3. Тактика защиты (характерен для бюрократических организаций)

Характеризуется:

- ужесточением контроля

- еще большей регламентацией, несмотря на то, что обстоятельства требуют целевого оперативного вмешательства

- делать то, что и до упадка, только более настойчиво.

4. Тактика предотвращения изменений.

В организации не допускаются никакие изменения.

Закон развития опирается на следующие принципы:

1. Принцип инерции/запаздывания. Изменение потенциала организации происходит только спустя некоторое время начала действия факторов. И продолжается еще некоторое время после прекращения воздействия.

2. Принцип эластичности. Система не может быть очень восприимчива к слабым воздействиям.

3. Принцип непрерывности. Процесс изменения потенциала организации идёт непрерывно. Меняется лишь скорость изменения и его направленность.

4. Принцип стабилизации. Система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциалов.

Этапы развития зависят от размера организации и степени ее зрелости

Успешное развитие и рост организации может привести к «синдрому большого бизнеса», который характеризуется следующими признаками:

• крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

• всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия обычных, повседневных решений;

• рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

• передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Если в результате прогрессивного развития организации стал проявляться «синдром большого бизнеса», снять его позволят методы регрессивного развития пути движения к более простым структурам, но на новом уровне.

Закон композиции и пропорциональности

Закон утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная тенденция организаций к созданию устойчивых объединений с соблюдением принципов соразмерности и пропорциональности.

Закон композиции и пропорциональности: Система организована, если она включает в себя только необходимые и притом все необходимые элементы (композицию). Совокупность элементов организована, если между каждым и любым входящим в нее элементом, и характеристиками элементов устанавливаются и поддерживаются четко определенные количественные и качественные пропорции.

То есть каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в данной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон соотносится с понятиями гармонии, центростремительными и центробежными процессами.

Центростремительные силы - объединительные процессы, происходящие в организации

Центробежные - процессы разъединения.

В природе все подчинено идее совместного сосуществования, гармонии (от греч. «harmonia» стройность, соразмерность). Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия — гармонии.

В организации также происходит процесс гармонизации для достижения формальной или неформальной цели. 

Закон пропорциональности и композиции требует сохранения пропорциональности между организацией как целостным системным образованием и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовать потенциал, которым они обладают.

Сознательная реализация закона пропорциональности и композиции в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты:

• принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития;

• принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения (учет требований внешней среды);

• принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Закон можно разбить на две составные части: закон композиции и закон пропорциональности. 

Свойством системы является целенаправленность, и, следовательно, цели - это основной системообразующий фактор. Закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера.

Рассматривая композицию, следует учитывать множественность целей организации и их иерархию. Согласованность целей должна быть достигнута как по горизонтали, так и по вертикали.

Закон композиции определяет строгую причинно-следственную последовательность формирования дерева целей как логическую основу построения и планировании я деятельности организации.

Свое отношение к проблеме реализации этого закона Г. Эмерсон выразил следующим образом: «Если бы могли объединить все цели и идеалы, вдохновляющие организацию сверху донизу, собрать их таким образом, чтобы все они действовали в одном и том же направлении, то результаты получились бы колоссальные. Но поскольку на деле все они тянут в разные стороны, равнодействующая часто оказывается очень слабой, а иногда и просто отрицательной». Из этого следует, что в целенаправленных системах имеются: проблема определения общей цели, проблема многих целей и проблема согласования многих целей.

Композиция означает, что система управления организацией должна быть построена таким образом, чтобы составляющие её элементы решали задачи, обеспечивающие достижение общих целей.

Существует хронологическая, технологическая, процедурная последовательность, отражающая очередность и преемственность основных этапов реализации целей и взаимосвязи частного и общего.

Закон пропорциональности отражает необходимость определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, соответствие или зависимость.

Пропорции отражают связи и зависимости между частями целого. Достижение необходимых пропорций, соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации любой природы равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования. Несоответствие между частями, элементами целого называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации, способствуют ее разрушению. Важнейшими методами обеспечения пропорциональности являются балансовые методы, методы оптимизации, сетевые методы и др.

