным (то есть соответствующим действительности) или искажённым из-за приписывания личности некоторых свойств. Зачастую отражение другого бывает неадекватным из-за индивидуальных особенностей партнёра и отсутствия навыков общения, а также умений «читать» характер или намерения других по невербальным сигналам. Как правило, на формирование мнения о другом человеке влияет первое впечатление о нём. В последующих контактах люди в большинстве случаев «играют» необходимые роли, надевают «маски» в соответствии с ситуацией, демонстрируют имидж.
Человек воспринимает мир с помощью пяти сенсорных каналов-органов чувств: зрения, слуха, вкуса, осязания и обоняния. Все они работают 24 часа в сутки. Однако основной объём информации (около 90%) приходится на зрение, а около 10% - на слух. Информации для человеческого разума – непостижимое количество, поэтому природа создала физические и психологические ограничения, которые, с одной стороны, способствуют, а с другой стороны, препятствуют точному восприятию мира. Физические ограничения предохраняют нас от переизбытка информации. Психологические ограничения восприятия окружающей действительности, в том числе и других людей, являются результатом истории жизни каждого человека и зависят от многих причин: наследственности, воспитания, места жительства, общения, системы ценностей, полеченной информации. Как свидетельствуют социально-психологические исследования, несмотря на способности понимать окружающий мир, мы часто воспринимаем только то, что хотим воспринимать, и слышим только то, что хотим услышать.
Таким образом, наше восприятие других и реальная действительность зачастую не совпадают, по-разному трактуются слова, понятия, реакции людей, тексты. Следовательно, важнейшей задачей перцептивной функции общения является обеспечение максимального взаимопонимания людей. Способность человека к пониманию других людей является основой процесса общения.
Важным аспектом перцепции является умение людей влиять друг на друга, в результате чего меняются поведение, установки, намерения, оценки. Для эффективного воздействия на другого человека важно использовать его положительные черты, уметь изменяться самому, постоянно обогащать арсенал методов своего воздействия на других.
Мы рассмотрели составляющие процесса общения. Остановимся на особенностях делового общения.
Деловое общение – это процесс взаимодействия деловых партнеров, направленный на организацию и оптимизацию того или иного вида предметной деятельности: производственной, научной, педагогической и пр. В деловой коммуникации предметом общения является деятельность (дело), и партнер по общению всегда выступает как личность, значимая для другого.
Основные задачи делового общения – продуктивное сотрудничество, стремление к сближению целей, улучшение партнерских отношений.
Деловая коммуникация предполагает реализацию следующих условий:
обязательность контактов всех участников общения, независимо от их симпатий и антипатий;
предметно-целевое содержание коммуникации;
соблюдение формально-речевых принципов взаимодействия, с учетом должностных реалий, прав и функциональных обязанностей, придерживаясь при этом субординации и делового этикета;
взаимозависимость всех участников деловой коммуникации и в достижении конечного результата, и при реализации личных намерений;
ситуативные ограничения, то есть с учетом ситуации делового общения (например, деловая беседа, совещание, презентация, переговоры и пр.) использовать адекватные коммуникативные средства, создавая соответствующую пространственную среду и достигая ожидаемого результата;
эмоциональные ограничения, то есть независимо от степени напряженности деловой проявить стрессоустойчивость – управлять собой, демонстрировать эмоциональную культуру.
Основной способ организации коммуникативной деятельности при
взаимодействии двух партнеров - диалог. Типичными единицами диалога являются высказывание и слушание.
Деловое общение реализуется в трех основных формах:
монологической (речь одного лица)
диалогической (субъекты взаимодействуют и взаимно активны)
полилогической (многостороннее общение)
Манера общения и стиль зависят от индивидуальных особенностей партнеров и их коммуникативных намерений.
Индивидуальный стиль общения проявляется прежде всего в речевом этикете, а также через невербальные сигналы тела: рукопожатие, взгляд и постановка головы; тон голоса; дистанция и занимаемые позиции за столом переговоров; специфика используемых поз, жестов.
Таким образом, эффективное деловое общение требует всех его компонентов, владение которыми обеспечивает коммуникативную компетентность делового человека.
Коммуникативная компетентность - это совокупность знаний, умений и навыков, включающих:
функции общения и особенности коммуникативного процесса;
виды общения и основные его характеристики;
средства общения: вербальные и невербальные;
виды слушания и техники его использования;
«обратную связь» - вопросы и ответы;
психологические и коммуникативные типы партнеров, специфику взаимодействия с ними;
формы и методы делового взаимодействия;
технологии и приемы влияния на людей.
Развитие коммуникативной компетенции – необходимое условие эффективной профессиональной деятельности.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как различается общение по направленности?
2. Что представляет собой общение как коммуникация?
3. Какова интерактивная функция общения?
4. Что представляет собой перцептивная функция общения?
5. Можно ли достичь максимального взаимопонимания людей? Если нет, то почему? Если да, то на каком уровне?
6. Каковы особенности деловой коммуникации?
7. В каких трех коммуникативных формах осуществляется деловое общение?
8. Что представляет собой коммуникативный процесс?
9. Каковы основные характеристики делового общения?
10. Какие стили взаимодействия вы знаете?
11. В чем проявляется индивидуальный стиль общения?