13. Система автоматизации аудиторской деятельности
Компьютеризация аудиторской деятельности в настоящее время представляет собой важное направление в применении информационных технологий. В последние годы наблюдается бурное развитие аппаратно-программных платформ. С появлением новых информационных технологий встает проблема перевода на них алгоритмов решения задач аудита. Огромное разнообразие появившихся в последние годы информационных технологий ставит непростую задачу выбора наиболее оптимальной, адекватной сущности решаемых задач.
Автоматизированный аудит предполагает поэтапное выполнение ряда рекомендуемых процедур:
установление цели автоматизированного аудита, исходя из условий конкретного задания;
определение состава компьютерных систем предприятия;
наметка типов операций, которые необходимо протестировать;
определение круга аудиторского и компьютерного персонала, который будет участвовать в обработке данных;
решение организационных задач применения компьютерной техники;
определение характера и масштаба процедур компьютерной обработки данных и требований к представлению ее результатов;
обеспечение контроля за ходом компьютеризированных проверочных процедур аудита;
осуществление документирования используемых аудиторами приемов компьютерной обработки данных;
обеспечение оценки полученных результатов для формирования итоговых выводов и составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности предприятия.
В аудиторской деятельности используются следующие группы программ:
офисные программы;
справочно-правовые системы;
бухгалтерские программы;
программы финансового анализа;
специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.
К офисным программам относятся табличные процессоры, системы управления базами данных и текстовые процессоры.
Справочно-правовая система (СПС) – это система юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.
Российские СПС можно классифицировать по трем основным группам:
1) негосударственные СПС массового тиражирования;
2) малотиражные негосударственные СПС;
3) государственные СПС.
К первой группе относятся СПС «КонсультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс»), «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная компания «Кодекс»»).
Ко второй группе принадлежат СПС «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Референт II» (компания «Референт»), «Юристконсульт» и др.
Третья группа включает СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ «Система».
Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.
1. При проведении аудиторских проверок – аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.
2. При оказании услуг – для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.
Аудитором используются также специальные программы финансового анализа.
Программные продукты финансового анализа используются для решения трех основных типовых задач:
1. Оценка текущего финансового состояния предприятия и основных тенденций его развития.
2. Выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и оценка эффективности новых направлений деятельности.
3. Выработка тактических решений управления предприятием. Эта задача является прерогативой служб оперативного управления и напарвлена на выявление оптимальных путей текущего развития бизнеса.
К специальнму программному обеспечению (ПО) аудиторской деятельности относятся программы «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном
Аудит», Санкт-петербург); «Ассистент аудитора», «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма «Сервис-Аудит»», Москва); «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва), «ФинИнформ-Аудит» (фирма «ФинЭкскорт-НН», Н.Новгород) и др.
Структура программного комплекса автоматизации аудита
