Лекция 5. Проетирование систем ввода потоков входящих документов

Список использованной литературы:

а) основная литература:

1. Учебное пособие. Проектирование электронных систем управления документооборотом / Смирнова Г.Н.

2. Делопроизводство / Андреева В.И.

б) дополнительная литература:

1. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота / Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Москва – 2008

2. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян

Контрольные вопросы итоговой проверки знаний:

1. Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?

2. Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?

3. Назначение операции предварительной подготовки документов?

4. Какие методы составления моделей документов?

5. Какие методы ввода документов в электронный архив?

6. Какие методы составления индексов документов Вы знаете?

7. Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?

8. Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?

9. Что такое «интеллектуальный контроль» правильности распознавания документов?

10. Какие требования предъявляются к программному обеспечению СМВ?

Лекция 6. Проектирование систем управления документами

Список рекомендуемой литературы

а) основная литература:

1. Арам Пахчанян. Обзор систем электронного документооборота. "Директор

ИС", № 02/2007, № 08/2001.

б) дополнительная литература:

2. Выбор системы документооборота. Интернет - сайт «Независимого ресурса

Всероссийского Сообщества CIO», 11 марта 2003 г.

в) прочая литература:

3) http://www.newreferat.com/images/referats/2977/image001.gif

4) http://www.newreferat.com/images/referats/2977/image002.gif

5) http://www.newreferat.com/images/referats/2977/image003.gif

Контрольные вопросы и упражнения

1. Информационно-поисковая система (ИПС) это…

2. Релевантность это…

3. Формула Точности поиска (Т).

4. Формула Полноты поиска (П).

5. Классификация методов поиска.

6. Классификация систем DMS.

7. системы второй категории.

8. Системы первого поколения.

9. Семантический поиск это…

10. Группа статистических методов 

Лекция 7. Проектирование систем электронного документооборота

Список рекомендуемой литературы

а) основная литература:

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А., под редакцией Т.В. Кузнецовой;

2. Системы электронного документооборота. Пахчанян а., Романов д.;

3. Проектирование электронных систем управления документооборотом. Смирнова г.Н.;

б) дополнительная литература:

4. Что такое ЕСМ? Директор информационной службы, С. Макаров;

5. Выбор системы управления контентом интернет-ресурса. Е. Жарикова;

6. Введение в технологию Zope. Б. Ллойд;

7. Использование сетевой модели данных для управления информационным населением. В. Коржов;

8. Системы управления Web-контентом. А. Акопянц;

в) прочая литература:

9. Docflow [Электронный ресурс]:

http://www.docflow.ru/edu/glossary/detail.php?ID=27946

10. Делопроизводство [Электронный ресурс]:

http://bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/137.htm

Контрольные вопросы итоговой проверки знаний:

1. Что такое электронный документооборот?

2. Какие существуют виды электронного документооборота?

3. Каково основное содержание технологии Workflow?

4. Какие могут быть типовые справки (отчеты) при создании системы регистрации?

5. Что можно отнести к основным плюсам автоматизации документационных процессов?

6. Как принято называть модули СЭД, отвечающие за документооборот?

7. Какая система является главным компонентом СЭДО класса «ad-hoc», с помощью которого можно автоматизировать процессы приемы и передачи документов в организации?

8. Что лежит в основе технологии Workflow?

9. Каковы функции работы с документами в автоматизированных системах документооборота?

10. На какие основные категории можно разделить функции систем управления?