Законом пропорциональности определяется такая организованность частей, объединенных в целое, при которой достигается эффект синергии.

Данный закон отражает необходимость определения соотношения между частями целого, их соответствия и соразмерности. Он дает возможность определить количественные и качественные характеристики элементов организации и установить наиболее правильное их взаимодействие.

В составе структуры любой организации можно выделить большое количество пропорций. Сущность закона, его требования, состоят в том, что существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития, если возникают отклонения в структурном построении организации - то это означает возникновение угрозы самому существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на осуществление выявления диспропорции организации. 

Соотношение между различными элементами устанавливаются в производстве, управлении, между объектом и субъектом управления; соотношение коллегиальности и единоначалия, организации и самоорганизации.

Качественные соотношения позволяют установить единство целей составных частей организации и учесть ценностные ориентации различных элементов в организации.

Реализации закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании научных исследований и организационного опыта нормы и правила. Например, уровни иерархии связаны с нормами управляемости. Диапазон контроля и норма управляемости - это максимальное число непосредственно подчинённых, которыми эффективно может управлять руководитель. Считается, что у руководителей низшего уровня норма управляемости может достигать 30 человек (для высшего уровня управления, как правило, - не более 7 человек).

Имеются нормативы для создания рабочих мест, нормативы соотношений численности работников и оборудования и пр. В каждой организации идёт естественный процесс гармонизации. Дисбаланс, диспропорцию менеджер должен исправлять с помощью планирования, координирования, опираясь на нормы и правила, ограничения, поощрения и т.д. К сожалению, в современных организациях можно наблюдать самые уродливые структуры и формы: раздутые управленческие отделы, технологически слабое основное производство, огромный штат охраны, отсутствие организационной культуры. Важно понимать: зачастую кризис в компании напрямую связан с нарушением закона гармонии в самой организации или в её взаимоотношениях с внешней средой.

Закон отражает ряд закономерностей при конструировании систем.

Что касается деловых организаций, то применительно к ним этот закон выражается в стремлении к работе с добросовестными и надежными партнерами. Для организаций производственного типа в качестве надежных партнеров должны выступать поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий; организации, осуществляющие сбыт продукции. При этом обязательно должен соблюдаться принцип пропорциональности или соотносительности всех составных элементов объединенной организационной системы.

Организация представляет собой единый, целостный, развивающийся объект, для которого характерна тенденция к объединению. Указанная тенденция реализуется прежде всего в желании выбрать оптимальную структуру и создать благоприятную среду обитания. На этом фоне происходит активное формирование объединений. Примером могут служить объединения организаций по отраслевому и региональному признаку (банковские пулы, финансово-промышленные группы, холдинги, корпорации и др.). Основные цели, преследуемые организациями при создании объединений, следующие:

• минимизация издержек; получение дополнительной прибыли;

• снижение рисков; создание устойчивой среды обитания;

• совместное планирование и пропорциональное распределение работ;

• консолидация финансовых и материальных ресурсов;

• реализация общих проектов; освоение новых технологий.

Для России характерно наличие трех мощных факторов, необходимых для объединения организаций:

• общее состояние экономики страны;

• деятельность банков;

• внедрение новых рыночных технологий ведения бизнеса.

Объединения могут создаваться и на базе акционерного капитала, на основе кооперации действий, по типу ассоциаций и т. п., но при этом они должны иметь единую цель.

Одна из основных функций объединения - создание структурных взаимосвязей и разработка общей системы управления с выработкой единых правил взаимодействия. Примером достаточно распространенного способа создания объединений является объединение типа франчайзинга на базе крупных деловых организаций производственного типа.

Для обеспечения, например, доведения продуктов питания от производителя к потребителю может служить простая схема объединения - по технологической цепочке (рис. 2).

Обрабатывающее предприятие
Ц ех закупки	Цех обработки с-х. продукции	О тдел продаж

Сеть магазинов

Фермер-производитель с-х. продукции

Рисунок 2 – Типовая схема взаимодействия группы предприятий