Творческий этап

№ п.п.

Вопросы, поставленные на творческих совещаниях

Ответы на поставленные вопросы

1

Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению какую–нибудь функцию, выполняемую финансовым отделом?

Функция «Определение затрат продукции» осуществлялась совместными усилиями финансового и планово-экономического отделов. Поэтому возможным было бы передать данную функцию планово-экономическому отделу.

2

Можно ли сократить затраты на выполнение каких – либо функций?

Прежде всего следует сократить затраты на выполнение основной функции «Анализировать полученные данные» и вспомогательной функции «Осуществлять операции по деятельности»

3

Каким образом можно избавиться от излишних затрат?

1.Автоматизировать процессы выполнения функций финансового отдела

2. Стандартизировать отдельные документы, формы.

3. Обновить и модернизировать технические средства, с помощью которых осуществляется определенная функция.

4

Осуществление каких функций можно передать на компьютеры?

Практически все функции финансового отдела осуществляются с помощью компьютеров, но в первую очередь необходимо компьютеризировать функцию «Обеспечивать информацией сотрудников»

5

На сколько снизятся при этом затраты на выполнение функций?

Размеры снижения затрат на выполнение функций в результате их компьютеризации приведены в таблице 22

6

Каким иным способом можно выполнять какую-либо функцию?

Варианты способов выполнения отдельных функций службы персонала приведены в таблице 21

7

Как изменится уровень качества выполнения функций?

Результаты изменения уровня качества выполнения функции приведены в таблице 22.

8

Какие технические средства управления целесообразно приобрести финансовому отделу?

Техническими средствами управления финансовый отдел обеспечен полностью

9

Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками финансового отдела

Часть функций финансиста целесообразно передать финансовому менеджеру

10

Чему необходимо обучить работников финансового отдела?

Сотрудников финансового отдела следует обучить более квалифицированному выполнению функций, реализуемых в настоящее время на низком профессиональном уровне (см. таблицу 16,17)

11

Какие регламентирующие деятельность финансового отдела нормативные документы следует разработать?

Необходимо уточнить: положение о финансовом отделе, должностные инструкции работникам финансового отдела, штатное расписание

12

Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы финансового отдела?

Осуществление технических мероприятий (внедрение новой техники), повышение квалификации работников, совершенствование системы мотивации и оплаты труда, осуществление социально-психологических мероприятий (мероприятия, направленные на сплочение коллектива)

№ варианта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки варианта

1. Осуществлять операции по деятельности

01

Выполнять функцию при помощи программы 1С «Бухгалтерия», приобретя ее у российской компании Фирма «1С»

1. Повышение оперативности выполнения функции

2. Сокращение трудозатрат на осуществление функции

3. Увеличение коэффициента загрузки компьютера

1. Материальные затраты и затраты времени на курсы по обучению 1С;

2. Высокие затраты на приобретение, установку и наладку

программы

Преимущества варианта не покрывают недостатки варианта из-за длительного срока окупаемости затрат

02

Выполнять функцию при помощи программы Афина, разработанной программистами КБК «Черемушки»

1. Повышение оперативности выполнения функции

2. Увеличение коэффициента загрузки компьютера

3. Сокращение трудозатрат на осуществление функции

4. Высокая валидность программы, так как учитывается специфика орг-ции

1.Затраты времени на разработку установку и наладку программы.

Преимущества варианта покрывают недостатки варианта из-за короткого срока окупаемости затрат

2. Обеспечивать информацией сотрудников

01

Выполнять функцию путем еженедельных собраний с применением презентаций

1.Понимание текущего состояния финансовой деятельности

2. Возможность лично задать интересующий вопрос руководителю и обсудить его с коллегами

1. Затраты времени персонала компании

2. Отвлечение сотрудника от рабочего процесса

Преимущества варианта не покрывают недостатки варианта

02

Выполнять функцию по передаче информации при помощи электронной почты

1.Понимание текущего состояния финансовой деятельности

2.Возможность повторного воспроизводства информации

3.Сокращение затрат времени

1. Невозможность лично пообщаться с руководителем и коллегами по интересующему вопросу

Преимущества варианта покрывают недостатки варианта

3. Анализировать полученные данные

01

Выполнять функцию путем найма нового сотрудника экономиста-аналитика

1.Снижение персональной нагрузки на каждого сотрудника

1.Увеличение затрат времени на поиск нового сотрудника и оформление в штат

2.Увеличение затрат на заработную плату нового сотрудника

Преимущества варианта не покрывают недостатки варианта

02

Приобрести и установить компьютерную программу, специализирующейся на анализе финансовой деятельности

1.Повышение оперативности выполнения функции

2.Увеличение коэффициента загрузки компьютера

3.Сокращение трудозатрат на осуществление функции

1. Затраты на установку и наладку программы.

Преимущества варианта покрывают недостатки варианта